Accounting Department Assistant

hace 2 días

Medellín, Antioquia, Colombia 3POD A tiempo completo US$24.000 - US$60.000 al año
del Cargo

Sabtrix LLC busca un Accounting & Administrative Assistant para apoyar el área contable y administrativa desde Colombia, trabajando bajo modalidad de contratista para la operación en Estados Unidos.

El rol es altamente operativo, orientado al manejo de datos, registros contables, control documental y soporte administrativo. Requiere una persona organizada, proactiva, con excelente manejo de herramientas tecnológicas y capacidad para trabajar con información confidencial.

Nivel: Técnico o Profesional universitario, carreras administrativas

Experiencia: de 1 a 2 años en trabajos similares.

Capacitación: Se dará la capacitación requerida de las herramientas internas de la compañía, será un proceso de capacitación inicial y constante. Tiempo estimado 1 mes.

Requisitos del Perfil

Habilidades y conocimientos técnicos

  • Inglés B2 conversacional
  • Experiencia o conocimiento en alguno de estos softwares contables, como:
  • QuickBooks
  • SIIGO
  • SAP
  • Oracle
  • ERPs o sistemas administrativos similares
  • Manejo de CRM y herramientas de seguimiento
  • Excel intermedio, Word y Google Workspace
  • Manejo de bases de datos, registro organizado de información y envío de emails
  • Conocimiento en procesos administrativos contables:
  • Ingreso y clasificación de invoices
  • Manejo de cuentas por pagar / cuentas por cobrar
  • Emisión y carga de cuentas de cobro
  • Registro, verificación y control de documentos contables
  • Organización de archivos y soportes financieros

Competencias personales

  • Alto nivel de detalle
  • Organización y orden en el manejo de información
  • Buena comunicación escrita y oral en inglés.
  • Proactividad y capacidad para recibir, procesar y ejecutar instrucciones con rapidez
  • Aprendizaje ágil en nuevos sistemas
  • Responsabilidad y compromiso con los entregables

Confidencialidad

  • Obligatorio firmar un Contrato de Confidencialidad (NDA)
  • Manejo riguroso y seguro de información sensible y financiera

Funciones Principales

  • Registrar, verificar y actualizar información en sistemas contables y administrativos
  • Cargar invoices, documentos y soportes contables
  • Gestión operativa de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Actualización de bases de datos, reportes y hojas de seguimiento
  • Envío, seguimiento y organización de correos administrativos
  • Apoyo en conciliaciones básicas y revisiones de datos
  • Preparación y organización documental para auditorías internas
  • Manejo y actualización constante en software contable (QuickBooks, SIIGO, SAP, Oracle)
  • Coordinación con el equipo administrativo y contable de Sabtrix

El candidato ideal

Tiene experiencia comprobable en software contable

Aprende rápido nuevos sistemas

Es disciplinado, organizado y muy orientado al detalle

Trabaja bien en tareas operativas

Tiene inglés B2 conversacional

Se adapta a procesos y documentación con rigor

Cumple roles como contractista por horas

Empresa: Sabtrix LLC

Ubicación: Centro Operativo Sabtrix (Colombia _ Medellín)

Modalidad: Presencial –Tiempo completo

Horario: 40 horas semanales (L–V) 9 AM – 6 PM

Contrato: Prestador de servicios por hora para Estados Unidos

Valor hora: $4.75 USD

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Accounting Assistant Medellín

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia JSMD Management A tiempo completo $900.000 - $1.200.000 al año

    We are looking for a Bilingual Accounting assistant in MedellínAre you ready to take your accounting career to the next level?Join our team and work with international standards while enjoying great benefitsResponsibilities:Assist the accountant of our companyManage accounts payable and receivable.Perform bank and credit card reconciliations.Record payroll,...

  • Bookkeeping & Accounting Assistant (JOB ID:LUZNIC1)

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Inside Out A tiempo completo US$16.000 - US$32.000 al año

    ** IMPORTANT ** WATCH THIS QUICK LOOM VIDEO ON HOW TO GET HIRED:C1 ENGLISH LEVEL IS REQUIRED, THE SELECTED CANDIDATE WILL BE SPEAKING STRICTLY IN ENGLISH DURING THEIR WHOLE SHIFT." PLEASE SUBMIT YOUR RESUME AND AUDIO RECORDING IN ENGLISH" JOB TITLE Bookkeeping & Accounting AssistantJOB IDLUZNIC1INDUSTRYAccounting FirmLOCATIONLATAM JOB STATUSPart/Time...

  • USA Accounting assistant Medellín

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia JSMD Management A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

    We are looking for an accounting assistant in MedellínAre you ready to take your accounting career to the next level with one of our US-based clients? Join our team and work with international standards while enjoying great benefitsResponsibilitiesManage accounts payable and receivable.Perform bank and credit card reconciliations.Record payroll,...

  • Accounting Lead

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia KBM Realty, Inc A tiempo completo US$55.000 - US$1.000.000 al año

    Job Position: Accounting Lead (Remote Work)Employment Type: Contractual, Full-TimeWork Hours:Your work hours will be from 8:00 AM to 5:00 PM Central Standard Time (CST) or 10:00 PM to 7:00 AM Philippine Standard Time (PST) during the months when Chicago is on CST.For the months when Chicago observes Central Daylight Time (CDT), your work hours will be 9:00...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia NeoWork A tiempo completo US$30.000 - US$60.000 al año

    NeoWork is seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our client. As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth and efficient operation of one of our clients.As an innovative BPO company, NeoWork is committed to providing exceptional and personalized...

  • Lead Accounting Associate

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia 19cbdcd3-7d99-41c9-a791-07f30b677f1d A tiempo completo $1.500.000 - $2.200.000 al año

    Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que...

  • Lead Accounting Associate

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia UPS A tiempo completo $43.000.000 - $72.000.000 al año

    Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

  • Virtual Assistant

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Outsourced A tiempo completo $30.000.000 - $60.000.000 al año

    Virtual AssistantRole SummaryWe are seeking a highly organized and versatile Virtual Assistant to provide comprehensive support to our commercial real estate team. The ideal candidate will have experience in property marketing, business systems, office administration, and be adept at multitasking across a diverse set of responsibilities. You will play a key...

  • Back Office Assistant

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Back Office AssistantProvide support in the execution and coordination of administrative and operational activities for the organization's clients. This support will be mainly through back-office tasks, ensuring the proper flow of information, documentation, and reports that contribute to the efficiency of business processes.RESPONSIBILITIESIts functions are...

  • Human Resources Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Sales Rain A tiempo completo $400.000 - $800.000 al año

    BilingualHuman Resources Assistant| English level B1 or higher (reading and writing).Location: Medellín, El Poblado (Milla de Oro)Employment Type:Permanent / Full-TimeContract Type:Indefinite TermStart date: Immediately40 hours per weekAbout the RoleWe are seeking a proactive and organized Bilingual HR Associate to support our daily human resources and...