Coordinador de viajes-pipeline

Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.

Wood está buscando un Coordinador de viajes para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial.

El rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en carreras administrativas preferentemente con énfasis en hotelería y turismo con 2-3 años de experiencia en coordinación de viajes, base de trabajo: Bogotá.

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.

• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

• Asegurarse de que se cumplen todos los aspectos de la política de viajes de la empresa y los lineamientos globales de casa matriz.

• Vigilar y procesar solicitudes de viaje, anticipando necesidades logísticas y resolviendo imprevistos.
• Cumplir con las delegaciones de autoridad financiera, asegurando que los viajeros sigan los procedimientos de la empresa y que las solicitudes de viajes tengan la debida aprobación financiera
• Ser punto focal para apoyar el uso de las herramientas digitales para la gestión de viajes (plataformas de reserva, automatización de reportes) en Colombia tanto la región.
• A través de charlas de pre-viaje y otras otros momentos, capacitar a empleados sobre las guías de pre movilización, política de viaje, uso de plataformas y buenas prácticas.
• Garantizar que se mantienen todos los registros de viajes y actualización de base de datos de viajes tanto generar reportes periódicos para los áreas financiera, RRHH y HSE, apoyando cualquier consulta para facilitar una resolución oportuna.
• Estar preparado para y participar activamente en auditorias internas y externas relacionadas con HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), auditorias de clientes y requerimientos del sistema RUC (Registro Único de Contratistas).
• Revisar y aprobar la facturación recibida de agencias de viajes, hoteles y arrendadoras de vehículos, que cumple con las solicitudes de viajes y debidas aprobaciones.
• Evaluar proveedores de transporte y alojamiento tanto participar en la negociación de tarifas preferenciales para optimizar costos, que puede incluir convenios corporativos con aerolíneas, hoteles, y proveedores de transporte.
• Brindar asistencia a los viajeros en caso de cambios, cancelaciones o emergencias durante el viaje
• Buscar diferentes alternativas y soluciones para apoyar la operación de viajes que cumplan con los requerimientos corporativos y represente un ahorro para la empresa.
• Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la Compañía
• Velar por el uso seguro, responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

• Servicio al cliente
• Planeación y logística de transporte nacional (aéreo y terrestre, alojamiento) tanto internacional
• Elaboración de itinerarios con optimización de costos.
• Manejo de herramientas de gestión de viajes y plataformas de reservas.
• Normativas migratorias, de seguridad en viajes y estándares HSE.

Deseable:

• Nivel de inglés intermedio alto o avanzado
• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.