Account Assistant

hace 4 semanas


Bogota, Colombia HH Global A tiempo completo

**ACCOUNT ASSISTANT**

El asistente de cuentas apoyará las actividades administrativas y se encargará de rellenar las plantillas para la facturación, debe mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada.

**RESPONSABILIDADES**
- Actividades diarias relacionadas con la finalización del proyecto, tales como el apoyo al Director de Proyecto para programar la entrega en el almacén del cliente, solicitar la factura al equipo financiero de HH Global y entregarla al proveedor.
- Llenar las plantillas para la facturación
- Organizar los documentos de cada proyecto en Ichor
- Crear y mantener buenas relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas.
- Mantener y desarrollar una sólida relación con cada gestor de cuentas y proyectos
- Gestionar los proyectos dentro de los SLAs
- Mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada
- Ser proactivo en la resolución de problemas y en la búsqueda de soluciones cuando sea necesario.
- Optimizar la entrega de las actividades dentro del presupuesto y los plazos.
- Comunicar de forma eficaz y oportuna.
- Utilizar los conocimientos para priorizar las actividades y los resultados clave.
- Ser capaz de trabajar de forma independiente y ayudar a otros procesos siempre que sea necesario.
- Resolver rápidamente todas las consultas que se originen en la función central de HH Global.

**Requisitos**:

- Haber trabajado en áreas financieras al menos 1-2 años.
- Tener alguna experiência financiera, preferiblemente manejando datos de facturación/clientes.
- Automotivado y con buenas habilidades de comunicación.
- Con ganas de aprender y buscar información cuando sea necesario.
- Buena organización, autonomía y sentido de la responsabilidad.

Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su currículum y nos pondremos en contacto con usted directamente si hay ajuste. Estamos utilizando software de videoconferencia (Microsoft Teams) para realizar nuestras entrevistas, pero todas las entrevistas serán en vivo con un miembro de nuestros equipos de Reclutamiento o Contratación.

Empleador con igualdad de oportunidades de empleo: HH Global es un empleador con igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido, orientación sexual, género, identidad de género y expresión de género, o cualquier otra característica protegida por la ley.



  • Bogota, Colombia Edelman A tiempo completo

    Buscamos un(a) Assistant Account Executive que sea un(a) gran storyteller, que quiera marcar la diferencia y generar impacto positivo por medio de su talento. Un perfil que sea capaz de abordar con creatividad, pensamiento estratégico la comunicación y posicionamiento de distinas empresas del país y de la región. Que se sienta motivado(a) por entender a...


  • Bogota, Colombia Edelman A tiempo completo

    **Fanáticxs del streaming: estamos buscando al talento más increíble para romplerla en el mundo del PR** ¿Te interesa empezar tu carrera en comunicaciones estratégicas trabajando en una industria ‘cool’ y creativa? Si tu respuesta es un SÍ rotundo, Edelman es el sitio perfecto para ti. **Nuestro desafío.** Buscamos un(a) Assistant Account...

  • Sales Assistant

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia International Flavors & Fragrances A tiempo completo

    **Job Description** Estamos buscando a nuestro próximo Sales Assistant para formar parte de nuestro equipo de Nourish, Necesitamos una persona apasionada, dispuesta aprender, responsable. Este puesto tendrá sede en Colombia. RESPONSABILIDADES - Administrar, Controlar y hacer seguimiento al estado y desarrollo de los diversos proyectos en la etapa de la...

  • Business Intelligence

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia HH Global A tiempo completo

    **BUSINESS INTELIGENCE ASSISTANT** The BI Assistant performs analysis to ensure internal client delivery teams are operating within the client contract terms and that client SLA’s are being met. This role is the operational business partner to both our client delivery teams and external clients to propose marketing program...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia VirtueStaff A tiempo completo

    **Job Title**:Bilingual Executive Virtual Assistant** **Location**: Remote (Work from Home) **Wage**: $4 USD - $9 USD / hr **Schedule**: 20-40 hrs/week **Job Overview**: We are seeking a detail-oriented and highly organized Administrative Virtual Assistant to provide remote administrative support to our team or clients. The Administrative Virtual...

  • Virtual Assistant

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Outwork Staffing A tiempo completo

    **Schedule**: Strictly EST **Location**: Fully Remote (South America) **Salary**: 1300 - 1500 USD/month Embark on an exciting opportunity as a Virtual Assistant with a leading marina operator dedicated to providing high-end customer service for boaters and their families. With a customer-first mentality, this company maintains award-winning facilities,...


