Analista Administrativo

hace 3 semanas

Cartagena, Colombia SGS A tiempo completo

Descripción de la empresa

SGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo
- Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.
- Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobación de este y la emisión de la orden de compra por diferentes conceptos, tales como: pagos de servicios, alquileres, y otras asignaciones especiales.
- Seguimiento al pago oportuno de servicios públicos, arriendos de las sedes asignadas, para evitar suspensiones de servicios y sobrecostos a la compañía.
- Velar por el buen uso y cuidado de los activos fijos de la compañía, reportando cualquier deterioro o daño en los mismos para su respectivo mantenimiento.
- Programar los mantenimientos preventivos y correctivos para los activos fijos de la compañía.
- Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos en lo relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y/o reducción de residuos sólidos.
- Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
- Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
- Llevar registro y control de los recursos financieros asignado al área.
- Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de circular a contabilidad, y entregarlas de acuerdo con el tiempo de cierre establecidos por la compañía.
- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.
- Hacer visitas periódicas a las sedes asignadas diligenciando el formato de Check list donde se reportan las novedades y se debe hacer el seguimiento de cada hallazgo.
- Llevar y mantener actualizado archivo del área.
- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
- Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para toma de decisiones junto con su jefe inmediato.
- Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
- Archivar y llevar el control de los documentos del área.
- Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
- Gestionar procesos de legalización de anticipos a su nombre y de proveedores
- Controlar y administrar los contratos con proveedores y subcontratistas.
- Coordinar las compras, conforme los planes de inversión aprobados.
- Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
- Apoyar los proyectos corporativos y velar por su eficiente implementación
- Solicitar al jefe inmediato aprobación de requerimientos (según corresponda)
- Apoyar en la elaboración de presupuestos de los proyectos.
- Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
- Manejar el software especializado (cuando se requiera).
- Presentar mensualmente informe de gestión administrativa a la gerencia administrativa
- Velar porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo.
- Proporcionar la información requerida por parte de los proveedores sobre el estado del pago de sus facturas.
- Actualizar tablas de distribución de gastos compartidos para las sedes
- Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, y gestión de activos.
- Elaborar proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de arrendamientos y pago de alquileres, según corresponda.
- Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones,
- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas.
- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
- Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS.
- Las demás que le asigne su jefe inmediato.

Funciones y Responsabilidades SST
- Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG
- Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted, a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, condiciones de s

  • Analista Back Office o Analista Administrativo

    hace 6 días

    Cartagena, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    Laboratorio ubicado en Cartagena requiere para su equipo de trabajo Analista Back Office o Analista Administrativo que tenga como mínimo 1 año de experiência en el cargo. - **Formación académica**:Técnico en áreas administrativas o comerciales. - **Experiência**:1 año de experiência en áreas de operaciones, procesos administrativos o logística....

  • Analista Administrativo y de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de **ANALISTA ADMINISTRATIVO(A) Y DE COMPRAS NACIONAL** CARGO**:Analista Administrativo(a) y de Compras Nacional** SALARIO: 3.000.000 + prestaciones de ley. HORARIO: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial) Profesional en...

  • Analista Administrativa- Contable

    hace 3 semanas

    Cartagena, Colombia INTEGRIM A tiempo completo

    Importante hotel ubicado a 25 minutos de Cartagena o a 45 minutos de Barranquilla,, requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa Contable con el siguiente perfil: Educación mínima: Tecnólogo y/ o profesional en contabilidad y/o finanzas y/o estudiante de últimos semestres de contabilidad o carreras afines. Experiência: minimo dos años en...

  • Analista Back Office o Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    Laboratorio ubicado en Cartagena requiere para su equipo de trabajo Analista Back Office o Analista Administrativo que tenga como mínimo 1 año de experiência en el cargo.- Formación académica:Técnico en áreas administrativas o comerciales.- Experiência:1 año de experiência en áreas de operaciones, procesos administrativos o logística (Cargos...

  • Analista Back Office O Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    Laboratorio ubicado en Cartagena requiere para su equipo de trabajo Analista Back Office o Analista Administrativo que tenga como mínimo 1 año de experiência en el cargo Formación académica:Técnico en áreas administrativas o comerciales Experiência:1 año de experiência en áreas de operaciones, procesos administrativos o logística (Cargos...

  • Analista Administrativo Y De Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)Y DE COMPRAS NACIONALCARGO:Analista Administrativo(a) y de Compras NacionalSALARIO:prestaciones de leyHORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)Profesional en administración de empresas,...

  • Analista Administrativo y de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO(A) Y DE COMPRAS NACIONALCARGO:Analista Administrativo(a) y de Compras NacionalSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)Profesional en administración de empresas,...

