Analista Administrativo

hace 2 semanas

Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia SGS A tiempo completo
de la empresa

SGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad.

Contamos con mas de empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo

  • Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.
  • Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
  • Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobación de este y la emisión de la orden de compra por diferentes conceptos, tales como: pagos de servicios, alquileres, y otras asignaciones especiales.
  • Seguimiento al pago oportuno de servicios públicos, arriendos de las sedes asignadas, para evitar suspensiones de servicios y sobrecostos a la compañía.
  • Velar por el buen uso y cuidado de los activos fijos de la compañía, reportando cualquier deterioro o daño en los mismos para su respectivo mantenimiento.
  • Programar los mantenimientos preventivos y correctivos para los activos fijos de la compañía.
  • Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos en lo relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y/o reducción de residuos sólidos.
  • Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
  • Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
  • Llevar registro y control de los recursos financieros asignado al área.
  • Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de circular a contabilidad, y entregarlas de acuerdo con el tiempo de cierre establecidos por la compañía.
  • Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
  • Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.
  • Hacer visitas periódicas a las sedes asignadas diligenciando el formato de Check list donde se reportan las novedades y se debe hacer el seguimiento de cada hallazgo.
  • Llevar y mantener actualizado archivo del área.
  • Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
  • Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para toma de decisiones junto con su jefe inmediato.
  • Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
  • Archivar y llevar el control de los documentos del área.
  • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
  • Gestionar procesos de legalización de anticipos a su nombre y de proveedores
  • Controlar y administrar los contratos con proveedores y subcontratistas.
  • Coordinar las compras, conforme los planes de inversión aprobados.
  • Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
  • Apoyar los proyectos corporativos y velar por su eficiente implementación
  • Solicitar al jefe inmediato aprobación de requerimientos (según corresponda)
  • Apoyar en la elaboración de presupuestos de los proyectos.
  • Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
  • Manejar el software especializado (cuando se requiera).
  • Presentar mensualmente informe de gestión administrativa a la gerencia administrativa
  • Velar porque el área de sistemas realice un Backup de la información a su cargo.
  • Proporcionar la información requerida por parte de los proveedores sobre el estado del pago de sus facturas.
  • Actualizar tablas de distribución de gastos compartidos para las sedes
  • Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, y gestión de activos.
  • Elaborar proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de arrendamientos y pago de alquileres, según corresponda.
  • Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones,
  • Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas.
  • Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
  • Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS.
  • Las demás que le asigne su jefe inmediato.
Funciones y Responsabilidades SST

  • Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG
  • Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted, a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, condiciones de s

  • Analista Back Office o Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    Laboratorio ubicado en Cartagena requiere para su equipo de trabajo Analista Back Office o Analista Administrativo que tenga como mínimo 1 año de experiência en el cargo.- Formación académica:Técnico en áreas administrativas o comerciales.- Experiência:1 año de experiência en áreas de operaciones, procesos administrativos o logística (Cargos...

  • Analista Back Office O Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    Laboratorio ubicado en Cartagena requiere para su equipo de trabajo Analista Back Office o Analista Administrativo que tenga como mínimo 1 año de experiência en el cargo Formación académica:Técnico en áreas administrativas o comerciales Experiência:1 año de experiência en áreas de operaciones, procesos administrativos o logística (Cargos...

  • Analista Administrativo Y De Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)Y DE COMPRAS NACIONALCARGO:Analista Administrativo(a) y de Compras NacionalSALARIO:prestaciones de leyHORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)Profesional en administración de empresas,...

  • Analista Administrativo y de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO(A) Y DE COMPRAS NACIONALCARGO:Analista Administrativo(a) y de Compras NacionalSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)Profesional en administración de empresas,...

  • Analista Administrativa- Contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia INTEGRIM A tiempo completo

    Importante hotel ubicado a 25 minutos de Cartagena o a 45 minutos de Barranquilla,, requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa Contable con el siguiente perfil:Educación mínima: Tecnólogo y/ o profesional en contabilidad y/o finanzas y/o estudiante de últimos semestres de contabilidad o carreras afines.Experiência: minimo dos años en...

  • Asistente Administrativa Cartagena

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia PROCESOS Y TALENTOS S.A.S A tiempo completo

    Empresa dedicada a la prestación de servicios logísticos de transporte requiere Analista Administrativa para generar Apoyo a la Dirección Administrativa en todas sus gestiones, Asistir la parte administrativa, apoyo contable, Recepción y registro de Cumplidos, Apoyo en procesos de compras y contratación, atención a proveedores y eventualmente a...

  • Analista De Tesorería

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA NACIONAL DE TESORERIACARGO:Analista Nacional de TesoreriaSALARIO:prestaciones de leyHORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)REQUISITOS: Adentro de sus labores estará realizar labores de administración,...

  • Analista de Tesorería

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA NACIONAL DE TESORERIACARGO:Analista Nacional de TesoreriaSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)REQUISITOS:Adentro de sus labores estará realizar labores de administración,...

