Administrative Assistant Backoffice

hace 4 meses


Colombia Solvo Global A tiempo completo

**Título de la posición: Client and Operations Support**

**¿Buscas una oportunidad dinámica en Medellín? Únete a nuestro equipo en AGUACATALA**

En nuestra sede ubicada en Calle 10 Sur #48B-29, Medellín, estamos en busca de un(a) Client and Operations Support. Este emocionante rol implica ser el punto focal en el proceso de reclutamiento, asegurando una comunicación efectiva y una ejecución eficiente desde la identificación de requisitos hasta concretar como tal la prestación del servicio.

**Responsabilidades clave**:

- Garantizar la comunicación y el cumplimiento de actividades entre el reclutador y los BDR's (vendedores) para mantener la estabilidad en el proceso.
- Mantener reuniones periódicas con equipos de reclutamiento para anticipar posibles retrasos y gestionar planes de mitigación.
- Colaborar estrechamente con BDR's (vendedores) asignados para desarrollar estrategias basadas en sus aportes.
- Administrar la correspondencia del departamento y actualizar el documento de seguimiento de vacantes.
- Realizar seguimientos necesarios mediante tickets para garantizar el progreso del proceso.

Requisitos indispensables:

- Dominio de Excel y Microsoft Office.
- Buen manejo del inglés (nível B2+).
- Habilidades interpersonales destacadas: organización, atención al detalle, habilidades de resolución de problemas y trabajo en equipo.

Que ofrecemos?
- Contrato a tiempo completo (45 horas semanales) con una remuneración competitiva de 2,300,000 COP. (1.495.000 base prestacional + 805.000 auxilio no prestacional fijo) + Auxilio de transporte
- Horario de Lunes a Viernes - 8:00 AM 5:00 PM - 45 horas semanales
- Plan carrera con aumentos salariales con base a tiempo y performance
- 2 dias de home-office semanales despues de training

Si eres una persona organizada, detallista y orientada a resultados, esta es tu oportunidad para destacar en un ambiente colaborativo y dinámico

**Beneficios**
- Contrato a término indefinido.
- Excelente ambiente laboral.
- Cursos gratis en Solvo University.
- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
- Planes de bienestar
- Remuneración altamente competitiva
- Muchas oportunidades de crecimiento
- Oportunidades de practicar el idioma
- No te pierdas esta gran oportunidad.

Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo

Pay: $2,300,000 - $3,000,000 per month

Application Question(s):

- ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
- ¿has trabajado en solvo anteriormente?
- ¿tienes experiência comprobable en Servicio al cliente o administrativa?¿cuanto tiempo de experiência?
- ¿que nível de excel tienes?
- ¿La vacante es presencial, estas de acuerdo? despues de entrenamiento se dan dos dias de homeoffice a la semana.

**Language**:

- English (required)



  • Colombia Talentos Group A tiempo completo

    Buscamos técnico con experiência mínima de 1 año como backoffice o en áreas administrativas con habilidades administrativas, manejo de herramientas offimaticas, vocación de servicio, proactiva y propositiva Te ofrecemos Contrato directo con la empresa + beneficios corporativos Horario de lunes a viernes Estabilidad laboral Salario: 1.300.000+ aux....

  • Recruiting Assistant

    hace 3 meses


    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    _Nuestra compañía amaría que hicieras parte de nuestro equipo de trabajo._ - En _**Solvo Global**_ _estamos buscando un _**Recruiting Assistant**_ _para trabajar en con una importante empresa de USA _**PRESENCIAL EN NUESTRA SEDE DE MEDELLÍN para realizar actividades backoffice.**_ ¿Que ofrecemos?: - **Fines de semana libres**: - Remuneración acorde...


  • Colombia Solvo Global A tiempo completo

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  • Colombia Xyant Technology, Inc. A tiempo completo

    **Company Description** Xyant Technology, established in 1995, is a premier federal systems integrator that provides technical and business solutions in information technology, systems engineering, scientific support and management consulting. AWARDS Winner of Nationwide Best of the Best Small Business Award from Federal Aviation Job Title**:...


  • Colombia My First Assistant A tiempo completo

    My First Assistant es una empresa estadounidense con sede en San Diego, California, dedicada a respaldar la gestión de actividades para startups y emprendedores en Estados Unidos. Facilitamos este apoyo a través de la contratación de Asistentes Virtuales en Latinoamérica, lo que a su vez permite que nuestros clientes puedan concentrarse en acciones...