  • Analista de Tesorería

    hace 2 semanas

    Cartagena, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de **ANALISTA NACIONAL DE TESORERIA** CARGO**:Analista Nacional de Tesoreria** SALARIO: 2.200.000 + prestaciones de ley. HORARIO: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial) REQUISITOS: Adentro de sus labores estará realizar...

  • Analista Administrativa- Contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia INTEGRIM A tiempo completo

    Importante hotel ubicado a 25 minutos de Cartagena o a 45 minutos de Barranquilla,, requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa Contable con el siguiente perfil:Educación mínima: Tecnólogo y/ o profesional en contabilidad y/o finanzas y/o estudiante de últimos semestres de contabilidad o carreras afines.Experiência: minimo dos años en...

  • Analista de Nomina y Prestaciones Sociales

    hace 4 semanas

    Cartagena, Colombia AGM Desarrollos A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial y de la construcción se encuentra en búsqueda de ANALISTA DE NOMINA, Profesional en carreras administrativas, contables y/o ciencias humanas, con experiência certificable de mínimo 2 años en novedades de nomina, recobro de incapacidades, prestaciones sociales, seguridad social, vacaciones, ingresos y...

  • Analista de Calidad Fábrica Lubricantes

    hace 1 semana

    Cartagena, Colombia Terpel A tiempo completo

    **En** **Terpel estamos comprometidos con generar oportunidades laborales diversas.** **¡Si te motiva crear, inspirar y aprender, este desafío es para ti!** Nos encontramos en búsqueda del/de la nuevo (a) analista Calidad Fábrica Lubricantes, quien estará a cargo de gestionar el desarrollo, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión...

  • Asistente Administrativa Cartagena

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia PROCESOS Y TALENTOS S.A.S A tiempo completo

    Empresa dedicada a la prestación de servicios logísticos de transporte requiere Analista Administrativa para generar Apoyo a la Dirección Administrativa en todas sus gestiones, Asistir la parte administrativa, apoyo contable, Recepción y registro de Cumplidos, Apoyo en procesos de compras y contratación, atención a proveedores y eventualmente a...

  • Analista Ocupacional

    hace 6 días

    Cartagena, Colombia CONHINTEC SAS A tiempo completo

    **Analista Ocupacional** Ciudad: Cartagena Formación: Ingeniero (a) en Higiene y Seguridad Industrial o Ingeniero con Especialización en Higiene y Seguridad Industrial o SST. Requisito: Debe contar con **Licencia en Higiene Industrial y disponibilidad para viajar** **Responsabilidades**: - Ejecutar los monitoreos de factores de riesgo físicos y...

  • Analista De Tesorería

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA NACIONAL DE TESORERIACARGO:Analista Nacional de TesoreriaSALARIO:prestaciones de leyHORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)REQUISITOS: Adentro de sus labores estará realizar labores de administración,...

  • Analista de Tesorería

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de la SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo de ANALISTA NACIONAL DE TESORERIACARGO:Analista Nacional de TesoreriaSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30pm (Modalidad 100% presencial)REQUISITOS:Adentro de sus labores estará realizar labores de administración,...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia SGS A tiempo completo

    de la empresaSGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad. Contamos con mas de empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleo Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del...

  • Analista de Operaciones

    hace 4 semanas

    Cartagena, Colombia Marsh A tiempo completo

    **ANALISTA DE OPERACIONES** **¿Qué hay en Marsh para ti?** - Una empresa con una marca sólida y resultados sólidos a la altura. - Oportunidad de interactuar con otras áreas del negocio de Marsh para comprender el alcance total de la relación y el servicio con el cliente. - Grupos de recursos para empleados que brindan acceso a líderes, oportunidades...

  • Analista de Soluciones Ti/to

    hace 1 semana

    Cartagena, Colombia STEFANINI LATAM A tiempo completo

    ¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. ¡Seguro no te quieres quedar fuera! ¡Analista de Soluciones TI! ¿Por qué te elegiremos? ¡Porque los desafíos que asumirás reflejan tus ambiciones! **Responsabilidades y atribuciones** - Apoyar...

  • Analista de Nomina y Prestaciones Sociales

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia AGM Desarrollos A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial y de la construcción se encuentra en búsqueda de ANALISTA DE NOMINA, Profesional en carreras administrativas, contables y/o ciencias humanas, con experiência certificable de mínimo 2 años en novedades de nomina, recobro de incapacidades, prestaciones sociales, seguridad social, vacaciones, ingresos y retiros.$...

  • Analista Contable.

    hace 4 semanas

    Cartagena, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Tecnologo o profesional contable, administrativo, finanzas y/o afines, con conocimientos en plataformas bancarias, sofwar contable, causacion de facturas, presentacion de informes y manejo de herramientas ofimaticas. Experiência mínima de 1 año en procesos contables, de tesoreria y funciones administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...