Back Office Specialist

hace 5 meses

Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

**Description**:
**Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our** Talent, Technology, and Training** services.

We have been impacting the world **since 2018** and we want to keep pushing ourselves to become the brightest minds in our field and better serve our customers.

In our **modern offices,** we provide **different amenities** such as casual attire and free beverages. Our **benefits **include health club membership, exercise plan, nutritional plan, or home medical services.

As a **Back Office Specialist**, you will aim to support the administrative tasks related to our client's operational and accounting processes.

**Some of your responsibilities are but are not limited to**:

- Create bookings depending on whether the cargo will go in a regular container, reefer, or flat rack.
- Open files and ensure accurate and timely data entry into the operational system.
- Confirm that scanned paperwork, pictures, and special documentation are attached to each order, invoice, dock receipt, booking, and bill of lading.
- Pre-audit each document against shipping instructions and rate before submitting it to our auditing department.
- Ensure all shipping instructions are provided by customers or the Traffic department.
- Maintains knowledge of changing tariffs, tariff rates, contracts, and special rates.

**Requirements**:
**What would help you succeed**:

- Believe and love what you do.
- Eager to learn.
- Detail oriented.
- Proactive.
- Enthusiastic.
- Excel and Outlook skills (intermediate) are a must.

**Minimum requirements**:

- **Studies**: High school degree is** required.** Desirable studies in International Business, Business Administration, Industrial Engineering, Foreign Languages, Foreign Trade, or Logistics related.
- **Knowledge**:Good **Excel and Outlook skills** (intermediate) are required. A test will be done to validate the knowledge of these tools.
- **Experience**: Desirable 2 years of experience in the **BPO industry** or 1 year in **Logistics**. Having experience in customer service, administrative tasks, back office, or any other related would be a plus.
- **Language**: Excellent English skills. B2+ or higher is preferred.

**Perks**:

- **Schedule**:Monday to Friday, **4 days 7:30 a.m. to 4:30 p.m. // 8:30 a.m. to 5:30 p.m., and 1 day 7:30 a.m. to 5:30 p.m. // 8:30 a.m. to 6:30 p.m.**, following the American Calendar.
- **Contract**: Indefinite term contract + Benefits.
- **Location**: Only for **Medellín or Barranquilla**. This position will be **hybrid, **3 days** **at WeWork Barranquilla or Hubtek Parque Poblado, and 2 days remotely.

**Would you like to be part of a company that belongs to the 100 tech companies recognized by Freight Waves in the supply chain industry in the United States?

  • Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.** **OFRECEMOS** - Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm. - Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis. - Salario $2.000.000. **Requisitos**: - 1 año de experiência como back office. **RESPONSABILIDADES** - Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la...

  • Analista Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.** **OFRECEMOS** - Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm. - Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis. - Salario $2.000.000. **Requisitos**: - 1 año de experiência como back office. **RESPONSABILIDADES** - Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la...

  • Analista Back Office

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Active World Tech S.A.S A tiempo completo

    **TRABAJO 100% PRESENCIAL CONTRATACIÓN INMEDIATA Y DIRECTA CON LA EMPRESA.****OFRECEMOS**- Horario de LUNES A VIERNES de 10:30 am a 8:30 pm.- Parqueadero para moto y bicicleta totalmente gratis.- Salario $2.000.000.**Requisitos**:- 1 año de experiência como back office.**RESPONSABILIDADES**- Evaluar los KPI, las campañas y los mercados de la fuerza de...

  • Back Office Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia HUBTEK A tiempo completo

    **Description**: **Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our Talent, Technology, and Training services. We have been impacting the world **since 2018** and we want to...

  • Analista Back Office Bilingue

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Consultoría Lucy Rolón A tiempo completo

    Importante empresa prestadora de servicios ubicada en EEUU, solicita para su equipo de trabajo Analistas BACK OFFICE, personal proactivo, estudiantes en carrera universitaria en Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, tecnólogo en gestión documental, donde el estudiante tenga habilidades de atención al cliente, call center, manejo de Excel y...

  • Back Office Operation

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Position**:Back Office Operation **City**:On site - Bogotá **Schedule**: Monday to Friday 7:30 a.m. - 4:30 p.m. **Remuneration**: $3'000.000 - 3'700.000 **Job description**: This role, will be responsible for managing all aspects of the import process, from coordinating with overseas suppliers to ensuring timely delivery to domestic...

  • Asesor/a Back Office Vacacional

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Viajes el Corte Inglés A tiempo completo

    **Viajes El Corte Inglés** es una empresa de renombre internacional, tenemos presencia en 14 países y estamos en búsqueda de talento para la ciudad de **Bogotá**. Buscamos un **Asesor/a Back Office **para nuestra gerencia **Vacacional**, que tenga ganas de hacer su carrera profesional mucho más competitiva a través de todo nuestro programa de...

