Coordinador de Viajes Corporativos

Coordinador de Viajes Corporativos – Wood, Bogota, D.C., Capital District, Colombia

Wood es una líder mundial en consultoría e ingeniería que busca un Coordinador de Viajes corporativos para su unidad de negocio Proyectos, con enfoque en Oil, Gas y Nuevas Energías. La posición es presencial.

Empresa y Oportunidad

Trabajando en proyectos complejos de energía, nuestra misión es diseñar y avanzar en el mundo a través de soluciones consultivas. En Wood Colombia, buscamos un profesional con antecedentes en hotelería y turismo, y más de 6 años de experiencia en coordinación de viajes.

Lo que podemos ofrecer

- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.

- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.

- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.

- Paquete de beneficios flexibles que se adapta a tu estilo de vida.

- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.

- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsabilidades

- Asegurar el cumplimiento de la política de viajes y las directrices globales de la matriz.

- Vigilar y procesar solicitudes de viaje, anticipar necesidades logísticas y resolver imprevistos.

- Garantizar que los viajeros sigan los procedimientos de la empresa y reciban la aprobación financiera necesaria.

- Ser punto focal para el uso de herramientas digitales de gestión de viajes en Colombia y la región.

- Capacitar a los empleados sobre guías de pre-viaje, política de viaje y buenas prácticas.

- Mantener registros de viajes y generar reportes periódicos para finanzas, RRHH y HSE.

- Participar activamente en auditorías internas y externas relacionadas con HSE.

- Revisar y aprobar facturación recibida de agencias, hoteles y arrendadoras de vehículos, garantizando cumplimiento.

- Evaluar y negociar tarifas preferenciales con proveedores de transporte y alojamiento.

- Brindar asistencia a viajeros ante cambios, cancelaciones o emergencias.

- Buscar alternativas y soluciones que cumplan con los requerimientos corporativos y generen ahorro.

- Ejecución de cualquier otra responsabilidad asignada por el jefe directo.

- Velar por el uso seguro y eficiente de los activos de la organización.

Qualifications

Esperado

- Servicio al cliente.

- Planeación y logística de transporte nacional e internacional.

- Elaboración de itinerarios con optimización de costos.

- Manejo de herramientas de gestión de viajes y plataformas de reservas.

- Normativas migratorias, de seguridad en viajes y estándares HSE.

- Nivel de inglés intermedio alto o avanzado.

Deseable

- Buena actitud y trabajo en equipo.

- Comunicación y escucha activa.

- Iniciativa.

- Atención al detalle.

- Enfoque al resultado.

- Liderazgo.

About Us

Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales. Brindamos soluciones de consultoría, proyectos y operaciones en 60 países, con una fuerza laboral de aproximadamente 35,000 personas. www.woodplc.com

Diversity Statement

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso. Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basado en criterios objetivos y sin discriminación por raza, color, edad, religión, sexo, origen, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano u otras características, conforme a las leyes vigentes.

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