Office & HR Coordinator

hace 6 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo
Nuestro cliente, una compañía internacional con operaciones en crecimiento en Colombia, está en la búsqueda de un Office & HR Assistant para unirse a su equipo en Bogotá.
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina, así como para brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a una experiencia laboral ágil y colaborativa.
 

Responsabilidades:

Gestión de Oficina 

  • Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, servicios (limpieza, seguridad) y coordinación con proveedores.
  • Controlar inventarios, suministros y equipos tecnológicos, asegurando la operatividad continua del espacio de trabajo.
  • Coordinar viajes corporativos, agendas, reuniones y soporte logístico a la dirección.
  • Gestionar el archivo físico y digital, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.
  • Ser punto focal para la resolución rápida de incidencias administrativas, tecnológicas y logísticas.

Soporte a Recursos Humanos

  • Administrar y actualizar expedientes de personal, incluyendo altas, bajas, ausencias y activaciones de pólizas.
  • Apoyar en el proceso de onboarding y acompañamiento a nuevos colaboradores.
  • Colaborar en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar.
  • Gestionar el cumplimiento de requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y coordinación con la ARL.
  • Brindar apoyo en la comunicación interna y en iniciativas que fortalezcan la cultura organizacional.
Requisitos:
  • Profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, de oficina o apoyo a RR.HH.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas con alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades interpersonales, comunicación asertiva y enfoque al servicio.
  • Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales de gestión.
  • Inglés intermedio / avanzado

  • Office Manager

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo US$75.000 - US$150.000 al año

    Our client is a Renewables energy company, based on Colombia, they are currently looking for a Office Manager. The ideal candidate will be responsible for all front desk duties, travel arrangements for all Colombia employees, conference room scheduling, office supply ordering and stocking and CEO and general office assistance, It also assists on...

  • People Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Atomic HR A tiempo completo US$18.000 - US$24.000

    Company OverviewOur client is a profitable, U.S.-based consumer goods company with national reach and a distributed team. With steady headcount growth and ongoing hiring needs, they run a lean, high-performance culture: clear roles, high standards, and constant feedback. It's an environment where process excellence and career growth go hand in hand.Your...

  • Human Resources Office Administrator

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Trinity IT Services A tiempo completo US$2.500.000 - US$6.500.000 al año

     Job Title: HR & Office Administrator Location: Bogotá – On-site (Parque de la 93) Contract: Permanent We are looking for an Human Resoruces & Office Administrator to support our operations in Colombia. This role combines HR coordination and office administration, ensuring smooth processes for payroll, onboarding, compliance, and employee...

  • HR Generalist

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia T-mapp Jobs A tiempo completo US$40.000 - US$60.000 al año

    CompanyOur client is a fast-growing global technology company and a leader in SaaS solutions that empower organizations to make smarter decisions, increase product availability and drive stronger financial outcomes. With a presence across multiple regions and a commitment to innovation, they are strengthening their footprint in Colombia and building a...

  • Digital Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Atomic HR A tiempo completo US$900 - US$1.600

    About the CompanyWe're a profitable, fast-growing U.S. retail-tech startup changing how people shop in residential spaces. The founders have built the company from a 2-person idea into a 25+ team in just two years — and they're only getting started.Why This Role Matters Sales are the heartbeat of this business — and you'll be the person keeping that...

  • Compensation Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Carlos Andrés Vargas Sánchez A tiempo completo $4.000.000 - $5.000.000 al año

    JOB OPPORTUNITY – PRICING & COMPENSATION COORDINATORHello,My name isCarlos Andrés Vargas Sánchez.I am an International Headhunter with more than 15 years of experience in Human Resources, Compensation & Benefits, HR strategy, talent acquisition, employer branding, and business expansion across multiple regions.I have led recruitment processes in over 20...

  • Senior Security Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Control Risks A tiempo completo US$40.000 - US$80.000 al año

    Control Risks is seeking an experienced Security Coordinator for major fintech client.The Senior Security Coordinator will:Support the onboarding process for new employees or contractors in Colombia, as needed. Serve as a point of contact for internal and external inquiries, directing them appropriately. Effectively use software applications (e.g., Microsoft...

  • HR Solutions Expert I

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asurion A tiempo completo $7.000.000 - $10.500.000 al año

    TheHR Solutions Expert lwill follow defined processes and work instructions to support the different HR programs, providing excellent customer service, and manage the employees and stakeholder expectations. The HR Solutions Expert will also partner with other teams to provide services or resolve employee issues.What will you do:Efficiently interact with...

  • Land Acquisition Coordinator

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo US$600.000 - US$1.200.000 al año

    Nuestro cliente busca un Land Aquisition Coordinator para integrar su equipo en Bogotá, Colombia. El profesional se centrará en ser el responsable de manejar la diligencia del titulo al momento de adquirir terrenos para la compañía, deberás contar con experiencia en gestión de proyectos preferiblemente conocer sobre el negocio inmobiliario,...

  • Senior HR Systems Analyst

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Expro A tiempo completo $60.000 - $90.000 al año

    We know it's our people that make Expro great, and we offer a fulfilling career across all disciplines of our international organization.We're at the heart of the energy transition, developing and delivering future-facing technologies in support of a more sustainable future for us all. From ground-breaking use of our technologies and expertise, through to...