Accounting Assistant manejo de QuickBooks
hace 5 días
Accounting Assistant (Virtual Assistant)
Empresa: Welcome to Arizona
Modalidad: 100% Remoto
Horario:
- Tiempo completo: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. MST
- Medio tiempo: Lunes a viernes (mañana o tarde, según disponibilidad)
- Inicio: ASAP
Welcome to Arizona es una marca de medios y marketing en rápido crecimiento que muestra lo mejor de Arizona: negocios locales, turismo, eventos y estilo de vida. Buscamos un Accounting Assistant para gestionar contratos, facturación y registros de clientes. Este rol es ideal para personas organizadas, confiables y con experiencia en herramientas digitales como DocuSign, QuickBooks Online y sistemas CRM (PipeDrive o similares).
ResponsabilidadesGestión de Contratos
- Preparar y enviar acuerdos a clientes mediante DocuSign.
- Mantener registro de contratos enviados, firmados y pendientes.
Facturación y Pagos
- Crear y enviar facturas en QuickBooks Online según acuerdos ejecutados.
- Hacer seguimiento a pagos, enviar recordatorios y mantener registros actualizados.
- Generar reportes semanales de facturación y pagos.
Gestión CRM
- Registrar datos de clientes y proyectos en PipeDrive (o CRM similar).
- Mantener información actualizada sobre contratos, pagos y seguimientos.
Soporte Administrativo
- Organizar archivos digitales y coordinar con el equipo interno para asegurar que contratos y pagos estén alineados con las campañas.
- Apoyar en tareas adicionales en caso de bajo flujo de trabajo.
- Inglés B2 (intermedio-avanzado).
- 6 meses de experiencia como Virtual Assistant o roles similares.
- 6 meses de experiencia usando QuickBooks Online (requisito).
- Experiencia con DocuSign y PipeDrive (deseable).
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
#LI-Onsite
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Accounting Assistant KRS
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoAccounting Assistant Ubicación: Colombia (Medellín, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Armenia, Cali, Ibagué) Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (EST)Descripción del cargo Buscamos Accounting Assistant orientado al detalle para apoyar a nuestros contadores en la gestión diaria de operaciones financieras para múltiples clientes de...
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Accounting Assistant
hace 1 semana
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoPosition Title: Accountant AssistantLocation: ON SITE Shift days, hours and time zone: Lunes a viernes 7 a 4pm CSTEnglish required:B2+/C1 Job description: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to provide direct support to the founders in administrative, financial, and operational tasks. This role is...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoWe're Hiring: Executive Assistant / Accounting AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to support our founders in administrative, financial, and operational tasks.Locations: Medellín, Bogotá, Barranquilla (Colombia)Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM ESTEducation: Bachelor's degree in...
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Accounting Assistant
hace 2 semanas
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Ld Call Services Sas A tiempo completoAccounting Assistant Department: Finance/AccountingReports To: Accounting Manager / Senior AccountantCompany: Roofs in a Box (U.S.-based Virtual Staffing Company)Location: Remote – Colombia preferredContract Type: Independent Contractor (Contrato de Prestación de Servicios)About Roofs in a BoxRoofs in a Box is a U.S.-based virtual staffing company that...
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Accounting Analyst
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratando: Accounting Analyst (Colombia)Aclaración: Si bien es cierto se llama Accounting Analyst, no necesariamente exige experiencia en el campo. El cliente ofrece entrenamiento. Se valora entrenamiento en la parte administrativa, de proyectos (IMPORTANTE), y que tenga bases en finanzas. Medellín, Bucaramanga o Barranquilla | Presencial con...
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Accounting Clerk
hace 5 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoNueva oportunidad laboral Empresa: Phillips Law Group Cargo: Accounting Clerk (Presencial – todas las ciudades) Horario: Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 5:00 p. m. o 11:00 a. m. a 8:00 p. m. CST (por confirmar) Salario: $ – $ COP ¿Qué harás? – Registrar pagos entrantes (AR) y salientes (AP) – Conciliar estados de cuenta y resolver...
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We are looking for an accounting assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoJoin Our TeamWe're looking for an Accounting Consultant to join us remotely, Monday to Friday, 9:00 AM to 7:00 PM EST.Responsibilities:Meet with clients to gather documents, provide training, and present recommendations.Build strong relationships with clients.Handle weekly bookkeeping tasks (reconciliations, accounts receivable/payable, cash flow...
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Accounting manager
hace 1 semana
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoJob Posting: Accounting Specialist Shift Details:Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM (EST). Remote, Medellín, Bogotá, Barranquilla, Cali, BucaramangaRequired English Level:Advanced proficiency Education Requirements:Bachelor's Degree in Accounting. Desired Start Date:April 21, 2025. Position Overview: We are seeking an Accounting Specialist to support...
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Accounting Clerk
hace 5 días
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratando en Solvo Global TODO COLOMBIA¿Tienes experiencia en Accounting o Billing y estás buscando una nueva oportunidad? Rol: Accounting Clerk Horario: Lunes a viernes con dos posibles turnos: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. // 11:00 a.m. a 8:00 p.m. Nivel de estudios: Técnico, tecnólogo y/o profesional Responsabilidades: Procesar pagos entrantes...
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Operations Assistant
hace 2 semanas
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Ld Call Services Sas A tiempo completoWe are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team. This role requires working closely with the Accounting & Operations Manager to support administrative, financial, and project management functions.Position Details:Job Title: Operations AssistantLocation: RemoteSchedule: 40H weekCompensation: Competitive salary...