Coordinador de Viajes Corporativos

Coordinador de Viajes Corporativos – Wood, Bogota, D.C., Capital District, Colombia Wood es una líder mundial en consultoría e ingeniería que busca un Coordinador de Viajes corporativos para su unidad de negocio Proyectos, con enfoque en Oil, Gas y Nuevas Energías. La posición es presencial. Empresa y Oportunidad Trabajando en proyectos complejos de energía, nuestra misión es diseñar y avanzar en el mundo a través de soluciones consultivas. En Wood Colombia, buscamos un profesional con antecedentes en hotelería y turismo, y más de 6 años de experiencia en coordinación de viajes. Lo que podemos ofrecer Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. Paquete de beneficios flexibles que se adapta a tu estilo de vida. Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. Conexiones globales con expertos líderes de la industria. Responsabilidades Asegurar el cumplimiento de la política de viajes y las directrices globales de la matriz. Vigilar y procesar solicitudes de viaje, anticipar necesidades logísticas y resolver imprevistos. Garantizar que los viajeros sigan los procedimientos de la empresa y reciban la aprobación financiera necesaria. Ser punto focal para el uso de herramientas digitales de gestión de viajes en Colombia y la región. Capacitar a los empleados sobre guías de pre-viaje, política de viaje y buenas prácticas. Mantener registros de viajes y generar reportes periódicos para finanzas, RRHH y HSE. Participar activamente en auditorías internas y externas relacionadas con HSE. Revisar y aprobar facturación recibida de agencias, hoteles y arrendadoras de vehículos, garantizando cumplimiento. Evaluar y negociar tarifas preferenciales con proveedores de transporte y alojamiento. Brindar asistencia a viajeros ante cambios, cancelaciones o emergencias. Buscar alternativas y soluciones que cumplan con los requerimientos corporativos y generen ahorro. Ejecución de cualquier otra responsabilidad asignada por el jefe directo. Velar por el uso seguro y eficiente de los activos de la organización. Qualifications Esperado Servicio al cliente. Planeación y logística de transporte nacional e internacional. Elaboración de itinerarios con optimización de costos. Manejo de herramientas de gestión de viajes y plataformas de reservas. Normativas migratorias, de seguridad en viajes y estándares HSE. Nivel de inglés intermedio alto o avanzado. Deseable Buena actitud y trabajo en equipo. Comunicación y escucha activa. Iniciativa. Atención al detalle. Enfoque al resultado. Liderazgo. About Us Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales. Brindamos soluciones de consultoría, proyectos y operaciones en 60 países, con una fuerza laboral de aproximadamente 35,000 personas. Diversity Statement Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso. Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basado en criterios objetivos y sin discriminación por raza, color, edad, religión, sexo, origen, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano u otras características, conforme a las leyes vigentes. #J-18808-Ljbffr