Back Office Specialist

hace 2 semanas

Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

**Description**:
**Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our Talent, Technology, and Training services.

We have been impacting the world **since 2018** and we want to keep pushing ourselves to become the brightest minds in our field and better serve our customers.

In our **modern offices** we provide **different amenities** such as casual attire and free beverages. Our **benefits **include health club membership, exercise plan, nutritional plan, or home medical services.

As a **Back Office Specialist**, you will aim to support the administrative tasks related to our client's operational and accounting processes.

**Some of your responsibilities are but are not limited to**:

- Create bookings depending on whether the cargo will go in a regular container, reefer, or flat rack.
- Open files and ensure accurate and timely data entry into the operational system.
- Confirm that scanned paperwork, pictures, and special documentation are attached to each order, invoice, dock receipt, booking, and bill of lading.
- Pre-audit each document against shipping instructions and rate before submitting it to our auditing department.
- Ensure all shipping instructions are provided by customers or the Traffic department.
- Maintains knowledge of changing tariffs, tariff rates, contracts, and special rates.

**Requirements**:
**What would help you succeed**:

- Believe and love what you do.
- Eager to learn.
- Detail oriented.
- Proactive.
- Enthusiastic.
- Excel and Outlook skills (intermediate) are a must.

**Minimum requirements**:

- **Studies**: High school degree is** required.** Desirable (but not required) studies in International Business, Business Administration, Industrial Engineering, Foreign Languages, Foreign Trade, or Logistics related. Other studies are also considered.
- Good **Excel and Outlook skills** (intermediate) are required. A test could be done to validate the knowledge of these tools.
- **Experience**: Desirable 2 years of experience in the **BPO industry** or 1 year in L**ogistics**. Having experience in customer service, administrative tasks, back office, or any other related would be a plus.
- **Language**: Very good English skills. B2+ or higher is preferred.

**Perks**:

- **Schedule**:Monday to Friday, **4 days 7:30 a.m. to 4:30 p.m. and 1 day 7:30 a.m. to 5:30 p.m.**, following the American Calendar.
- **Contract**: Indefinite term contract + Benefits.
- **Places**: Only for **Medellín or Barranquilla**. This position will be **on-site **at WeWork Barranquilla or Hubtek Parque Poblado.
- **Salary**: 2.500.000 COP.

**Would you like to be part of a company that belongs to the 100 tech companies recognized by Freight Waves in the supply chain industry in the United States?

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.** **OFRECEMOS** - Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm. - Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis. - Salario $2.000.000. **Requisitos**: - 1 año de experiência como back office. **RESPONSABILIDADES** - Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Level Markets Service Export A tiempo completo

    _**¿Estás buscando empleo y deseas tener nuevos retos a nível profesional? Únete al equipo de Level Markets Service Export en Bogotá, Colombia.**_ **Requisitos**: - Profesional en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines. - Nível de inglés Intermedio-Avanzado y español. - Al menos 1 año de experiência como back office en el...

  • Analista de Back Office

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Credicorp Capital A tiempo completo

    **¡Súmate a nuestro equipo Credicorp Capital!** En **Credicorp Capital** buscamos **Talento Excepcional **para ocupar la posición de **Analista de Back Office** cuya función principal es realizar la liquidación y compensación de las operaciones cerradas, garantizando que todas las operaciones realizadas por las líneas de negocio, sean registradas y...

  • Agente Back Office

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Faranda Hotels A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de nuestro próximo (a) Back office comercial en la ciudad de Bogotá, si cumples con los siguientes requisitos no dudes en enviarnos tu hoja de vida: - Tecnológo o profesional en Administración de Empresas, Administración Hotelera y Turística, o carreras afines. - Experiência de 1 año en cargos similares en hotelería,...

  • Analista Back Office

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.** **OFRECEMOS** - Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm. - Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis. - Salario $2.000.000. **Requisitos**: - 1 año de experiência como back office. **RESPONSABILIDADES** - Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la...

  • Analista Back Office

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.** **OFRECEMOS** - Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm. - Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis. - Salario $2.000.000. **Requisitos**: - 1 año de experiência como back office. **RESPONSABILIDADES** - Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la...

  • Jefe de Atención Al Cliente Back Office

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...

  • Back Office Specialist

    hace 6 días

    Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

    **Description**: **Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our** Talent, Technology, and Training** services. We have been impacting the world **since 2018** and we want to...