  • Colombia My First Assistant A tiempo completo

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  • Colombia Staffaro A tiempo completo

    Staffaro is looking to hire a Bilingual Administrative Assistant - Spanish and English, providing remote assistance to business management professionals, conducting research and organizing data, interacting with customers or clients on their employer’s behalf and performing additional clerical duties like updating calendars or sorting documents. This is a...


  • Colombia Behavior Education Services Team A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Schedule meetings - Book travel and accommodations - Manage a contact list - Prepare customer spreadsheets and keep online records - Organize managers’ calendars - Perform market research - Create presentations, as assigned - Address employees administrative queries - Provide customer service as first point of...


  • Colombia TGM Ventures A tiempo completo

    At TGM, we are seeking to hire a highly organized and collaborative Administrative Assistant to join our team who is aligned with Our Values. In this role, you will work closely with our management team and play a crucial role in supporting the company's daily operations. **Responsibilities**: - Provide administrative support to members of the management...


  • Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Te estábamos esperando! En Solvo Global estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y con excelente nível de inglés para unirse a nuestro equipo dinámico. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos con habilidades administrativas excepcionales y una pasión por trabajar en un entorno empresarial...

  • Asistente Virtual

    hace 3 meses


    Colombia My First Assistant A tiempo completo

    En My First Assistant, estamos emocionados por anunciar una nueva oportunidad laboral como Asistente Virtual desde Latinoamérica para uno de nuestros clientes en San Diego, California. Descripción del puesto: **Responsabilidades**: Proporcionar asistencia virtual en tareas administrativas y de organización. Gestionar comunicaciones y programar de...


  • Colombia Bighornlaw A tiempo completo

    Warner Law is looking for a legal assistant/front desk receptionist who will help us stay on top of things. We value our employees and offer opportunities for growth. If you are eager to learn and good with people and technology, we want to talk to you. You will be the first person people meet at our firm, so you must present yourself professionally and...


  • Colombia Radiotiempo A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 6 meses de experiencia administrativa? Esta es tu oportunidad. En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Administrative Assistant quien será el encargado de: - Redactar documentos y rellenar plantillas con precisión y eficiencia. - Realizar tareas repetitivas de entrada de datos con precisión y atención al...


  • Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Te estábamos esperando! En Solvo Global nos encontramos buscando **Agentes BackOffice****: - Payroll** para trabajar con uno de nuestros clientes más importantes en Norte América. - Tipo de contrato: Indefinido - Ciudad: Bogotá. - Horario: Tiempo Completo lunes a viernes con disponibilidad de 8 am a 8 pm (se te asigna el horario dentro de este...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Colombia Xyant Technology, Inc. A tiempo completo

    **Company Description** Xyant Technology, established in 1995, is a premier federal systems integrator that provides technical and business solutions in information technology, systems engineering, scientific support and management consulting. AWARDS Winner of Nationwide Best of the Best Small Business Award from Federal Aviation Job Title**: Executive...


  • Colombia ttg Talent Solutions, Inc. A tiempo completo

    Administrative Assistant M-F: 7 AM-5 PM (US CALENDAR) Competitive salary Who We Are: **Job Description**: We seek a dedicated Sales Support Specialist to join our dynamic team. This role is integral to our Director of Talent Solutions, contributing significantly to the staffing process and fostering the continued growth of our business. Key...

  • Business Assistant

    hace 3 meses


    Colombia, Huila Lela Solar LLC A tiempo completo

    **Overview**: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Business Assistant. As a Business Assistant, you will provide administrative support and assist with various tasks to ensure the smooth operation of our business. **Duties**: **Experience**: Multilingual, preference (Portuguese and English) - Previous...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    Schedule: Monday to Friday - Availability from 10AM to 8PM COL **Must have**:Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience. In-depth understanding of entire MS Office suite. High school diploma. Ability to organize a daily workload by priorities. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.500.000 -...


  • Colombia Chevron A tiempo completo

    Total Number of Openings Chemron is accepting online applications for the position Lead Administrative Assistant through 9/25/2024 at 11:59 p.m. Responsibilities for this position may include but are not limited to: This position provides business administrative support in the following areas: Support corporate programs such as Safety, MVS...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Colombia Assistantly A tiempo completo

    **Be part of our dynamic - community and make a real impact on our clients' success. Assistantly offers some of the best benefits and perks in the industry.Unicorn Role** **Overview**:Are you a visionary leader passionate about driving operational excellence? If you thrive in a dynamic environment and are adept at enhancing organizational efficiency, you...