Administrative Assistant Backoffice Support
hace 6 meses
Solvo Global — Client Operations Support
Título de la posición: Client and Operations Support (Backoffice)
¿Buscas una oportunidad dinámica en Medellín? Únete a nuestro equipo en AGUACATALA
En nuestra sede ubicada en Calle 10 Sur #48B-29, Medellín, estamos en busca de un(a) Client and Operations Support. Este emocionante rol implica ser el punto focal en el proceso de reclutamiento, asegurando una comunicación efectiva y una ejecución eficiente de nuestra operación de reclutamiento y staffing
**Responsabilidades clave**
- Garantizar la comunicación y el cumplimiento de actividades entre el departamento de reclutamiento y los BDR's (vendedores) para mantener la estabilidad en el proceso.
- Mantener reuniones periódicas con equipos de reclutamiento para anticipar posibles retrasos y gestionar planes de mitigación.
- Colaborar estrechamente con BDR's (vendedores) asignados para desarrollar estrategias basadas en sus aportes y los updates tomados de reclutamiento.
- Administrar la correspondencia del departamento y actualizar el documento de seguimiento de vacantes (Excel básico)
- Realizar seguimientos necesarios mediante tickets, para garantizar el progreso del proceso de reclutamiento.
**Requisitos indispensables**
- Buen manejo del inglés (nível B2+).
- Dominio de Excel basico y Microsoft Office.
- Habilidades interpersonales destacadas: organización, atención al detalle, habilidades de resolución de problemas y trabajo en equipo.
**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato a tiempo completo (45 horas semanales) con una remuneración competitiva de 2,300,000 COP. (1.495.000 base prestacional + 805.000 auxilio no prestacional FIJO) + Auxilio de transporte por 162.000
- Plan carrera en creación con aumentos salariales con base en tiempo y performance
- Horario de Lunes a Viernes - 8:00 AM 5:00 PM - 45 horas semanales
- 2 dias de home-office semanales despues de training
Si eres una persona organizada, detallista y orientada a resultados, esta es tu oportunidad para destacar en un ambiente colaborativo y dinámico
- **Holidays**: We follow the USA labor calendar; therefore, we work all Colombian holidays and American Holidays depending on the client’s needs. If you have any questions about holidays, please see your coordinator (Depending on the operation needs).
**Beneficios**
- Contrato a término indefinido.
- Excelente ambiente laboral.
- Cursos gratis en Solvo University.
- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
- Planes de bienestar
- Remuneración altamente competitiva
- Muchas oportunidades de crecimiento
- Oportunidades de practicar el idioma
- No te pierdas esta gran oportunidad.
Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo
Pay: $2,300,000 - $3,000,000 per month
Application Question(s):
- ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
- ¿has trabajado en solvo anteriormente?
- ¿tienes experiência comprobable en Servicio al cliente o administrativa?¿cuanto tiempo de experiência?
- ¿que nível de excel tienes?
- ¿La vacante es presencial, estas de acuerdo? despues de entrenamiento se dan dos dias de homeoffice a la semana.
- Estas en la ciudad de Medellín, Colombia?
**Language**:
- English (required)
-
General Virtual Assistant
hace 6 meses
Colombia Assistant Launch A tiempo completo**Unlock Your Potential as a General Virtual Assistant at Assistant Launch!** At Assistant Launch, we're redefining the role of a Virtual Assistant. Join our team and become a key player in supporting our thriving business operations. **Make an Impact as a General Virtual Assistant!** We are seeking a proactive and detail-oriented General Virtual...
-
Auxiliar Administrativa/backoffice
hace 6 meses
Colombia Talentos Group A tiempo completoBuscamos técnico con experiência mínima de 1 año como backoffice o en áreas administrativas con habilidades administrativas, manejo de herramientas offimaticas, vocación de servicio, proactiva y propositiva Te ofrecemos Contrato directo con la empresa + beneficios corporativos Horario de lunes a viernes Estabilidad laboral Salario: 1.300.000+ aux....
-
Administrative Assistant
hace 6 meses
Colombia Xyant Technology, Inc. A tiempo completo**Company Description** Xyant Technology, established in 1995, is a premier federal systems integrator that provides technical and business solutions in information technology, systems engineering, scientific support and management consulting. AWARDS Winner of Nationwide Best of the Best Small Business Award from Federal Aviation Job Title**:...
-
Purchasing Backoffice Support
hace 6 meses
Colombia HUBTEK A tiempo completo**Description**: **Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our** Talent and Technology** services. We have been impacting the world **since 2018** and we want to keep...
-
Backoffice Analyst
hace 8 meses
Colombia Lean Tech A tiempo completoThe backoffice analyst is in charge of supporting the consolidation of deliverables in an efficient manner for internal and external customers and also providing support to the operations department in the collection and verification of information.
-
Recruiting Assistant
hace 6 meses
Colombia Solvo Global A tiempo completo_Nuestra compañía amaría que hicieras parte de nuestro equipo de trabajo._ - En _**Solvo Global**_ _estamos buscando un _**Recruiting Assistant**_ _para trabajar en con una importante empresa de USA _**PRESENCIAL EN NUESTRA SEDE DE MEDELLÍN para realizar actividades backoffice.**_ ¿Que ofrecemos?: - **Fines de semana libres**: - Remuneración acorde...