  • Analista de Nomina y Prestaciones Sociales

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia AGM Desarrollos A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial y de la construcción se encuentra en búsqueda de ANALISTA DE NOMINA, Profesional en carreras administrativas, contables y/o ciencias humanas, con experiência certificable de mínimo 2 años en novedades de nomina, recobro de incapacidades, prestaciones sociales, seguridad social, vacaciones, ingresos y retiros.$...

  • Analista Ocupacional

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Conhintec Sas A tiempo completo

    Analista OcupacionalCiudad: CartagenaFormación: Ingeniero (a) en Higiene y Seguridad Industrial o Ingeniero con Especialización en Higiene y Seguridad Industrial o SSTRequisito:Debe contar con Licencia en Higiene Industrial y disponibilidad para viajar*Responsabilidades: Ejecutar los monitoreos de factores de riesgo físicos y químicos, acorde a la...

  • Aplica ya: Analista Desarrollo Mercado

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Central Cervecera A tiempo completo

    Únete a nuestro sueño Cervecero Únete a la compañía que dinamizadora de la cerveza en Colombia. Nacimos para dinamizar el mercado de cerveza en Colombia con marcas de calidad que marcan la diferencia y aportan experiencia a los consumidoresCómo equipo nos une el arraigo por nuestra cultura y la tradición cervecera, la pasión por los retos, la calidad...

  • Analista Ocupacional

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia CONHINTEC SAS A tiempo completo

    Analista OcupacionalCiudad: CartagenaFormación: Ingeniero (a) en Higiene y Seguridad Industrial o Ingeniero con Especialización en Higiene y Seguridad Industrial o SST.Requisito: Debe contar con Licencia en Higiene Industrial y disponibilidad para viajarResponsabilidades: Ejecutar los monitoreos de factores de riesgo físicos y químicos, acorde a la...

  • COL - ANALISTA INTEGRAL CENTRO DE EXPERIENCIA - Cartagena

    hace 4 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Telefonica S.A. A tiempo completo

    En Telefónica-Movistar, tenemos como misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas, entendemos que son ustedes quienes le dan sentido a la tecnología y no al revés. Sabemos que las conexiones más importantes son las humanas, por eso hemos puesto en marcha un nuevo modelo operativo multi país para maximizar el valor de...

  • COL - ANALISTA INTEGRAL CENTRO DE EXPERIENCIA - Cartagena

    hace 2 meses

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Telefonica S.A. A tiempo completo

    En Telefónica-Movistar, tenemos como misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas, entendemos que son ustedes quienes le dan sentido a la tecnología y no al revés. Sabemos que las conexiones más importantes son las humanas, por eso hemos puesto en marcha un nuevo modelo operativo multi país para maximizar el valor de...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Tecnologo contable, administrativo, finanzas y/o afines, con conocimientos en plataformas bancarias, sofwar contable, causacion de facturas, presentacion de informes y manejo de herramientas ofimaticas. Experiência mínima de 1 año en procesos contables, de tesoreria y funciones administrativas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $ al...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Tecnologo o profesional contable, administrativo, finanzas y/o afines, con conocimientos en plataformas bancarias, sofwar contable, causacion de facturas, presentacion de informes y manejo de herramientas ofimaticas. Experiência mínima de 1 año en procesos contables, de tesoreria y funciones administrativas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $...

  • Analista Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ingenieria Colombiana A tiempo completo

    Buscamos el mejor Talento Humano: Empresa de Ingenieria Mecanica e Industrial ubicada en Zona Franca La Candelaria, busca vincular a su equipo de trabajo Tecnologo o Profesional en Contabilidad, con mas de 2 años de experiência en todos los procesos contables, deseable experiência en empresa de Zonas Francas, esta persona apoyara los procesos Contables y...

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Se requiere Tecnólgo o profesional en carreras administrativas, logística, y/o afines, con más 2 años de experiência en proceso de compras especificamente; Logistica, abastecimiento, negociacion.Habilidades:Atención al detalleNegociacionComunicación asertivaAnálisis númericoOrientacion al logroTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mes

  • Analista de Formación y Desarrollo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Tecnologo/profesional en carreras administrativas, pedagogicas y/o afines, con experiência de mas de 1 año, diseñanado e implementando programas de capacitaciones técnicas para el fortalecimiento de la formacion de los empleados de la organizacion.Habilidades:Excelente comunicaciónManejo de las TICManejo de publicoExpresion oralcreatividadTipo de...

  • Analista Ocupacional

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia CONHINTEC SAS A tiempo completo

    Estamos en busqueda de profesional en Ingeniería en Higiene y Salud ocupacional, o afines con licencia en higiene y SST vigente.Misión Ejecutar la operación para servicios de consultoría en Seguridad e Higiene Industrial de acuerdo con la legislación vigente y las políticas internas establecidas. Apoyar técnicamente el desarrollo de proyectos de la...