Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Barranquilla, Atlántico - Lean Solutions Group

  • administrative assistant

    hace 1 semana

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Distro A tiempo completo

    Administrative Assistant – Travel CoordinationLocation: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week \u007C PST Time English Level: C1 Availability: Flexible schedule including weekends Company: Kids EmpireAbout the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment...

  • administrative assistant

    hace 1 semana

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Administrative Assistant – Travel CoordinationLocation: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week | PST TimeEnglish Level: C1Availability: Flexible schedule including weekendsCompany: Kids EmpireAbout the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company with...

  • Assistant Case Manager

    hace 1 semana

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    Job Opening: Assistant Case ManagerLocation:On-site.Barranquilla and Bogota.Schedule:Monday to Friday: 8:00 AM – 5:00 PM PST (11:00 AM – 8:00 PM Colombia time)Starting March: 10:00 AM – 7:00 PM CSTPosition OverviewThis role provides essential support to Case Managers by handling administrative tasks, client communication, and organizing medical records...

  • Fieldwork Assistant

    hace 7 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Ipsos A tiempo completo

    DescriptionBuscamos nuevos talentos Somos líderes globales de investigación y análisis de mercados, ayudamos a nuestros clientes a tomar decisiones más inteligentes que impulsan el crecimiento y crean un cambio positivo.¿Qué buscamos?Técnico, tecnólogo o profesional preferiblemente en carreras administrativas, ingenierías o de mercados con 1 año de...

  • Care Operations Specialist

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Salvatech A tiempo completo

    About UsSalvatech connects Colombian talent with international companies looking for skilled professionals. We help organizations build efficient remote teams while enabling professionals to access global opportunities, providing full support throughout hiring, onboarding, employment management, and local assistance. We combine technology, proximity, and...

  • Remote - Executive and Personal Assistant -C-Suite Support

    hace 5 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia World Business Lenders, LLC A tiempo completo

    About World Business Lenders )World Business Lenders (WBL) provides general purpose short-term real estate collateralized commercial loans to a broad customer base comprised of small and medium sized businesses throughout the United States that lack access to traditional funding. WBL services its loan portfolio and loan portfolios for third parties,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Únete a Nuestro Equipo como Administrative Assistant! ¿Eres una persona detallista, multitarea y con excelentes habilidades de comunicación? ¡Estamos buscando un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro dinámico equipo en Bogotá! **Posición**: Administrative Assistant **Ubicación**: Bogotá - Barranquilla, Colombia **Requisito...

  • Administrative Assistant

    hace 17 horas

    Barranquilla, Colombia Consultative Examination Services, Inc. A tiempo completo

    **Requires**: Personal computer and high speed internet **Salary**:Salary is the equivalent of US$500/month (converted to Colombian Pesos) **Work Days**: Monday thru Saturday **Hours**: Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time **Paid Holidays Observed**: - All US Holidays New Year's Day - Jan 1 Memorial Day - Last Monday in...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 6 días

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completo

    Administrative Assistant – Travel Coordination Location: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week | PST Time English Level: C1 Availability: Flexible schedule including weekends Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia Jouyll A tiempo completo

    **Barranquilla**: **Colombia**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Virtual Assistant

    hace 17 horas

    Barranquilla, Colombia Linked Helpers A tiempo completo

    Immediately Hiring - English has to be fluent 80% or C1 and above Job brief We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team while working remotely. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervision. **Responsibilities**: - Schedule meetings - Book...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 7 días

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Base pay range Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company with locations nationwide. We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant – Travel Coordinator to support our operations team by managing travel arrangements and administrative tasks. This entry-level role is ideal for...

  • Legal Assistant

    hace 17 horas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Join Our Dynamic Legal Team as a Legal Assistant/Paralegal!** Are you a detail-oriented and proactive professional with a passion for legal work? We are looking for a talented Legal Assistant/Paralegal to support our team, especially in Mergers and Acquisitions (M&A) transactions. If you thrive in a fast-paced environment and have bilingual proficiency in...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Join Our Dynamic Team as an Executive Assistant!** Proficiency in Microsoft Office Suite, including advanced tools like CoPilot or similar, is essential. This role also involves collaborating with Executive Assistants of the Board of Directors and, at times, directly with board members to coordinate schedules and handle other administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global nos en contramos en la busqueda de un Conversions Specialist quien será el responsable de la validación de datos en diferentes formatos de los clientes nuevos que llegan a Vensure, migración de datos de nómina de los primeros dos meses y manejo de reportes, identificación de discrepancias y participación en la resolución de las...

  • Bilingual Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    American company's branch in Barranquilla is looking to hire a bilingual Accounting Assistant English-Spanish Job description: - Support payroll process - Follow up of payments - Review and support in accounting processes and procedures, - Interaction with vendors - Initiate payment and credit memo transactions **Requirements**: - Certified knowledge in...

Administrative Assistant

hace 2 semanas

Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo

Candidatos deben estar ubicados en Barranquilla o Cartagena

Descripción del cargo:

Buscamos un(a)
Asistente Administrativo(a)
organizado(a), responsable y con excelentes habilidades de servicio al cliente, para apoyar las actividades del área de
Administración
y del
Departamento de Soporte Operacional e Infraestructura
, incluyendo la
gestión en recepción
de la sede asignada. Su misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y operativos, siguiendo los lineamientos establecidos por la organización.

Principales funciones:

  • Atender y canalizar solicitudes administrativas, asegurando su atención oportuna.
  • Elaborar reportes, presentaciones e informes administrativos solicitados por el Coordinador o Gerente Administrativo.
  • Garantizar el manejo adecuado de la
    caja menor y fondos
    , realizando retiros y legalizaciones según las políticas internas.
  • Brindar atención en recepción
    , recibiendo visitantes, clientes y proveedores, gestionando accesos, llamadas y correspondencia.
  • Coordinar servicios de transporte, mensajería y envíos requeridos para la operación.
  • Realizar
    compras esenciales
    (insumos de oficina, papelería, aseo, cafetería, adecuaciones locativas, refrigerios y otros).
  • Elaborar requisiciones de compra en el sistema y mantener comunicación con proveedores.
  • Archivar y mantener actualizados los documentos administrativos, legales y bases de datos por sede.
  • Apoyar en el reporte de
    nómina directa e indirecta
    cuando se requiera.
  • Participar en
    auditorías internas y externas
    , y en arqueos de caja menor.
  • Monitorear el ingreso del personal, realizar rondas administrativas y apoyar acciones de mejora.
  • Controlar el
    inventario de insumos
    , asegurando que el inventario físico y virtual coincidan.
  • Dar seguimiento a reportes de daños en infraestructura y verificar las reparaciones.
  • Apoyar la supervisión del equipo de aseo, controlando cumplimiento de funciones y normas de SST.
  • Brindar soporte al departamento de Soporte Operacional e Infraestructura y a recepción cuando se requiera, incluso en otras sedes dentro de la ciudad.

Perfil requerido:

  • Formación:
    Técnico, tecnólogo o estudiante (desde 5.º semestre) en Administración de Empresas, Negocios, Economía o Finanzas.
  • Experiencia:
    Mínimo 1 año en áreas administrativas, soporte operativo o recepción.
  • Nivel de inglés:
    A1 – B1.