Accounting Assistant manejo de QuickBooks

hace 5 días


Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Accounting Assistant (Virtual Assistant)

Empresa: Welcome to Arizona

Modalidad: 100% Remoto

Horario:

  • Tiempo completo: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. MST
  • Medio tiempo: Lunes a viernes (mañana o tarde, según disponibilidad)
  • Inicio: ASAP
Sobre el rol

Welcome to Arizona es una marca de medios y marketing en rápido crecimiento que muestra lo mejor de Arizona: negocios locales, turismo, eventos y estilo de vida. Buscamos un Accounting Assistant para gestionar contratos, facturación y registros de clientes. Este rol es ideal para personas organizadas, confiables y con experiencia en herramientas digitales como DocuSign, QuickBooks Online y sistemas CRM (PipeDrive o similares).

Responsabilidades

Gestión de Contratos

  • Preparar y enviar acuerdos a clientes mediante DocuSign.
  • Mantener registro de contratos enviados, firmados y pendientes.

Facturación y Pagos

  • Crear y enviar facturas en QuickBooks Online según acuerdos ejecutados.
  • Hacer seguimiento a pagos, enviar recordatorios y mantener registros actualizados.
  • Generar reportes semanales de facturación y pagos.

Gestión CRM

  • Registrar datos de clientes y proyectos en PipeDrive (o CRM similar).
  • Mantener información actualizada sobre contratos, pagos y seguimientos.

Soporte Administrativo

  • Organizar archivos digitales y coordinar con el equipo interno para asegurar que contratos y pagos estén alineados con las campañas.
  • Apoyar en tareas adicionales en caso de bajo flujo de trabajo.
Requisitos
  • Inglés B2 (intermedio-avanzado).
  • 6 meses de experiencia como Virtual Assistant o roles similares.
  • 6 meses de experiencia usando QuickBooks Online (requisito).
  • Experiencia con DocuSign y PipeDrive (deseable).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.


#LI-Onsite
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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Accountant AssistantLocation: ON SITE Shift days, hours and time zone: Lunes a viernes 7 a 4pm CSTEnglish required:B2+/C1 Job description: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to provide direct support to the founders in administrative, financial, and operational tasks. This role is...

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant / Accounting AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to support our founders in administrative, financial, and operational tasks.Locations: Medellín, Bogotá, Barranquilla (Colombia)Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTEducation: Bachelor's degree in...

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Ld Call Services Sas A tiempo completo

    Accounting Assistant Department: Finance/AccountingReports To: Accounting Manager / Senior AccountantCompany: Roofs in a Box (U.S.-based Virtual Staffing Company)Location: Remote – Colombia preferredContract Type: Independent Contractor (Contrato de Prestación de Servicios)About Roofs in a BoxRoofs in a Box is a U.S.-based virtual staffing company that...

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando: Accounting Analyst (Colombia)Aclaración: Si bien es cierto se llama Accounting Analyst, no necesariamente exige experiencia en el campo. El cliente ofrece entrenamiento. Se valora entrenamiento en la parte administrativa, de proyectos (IMPORTANTE), y que tenga bases en finanzas. Medellín, Bucaramanga o Barranquilla | Presencial con...

  • Accounting Clerk

    hace 5 días


    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Nueva oportunidad laboral Empresa: Phillips Law Group Cargo: Accounting Clerk (Presencial – todas las ciudades) Horario: Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 5:00 p. m. o 11:00 a. m. a 8:00 p. m. CST (por confirmar) Salario: $ – $ COP ¿Qué harás? – Registrar pagos entrantes (AR) y salientes (AP) – Conciliar estados de cuenta y resolver...


  • Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Join Our TeamWe're looking for an Accounting Consultant to join us remotely, Monday to Friday, 9:00 AM to 7:00 PM EST.Responsibilities:Meet with clients to gather documents, provide training, and present recommendations.Build strong relationships with clients.Handle weekly bookkeeping tasks (reconciliations, accounts receivable/payable, cash flow...

  • Accounting manager

    hace 1 semana


    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Job Posting: Accounting Specialist Shift Details:Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM (EST). Remote, Medellín, Bogotá, Barranquilla, Cali, BucaramangaRequired English Level:Advanced proficiency Education Requirements:Bachelor's Degree in Accounting. Desired Start Date:April 21, 2025. Position Overview: We are seeking an Accounting Specialist to support...

  • Accounting Clerk

    hace 5 días


    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando en Solvo Global TODO COLOMBIA¿Tienes experiencia en Accounting o Billing y estás buscando una nueva oportunidad? Rol: Accounting Clerk Horario: Lunes a viernes con dos posibles turnos: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. // 11:00 a.m. a 8:00 p.m. Nivel de estudios: Técnico, tecnólogo y/o profesional Responsabilidades: Procesar pagos entrantes...

  • Operations Assistant

    hace 2 semanas


    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Ld Call Services Sas A tiempo completo

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team. This role requires working closely with the Accounting & Operations Manager to support administrative, financial, and project management functions.Position Details:Job Title: Operations AssistantLocation: RemoteSchedule: 40H weekCompensation: Competitive salary...