  • Bogota, Colombia Soaring Towers A tiempo completo

    **Recruitment Account Manager Admin(Human Resource Generalist)** **(Please provide resume in English when applying)** **Responsibilities**: - Ensure accurate and complete client onboarding. - Gather essential client information. - Set up ATS systems correctly. - Post job ads accurately. - Evaluate communication during onboarding. - Deliver accurate and...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia DentistFind A tiempo completo

    **About DentistFind** At DentistFind, we are a Marketing Performance Management suite for dental offices in Canada. Our team has a strong focus on providing high-value marketing services for our clients to connect with their ideal patients to provide the care they need. With over 10 years of industry experience, we deeply understand what dental offices and...

  • Account Manager

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Cipher Industries A tiempo completo

    The opportunity: You’ll be helping people find their dream job. And you’ll help clients meet amazing people. To do that, you’ll speak with clients to get to know their needs. Speak with people to find who’s a good fit. And keep clients updated on the process. The role: This role is for you if you’re excited to: - Onboard clients - Welcome them -...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Laminin Coaching A tiempo completo

    **Purpose**: The Executive Assistant will provide administrative and organizational support to the executive team to enable them to focus on strategic objectives, lead effectively, and achieve their targets. The position requires a high level of confidentiality, initiative, and attention to detail. **Responsibilities**: - Getting a proposal and/or cost...


  • Bogota, Colombia Directa24 A tiempo completo

    **Job title: Customer Support Assistant** **D24** is a payment processing company whose goal is to supply payment solutions in LATAM, APAC & EMEA. We enable companies from all over the world to sell their products and/or services online to end consumers who wish to pay with local payment methods. We act as a payment service provider for multinational...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Plum Direct Marketing A tiempo completo

    _**We kindly request that all resumes be submitted in English* **_ **Job Overview**: We are seeking an Assistant Admin to join our dynamic team! As an Assistant Admin at Plum, you will play an essential role in supporting our sales team and ensuring accurate and efficient data management, order processing and exceptional customer service. This role requires...


  • Bogota, Colombia United Nations A tiempo completo

    This position is located in the United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC), in the Geospatial Information Services (GIS) team within the Field Technology Services Unit (FTS), in Bogota. The incumbent will report to the Assistant Information Systems Officer or his/her designated officer and secondly to the Chief of Field Technology Services...


  • Bogota, Colombia McCann A tiempo completo

    En McCANN estamos en búsqueda de una persona encargada de ejecutar las necesidades de comunicación del cliente, alinear las recomendaciones al plan de mercadeo establecido y apoyar la correcta ejecución de campañas. **Funciones principales**: Recibir directamente del cliente las solicitudes de trabajo. Apoyar las campañas integradas involucrando las...


  • Bogota, Colombia Selection Partners A tiempo completo

    As an Assistant Cruise Director, you will assist Senior Management in ensuring the designated job duties are always completed correctly and promptly according to our company standards, policies and procedures. Key Responsibilities Regularly performs and provides music as Cruise Staff D.J. at various onboard locations to enhance passenger's onboard...


  • Bogota, Colombia British Council A tiempo completo

    Administrative Assistant SED **Date**:17-Mar-2023 **Location**: Bogota, Americas, CO **Company**:British Council We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their...


  • Bogota, Colombia TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 570733 **Work type**: Full time **Location**: Bogota, Colombia **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Colombia **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through...

  • Corporate Legal Assistant

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Hylink Digital A tiempo completo

    Who We Are Hylink Group was created from pure ambition. From the day we earned our very first client in 1994, to the global scale we have grown to become, our singular focus remains clear: work tirelessly to help our clients exceed their own ambitions. Whether crafting innovative campaigns that deliver storytelling at scale, or optimizing the curation and...


  • Bogota, Colombia Citi A tiempo completo

    The Client Onboarding Manager provides full leadership and supervisory responsibility. Provides operational/service leadership and direction to team(s). Applies in-depth disciplinary knowledge through provision of value-added perspectives or advisory services. May contribute to the development of new techniques, models and plans within area of expertise....


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    This position is located in the Office of Special Representative Secretary-General (OSRSG) of the United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC) in Bogota. The Assistant Political Affairs Officer (NO-A) will report to the Liaison Officer P4. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Assistant Political Affairs Officer will be...