Soporte Administrativo

hace 2 semanas


Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

PROPÓSITO:


Gestionar las actividades necesarias para soportar los servicios administrativos y la gestión de terceros de la sede cumpliendo con los acuerdos de servicio, la continuidad de la operación, el buen uso de los espacios y recursos de la compañía.


RESPONSABILIDADES:

Validar documentación y gestionar novedades de ingreso de visitantes y terceros.
Gestionar la programación y novedades del servicio de transporte y servicio de
alimentación, siendo el enlace entre el proveedor y los colaboradores de la sede.
Apoyar la gestión de formación de terceros e interventores.
Realizar seguimiento al servicio de Aseo y vigilancia prestado en la sede.
Gestionar el mantenimiento de jardines de la sede.
Realizar seguimiento y gestión de novedades de Infraestructura de la sede.
Recepcionar las llamadas telefónicas y direccionar a las áreas respectivas.
Gestionar diligencias de autenticación, radicación de documentos, entrega de sobres.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de sellos de seguridad y llaves.
Gestionar el adecuado funcionamiento de máquinas dispensadoras de café y agua.
Hacer seguimiento, revisión y gestión de las facturas de transporte y máquina de café.
Gestionar pedido de servicios de taxis.
Gestionar la caja menor.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de insumos de papelería y snacks para
reuniones.
Realizar asignación de credenciales de acceso a Zona Franca y credenciales de acceso a
las sedes físicas.
Realizar reportes de información e indicadores de las actividades asociadas al cargo.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

Excel Nível Intermedio,
Capacidad de análisis, trabajo en equipo, enfoque al logro, disciplina y Servicio al cliente

_Nota:
_
_Para ver los conocimientos y/o competencias en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), dar clik en: Matriz de competencias SIG _

EDUCACIÓN:

  • Tecnólogo(a) en Administración de Empresas o Técnica Profesional en Administración de Empresas
    EXPERIENCIA:1 año en labores de soporte de servicios administrativos.


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    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de CartagenaRequerimientos:Educación mínima requerida: Técnico en ciencias administrativas, comerciales o...

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    hace 2 semanas


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  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia SGS A tiempo completo

    de la empresaSGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleo Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del...

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    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaTRABAJA CON NOSOTROSFormación: Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afinesExperiência:De 1 año en adelanteREQUISITOS:EXCEL AVANSADOFunciones:1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2. Responsable de la caja menor3. Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le...

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    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    TRABAJA CON NOSOTROS- Formación:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines- Experiência: De 1 año en adelante- Funciones:1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2. Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).3. Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega los...

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    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia BAXTER A tiempo completo

    Vantive: A New Company Built On Our LegacyBaxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia OLINSA A tiempo completo

    TRABAJA CON NOSOTROS- Formación:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.- Experiência: De 1 año en adelante- Funciones:Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega los supervisores...

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    hace 2 semanas


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    Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Organización y mantener actualizados los archivos del áreaTecnologia en contabilidad y/o profesional de la...

  • Office Professional

    hace 2 semanas


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    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Organización Corona A tiempo completo

    Importante compañía dedicada a la fabricaciòn y comercialización de productos para el hogar y la construcción como ( Pisos, porcelanatos, enchapes, pinturas, griferias entre otros) .Esta en la búsqueda de cargo Cajero para laborar en Galicia Con experiencia 1 años en servicio al cliente, medios de pago, disponibilidad para trabajar . Serás el...


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    IPS ESPECIALIZADAEmpresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de enfermería para la ciudad de CARTAGENA (Bolívar).QUIEN TENDRÁ COMO MISIÓN: Ejecutar actividades de apoyo y complementarias a las actividades de enfermería en administración de medicamentos, clinimetria y consulta médica con base en los protocolos de atención...

  • Analista de Tesorería

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA NACIONAL DE TESORERIACARGO:Analista Nacional de TesoreriaSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)REQUISITOS:Adentro de sus labores estará realizar labores de administración,...

  • Aprendiz Sena

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia BAXTER A tiempo completo

    This is where you save and sustain livesAt Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.Baxter's products and therapies are found in almost...


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    Extras querer invitar a participar en esta oportunidad en el sector de Telecomunicaciones al cargo Consultor Integral/Asesor comercial en la ciudad de CARTAGENARequisitos:RequisitosDebe tener un estudio superior culminado: Técnico, Tecnologo, Profesional en carreras administrativas o de mercadeo.Debe tener una experiência mínima de 1 año como asesor...

  • Guest Service Agent

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia INTEGRIM A tiempo completo

    Si cumples con el perfil no dudes en aplicarReconocido Hotel ubicado en Cartagena, esta en búsqueda de Guest Service Agent, con experiência de un año preferiblemente en el sector hotelero, con las habilidades como:Capacidad de aprendizaje.Paciencia y toleranciaOrganización y responsabilidadCreatividadAmabilidadEmpatíaComunicaciónAdicionalmente...