Administrative Assistant

hace 1 semana

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


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We're looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team in the medical services field. If you're a self-starter who can work independently in a remote setting, this opportunity is for you

Position Title: Administrative Assistant

Location: Remote (All cities Colombia)

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM Central Time

English Required: 9.0 to 10.0

Education Required: Bachelor's degree or related field

Workday: Full Time (45 hours per week)

Responsibilities:

Scheduling: Maintain and manage daily schedules for managers.

Task Management: Keep managers on track with tasks, follow-ups, and interviews.

People Management Support: Assist with organizing and tracking reviews and performance plans.

Communication: Act as a point of contact between managers and staff.

Technology Utilization: Use tools like Excel and email to create documents and reports.

Remote Work Engagement: Stay engaged and motivated, contributing ideas during downtime.

Nursing Staff Scheduling: Ensure all shifts are covered according to regulations.

Documentation Reviews: Ensure compliance with medical records and policies.

Customer Service: Provide exceptional service to patients and families.

Organization: Maintain high levels of organization and attention to detail.

Business Office Support: Answer calls, direct patients, and handle administrative tasks.

Medical Supplies: Organize, inventory, and order supplies.

Skills and Qualifications:

Experience: Preferred in an administrative role; medical/healthcare setting is a plus.

Skills: Strong organizational and time-management skills, attention to detail.

Communication: Fluent in English, excellent verbal and written skills.

Technology: Comfortable with basic tech tools, including video conferencing and email.

Personality: Firm, disciplined, able to manage and remind busy managers of commitments.

If you're interested in this position, let us know

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    hace 1 semana

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    ¿Te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo con equipos ejecutivos? En SOLVO, buscamos un(a) Administrative Assistant que sea el motor detrás de nuestras operaciones ejecutivas. Si eres una persona proactiva, discreta y con habilidades excepcionales de comunicación, queremos conocerte ¿Qué harás en este rol? Coordinar agendas, reuniones y...

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    hace 3 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Vacante: Asistente Técnico de Oficina (Office Technical Assistant)Ubicación: Presencial (Colombia)Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.Vacante: Asistente Técnico de Oficina (Office Technical Assistant)Ubicación: Presencial (Colombia)Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.Nivel de inglés: B2+ / C1Seniority: Hyper JuniorSalario: (No...

  • Administrative Assistant PR

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Shift days, hours and time zone: Monday to Friday, 8 am to 6 pmEnglish required: AdvancedJob description: We are looking for an administrative assistant that will be capable of handling some invoicing, spreadsheets, data work, a small payroll and other administrative duties.Responsibilities: -Invoicing -Payroll for no more than 5 people (at the...

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    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando Posición: Legal Administrative Assistant Ubicación: México, Colombia, Perú, Argentina, Guatemala, Filipinas Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CT Tipo de contrato: Tiempo completo Nivel de inglés: 9.0 (B2+ a C1) Seniority: Hyper Junior Fecha de inicio deseada: Noviembre 3, 2025Sobre el rol: Buscamos un Legal Administrative...

  • Administrative Assistant Bilingüe

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando un Asistente Administrativo ¿Tienes experiencia administrativa, te apasiona el trabajo en equipo y buscas estabilidad laboral? Esta oportunidad es para ti Vacante: Administrative Assistant (Tiempo completo) Ubicación: Presencial en Medellín o Bogotá Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Educación mínima:...

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    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratandoPuesto: Legal Administrative Assistant¿Tienes experiencia en el área legal trabajando con empresas extranjeras o de EE. UU.?¿Dominas el inglés C1 y cuentas con habilidades en collections y customer service?Modalidad: Presencial | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM CT Requisitos INDISPENSABLES (no negociables): Experiencia...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Administrative Assistant¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes buen nivel de inglés? Esta oportunidad es para ti Ubicación: Medellin, bogota, barranquilla Horario: Lunes a viernes, de monday to friday, 7:00 to 4:00 pm central Inglés requerido: Intermedio alto (B2+ a C1) Salario: convenirResponsabilities: • Gather census,...

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    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando Bilingual ADMINISTRATIVE AssistantBuscamos un asistente Administrativo proactivo para apoyar a ejecutivos de alto nivel en proyectos administrativos y operativos de gran impacto. Este rol ofrece oportunidades de crecimiento hacia liderazgo y gestión de proyectos.Ubicación: PresencialModalidad: Medio tiempoHorario: Lunes a Viernes de...

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Administrative Assistant ¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes buen nivel de inglés? Esta oportunidad es para ti Ubicación: 100% Medellin - 100% presencial BIO 26, Hotel La Quintana. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM to 6:00 PM Inglés requerido: Intermedio alto (B2+ a C1) Salario: convenir + beneficios...

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    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Job description:shift 7 am to 5 pm CSTWe are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with experience in ocean logistics and forwarding. The ideal candidate will support our logistics team by managing administrative tasks, coordinating shipments, and ensuring smooth operations.Responsibilities:Assist in the coordination and tracking...