  • Team Leader Back Office 100% Remoto

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Corporate American Solutions LLC A tiempo completo

    Hola! Desde Cariola Group, buscamos a personas que tengan ganas de desarrollarse como Back Office Call Center. Nuestra empresa promueve la salud ofreciendo productos de origen natural. Con matriz en la ciudad de Miami, Florida contamos con más de 350 empleados alrededor del mundo. Somos pioneros de la Medicina Natural en el Mercado Hispano en EEUU, con...

  • Talentos Back Office

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Talentos Back Office - Sector Financiero**: Holding financiero con más de 35.000 colaboradores a nível mundial está construyendo si banco de talentos Back Office para brindar soporte operativo en operaciones bursátiles y fondos a Perú, Chile y Panamá, desde Bogotá. El objetivo principal es garantizar un sólido respaldo a las...

  • Agente Back Office Pqrs

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    mportante y reconocida marca E-commerce (FALABELLA), ubicado en Bogotá, solicita de manera inmediata (AGENTE BACKOFFICE-BOGOTÁ). Requisitos: -Tecnico en adelante o estudiante universitario en carreras administrativas o comerciales. -12 meses de experiência en conocimiento en Microsoft Office, back office, manejo de PQRS, atención al cliente y ventas....

  • Analista Back Office Bilingue

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Consultoría Lucy Rolón A tiempo completo

    Importante empresa prestadora de servicios ubicada en EEUU, solicita para su equipo de trabajo Analistas BACK OFFICE, personal proactivo, estudiantes en carrera universitaria en Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, tecnólogo en gestión documental, donde el estudiante tenga habilidades de atención al cliente, call center, manejo de Excel y...

  • Agente Back Office Call Center

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Sanna A tiempo completo

    Multinacional, se encuentra en búsqueda de técnico, tecnólogo o estudiante, con un año certificado reciente, desempeñando el cargo de Back Office, en empresas call center, con Excel intermedio, para desempeñar funciones como: 1Gestión del WhatsApp institucional de retención USMP 2 Análisis, gestión y resolución de casos académicos,...

  • Back Office Operation

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Position**:Back Office Operation **City**:On site - Bogotá **Schedule**: Monday to Friday 7:30 a.m. - 4:30 p.m. **Remuneration**: $3'000.000 - 3'700.000 **Job description**: This role, will be responsible for managing all aspects of the import process, from coordinating with overseas suppliers to ensuring timely delivery to domestic...

  • Back Office Operation

    hace 20 horas

    Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Position**:Back Office Operation **City**:On site - Bogotá **Schedule**: Monday to Friday 7:30 a.m. - 4:30 p.m. **Remuneration**: $3'000.000 - 3'700.000 **Job description**: This role, will be responsible for managing all aspects of the import process, from coordinating with overseas suppliers to ensuring timely delivery to domestic...

  • Back Office Support

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

    **Description**: **Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our **Talent and Technology** services. We have been impacting the world **since 2018** and we want to keep...

  • Asesor/a Back Office Vacacional

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Viajes el Corte Inglés A tiempo completo

    **Viajes El Corte Inglés** es una empresa de renombre internacional, tenemos presencia en 14 países y estamos en búsqueda de talento para la ciudad de **Bogotá**. Buscamos un **Asesor/a Back Office **para nuestra gerencia **Vacacional**, que tenga ganas de hacer su carrera profesional mucho más competitiva a través de todo nuestro programa de...

  • Back Office Comercial Lm

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia AFYDI A tiempo completo

    **Título Del Cargo**:BACK OFFICE COMERCIAL **Formación**:Tecnólogo o Profesional en administración, ingeniería y carreras afines. **Descripción del empleo**:Garantizar la experiência del cliente, a través de procesos agiles que permitan, no sólo la atención de las necesidades de nuestros clientes, sino anticiparnos a ellas, manteniendo una...

  • Analista Back Office Tesorería

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Extras A tiempo completo

    Reconocida entidad financiera se encuentra en búsqueda de Analista Backoffice para el área de tesorería, Experiência de mínimo 1 año en puestos relacionados con las áreas de Mercado de Capitales, Tesorería y/o Comisionistas de Bolsa, ejecución de monitoreo y respuesta oportuna a las investigaciones y casos recibidos a través de Swift y Correo...

  • Back Office Support- On Site Barranquilla

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

    **Description**: **Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our **Talent, Technology, and Training **services. We have been impacting the world **since 2018** and we want to...