  • Analista Back Office Bilingue Presencial

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Consultoría Lucy Rolón A tiempo completo

    Importante empresa prestadora de servicios ubicada en EEUU, solicita para su equipo de trabajo Analistas BACK OFFICE, personal proactivo, estudiantes en carrera universitaria en Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, tecnólogo en gestión documental, donde el estudiante tenga habilidades de atención al cliente, call center, manejo de Excel y...

  • Customer Service Representative

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia Tactical Back Office A tiempo completo

    Must have an excellent Spanish and English communication and comprehension skills, both written and spoken - Experience in customer service field such as customer service, helpdesk, technical support, collection or billing - Open to fresh graduates with fluency on Spanish and English language - Willing to start asap

  • Operations - Back Office Analyst

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** JPMorgan Chase is a leading global financial services firm with operations in more than 50 countries. The firm is a leader in investment banking, financial services for consumers and businesses, financial transaction processing, asset and wealth management, and private equity. Colombia Operations proactively partners with all of the IB...

  • Auxiliar de Ventas Contact Center back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Sodimac Colombia es una empresa de origen colombiano y chileno con más de 28 años de experiência en el país. Nos dedicamos al mejoramiento del hogar y la construcción. **Misión del cargo**: Ejecutar procesos de seguimiento, aseguramiento y control de las solicitudes de los asesores, concretando cierres efectivos de...

  • Operations Specialist

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Sagan A tiempo completo

    **Job Title: Operations Specialist** **Location**: Remote (EST Timezone) **Working Hours**: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:00 PM (EST) Are you a proactive problem solver with a passion for optimizing operational processes? We are seeking an Operations Specialist to play a pivotal role in building and enhancing the foundation of our back-office...

  • Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Aviomar A tiempo completo

    CONDICIONES DEL CARGO: Tipo de contrato: Indefinido directo por la empresa. Salario: 1.200.000. Modalidad: Teletrabajo. Horario: Lunes a Viernes. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.200.000 al mes

  • Agente Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Costumer Operation Success A tiempo completo

    Si estás listo para dejar una huella en cada conversación y transformar los desafíos en oportunidades de sorprender, ¡únete a nosotros en esta emocionante aventura! **¿Qué te ofrecemos?** - Salario: $2.000.000+prestaciones de ley - Horario: Lunes a viernes de 8am a 7pm, sábados de 8am a 2pm, turnos rotativos 47 hr por ley. - Función: Backoffice -...

  • Asesor Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia OPTICA IRIS A tiempo completo

    Se solicita personal preferiblemente con conocimiento en óptica con buena disponibilidad para servicio al cliente, atender mensajes por whatsapp y así mismo generar ventas por el mismo medio, apoyo en generar contenido digital para redes sociales (tiktok,instagram,facebook) Apoyo en tareas administrativas que se requieran dentro de los procesos. Horario :...

  • Analista Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO A tiempo completo

    Estamos buscando y técnico o tecnólogo preferiblemente en áreas administrativas, con un año de experiência en atención al cliente personal y telefónicamente, **buen manejo de Excel** que sepa cruzar datos y tablas dinámicas básicas, con facilidad para hacer presentaciones en Power Point. **Funciones** - Realizar el proceso de liquidación de...

  • Analista Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Consultoría Lucy Rolón A tiempo completo

    Empresa colombiana con más de 12 años de experiência ofreciendo soluciones crediticias, requiere para su equipo de trabajo Partner Busines,profesional en Contaduría y/o carreras a fines, con experiência en Recaudos, Cobranzas directas, Seguimiento a cobranzas de terceros, Indicadores y excelente manejo de servicio al cliente. - Gestiona el Proceso de...

  • Back Office

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Aviomar A tiempo completo

    CONDICIONES DEL CARGO: Tipo de contrato: Indefinido directo por la empresa. Salario: 1.392.000. Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a Viernes. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.392.000 al mes

  • Specialist -sls

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia DHL A tiempo completo

    **Title**:Specialist SLS **Location**: GSC BOG **About the role**: - Receive quote request - Review that all information provided by the customer is clear and complete or ask for it when need it - Follow up on the quote status until getting a customer decision taking into account the TAT of the scope - Generate performance reports weekly/monthly based on...

  • Bilingual Back Office Representative

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia TD SYNNEX A tiempo completo

    Job Purpose: - Supports Vendor Marketing team with planning, execution, and claiming processes involved with market development funds (MDF) for TD SYNNEX's mid-tier and emerging vendors. This position will perform MDF management for assigned vendor(s) and collaborate with and advise Vendor Marketing colleagues on efficient and effective MDF practices. Will...