-
Executive Assistant to The CEO
hace 6 meses
Colombia Assistant Launch A tiempo completoAre you an experienced Executive Assistant seeking meaningful, enjoyable, and growth-oriented work? Are you excited about the prospect of joining a company on a rapid growth journey? At Assistant Launch, we're offering more than just a job; we're inviting you to be part of something extraordinary. With our rapid expansion, we're on a rocketship trajectory,...
-
Administrative Support Professional
hace 1 mes
Colombia Bighornlaw A tiempo completoWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team at Bighornlaw. As a Legal Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answer and direct incoming phone calls in a professional manner.Manage client intake and maintain...
-
Purchasing Backoffice Support
hace 6 meses
Colombia Hubtek LLC Colombia A tiempo completo**Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our **Talent and Technology** services. In our **modern offices**, we provide different amenities such as casual attire and free...
-
Administrative Assistant Backoffice
hace 6 meses
Colombia Solvo Global A tiempo completo**Título de la posición: Client and Operations Support** **¿Buscas una oportunidad dinámica en Medellín? ¡Únete a nuestro equipo en AGUACATALA!** En nuestra sede ubicada en Calle 10 Sur #48B-29, Medellín, estamos en busca de un(a) Client and Operations Support. Este emocionante rol implica ser el punto focal en el proceso de reclutamiento,...
-
IT Support Specialist
hace 6 meses
Colombia My First Assistant A tiempo completoEn My First Assistant tenemos una nueva oportunidad, estamos en la búsqueda de un IT Support Specialist, encargado de desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras para mejorar la experiência de nuestros usuarios, optimizar procesos internos y promover la adopción de nuevas tecnologías que impulsen el crecimiento y la eficiencia de nuestra...
-
IT Support Specialist
hace 3 meses
Colombia My First Assistant A tiempo completoEn My First Assistant tenemos una nueva oportunidad, estamos en la búsqueda de un IT Support Specialist, encargado de desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras para mejorar la experiência de nuestros usuarios, optimizar procesos internos y promover la adopción de nuevas tecnologías que impulsen el crecimiento y la eficiencia de nuestra...
-
Legal Administrative Assistant
hace 2 meses
Colombia Bighornlaw A tiempo completoWarner Law is looking for a legal assistant/front desk receptionist who will help us stay on top of things. We value our employees and offer opportunities for growth. If you are eager to learn and good with people and technology, we want to talk to you. You will be the first person people meet at our firm, so you must present yourself professionally and...
-
Business Assistant
hace 6 meses
Colombia, Huila Lela Solar LLC A tiempo completo**Overview**: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Business Assistant. As a Business Assistant, you will provide administrative support and assist with various tasks to ensure the smooth operation of our business. **Duties**: **Experience**: Multilingual, preference (Portuguese and English) - Previous...
-
Executive Assistant
hace 6 meses
Colombia Solvo Global SAS A tiempo completoSchedule: Monday to Friday - Availability from 10AM to 8PM COL **Must have**:Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience. In-depth understanding of entire MS Office suite. High school diploma. Ability to organize a daily workload by priorities. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.500.000 -...
-
Administrative Support Professional
hace 4 semanas
Colombia Bighornlaw A tiempo completoWe are seeking an administrative support professional to join our team at Bighornlaw. As a key member of our operations, you will play a crucial role in maintaining day-to-day activities.Job DescriptionOur ideal candidate will be responsible for assisting with front desk duties, managing client intake, organizing case files, and formatting legal documents....
-
Bilingual Administrative Assistant
hace 6 meses
Colombia ttg Talent Solutions, Inc. A tiempo completoAdministrative Assistant M-F: 7 AM-5 PM (US CALENDAR) Competitive salary Who We Are: **Job Description**: We seek a dedicated Sales Support Specialist to join our dynamic team. This role is integral to our Director of Talent Solutions, contributing significantly to the staffing process and fostering the continued growth of our business. Key...
-
Administrative Assistant
hace 6 meses
Colombia Solvo Global A tiempo completo¡Te estábamos esperando! En Solvo Global estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y con excelente nível de inglés para unirse a nuestro equipo dinámico. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos con habilidades administrativas excepcionales y una pasión por trabajar en un entorno empresarial...
-
Executive Assistant
hace 6 meses
Colombia Assistantly A tiempo completo**Be part of our dynamic - community and make a real impact on our clients' success. Assistantly offers some of the best benefits and perks in the industry.Unicorn Role** **Overview**:Are you a visionary leader passionate about driving operational excellence? If you thrive in a dynamic environment and are adept at enhancing organizational efficiency, you...
-
Executive Assistant
hace 6 meses
Colombia Xyant Technology, Inc. A tiempo completo**Company Description** Xyant Technology, established in 1995, is a premier federal systems integrator that provides technical and business solutions in information technology, systems engineering, scientific support and management consulting. AWARDS Winner of Nationwide Best of the Best Small Business Award from Federal Aviation Job Title**: Executive...