Accounting Department Assistant

hace 2 días

Medellín, Antioquia, Colombia 3POD A tiempo completo
del Cargo

Sabtrix LLC busca un Accounting & Administrative Assistant para apoyar el área contable y administrativa desde Colombia, trabajando bajo modalidad de contratista para la operación en Estados Unidos.

El rol es altamente operativo, orientado al manejo de datos, registros contables, control documental y soporte administrativo. Requiere una persona organizada, proactiva, con excelente manejo de herramientas tecnológicas y capacidad para trabajar con información confidencial.

Nivel: Técnico o Profesional universitario, carreras administrativas

Experiencia: de 1 a 2 años en trabajos similares.

Capacitación: Se dará la capacitación requerida de las herramientas internas de la compañía, será un proceso de capacitación inicial y constante. Tiempo estimado 1 mes.

Requisitos del Perfil

Habilidades y conocimientos técnicos

  • Inglés B2 conversacional
  • Experiencia o conocimiento en alguno de estos softwares contables, como:
  • QuickBooks
  • SIIGO
  • SAP
  • Oracle
  • ERPs o sistemas administrativos similares
  • Manejo de CRM y herramientas de seguimiento
  • Excel intermedio, Word y Google Workspace
  • Manejo de bases de datos, registro organizado de información y envío de emails
  • Conocimiento en procesos administrativos contables:
  • Ingreso y clasificación de invoices
  • Manejo de cuentas por pagar / cuentas por cobrar
  • Emisión y carga de cuentas de cobro
  • Registro, verificación y control de documentos contables
  • Organización de archivos y soportes financieros

Competencias personales

  • Alto nivel de detalle
  • Organización y orden en el manejo de información
  • Buena comunicación escrita y oral en inglés.
  • Proactividad y capacidad para recibir, procesar y ejecutar instrucciones con rapidez
  • Aprendizaje ágil en nuevos sistemas
  • Responsabilidad y compromiso con los entregables

Confidencialidad

  • Obligatorio firmar un Contrato de Confidencialidad (NDA)
  • Manejo riguroso y seguro de información sensible y financiera

Funciones Principales

  • Registrar, verificar y actualizar información en sistemas contables y administrativos
  • Cargar invoices, documentos y soportes contables
  • Gestión operativa de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Actualización de bases de datos, reportes y hojas de seguimiento
  • Envío, seguimiento y organización de correos administrativos
  • Apoyo en conciliaciones básicas y revisiones de datos
  • Preparación y organización documental para auditorías internas
  • Manejo y actualización constante en software contable (QuickBooks, SIIGO, SAP, Oracle)
  • Coordinación con el equipo administrativo y contable de Sabtrix

El candidato ideal

Tiene experiencia comprobable en software contable

Aprende rápido nuevos sistemas

Es disciplinado, organizado y muy orientado al detalle

Trabaja bien en tareas operativas

Tiene inglés B2 conversacional

Se adapta a procesos y documentación con rigor

Cumple roles como contractista por horas

Empresa: Sabtrix LLC

Ubicación: Centro Operativo Sabtrix (Colombia _ Medellín)

Modalidad: Presencial –Tiempo completo

Horario: 40 horas semanales (L–V) 9 AM – 6 PM

Contrato: Prestador de servicios por hora para Estados Unidos

Valor hora: $4.75 USD

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Accounting Lead

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    Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

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    Medellín, Antioquia, Colombia Outsourced A tiempo completo

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