Bilingual administrative Assistant

hace 2 semanas

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Estamos contratando Bilingual ADMINISTRATIVE Assistant

Buscamos un asistente Administrativo proactivo para apoyar a ejecutivos de alto nivel en proyectos administrativos y operativos de gran impacto. Este rol ofrece oportunidades de crecimiento hacia liderazgo y gestión de proyectos.

Ubicación: Presencial

Modalidad: Medio tiempo

Horario: Lunes a Viernes de 12:00 pm a 3:00pm EST

Responsabilidades principales:

  • Gestionar y coordinar calendarios.
  • Crear listas de prioridades y dar estructura a tareas ejecutivas.
  • Transcribir y dar formato a notas.
  • Organizar seguimiento de reuniones y consultas.
  • Apoyar en la creación de SOPs y documentación.
  • Participar en reuniones virtuales y resumir acciones.
  • Colaborar en proyectos de marketing y redes sociales.

Requisitos:

  • Inglés nivel C1 (indispensable).
  • Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o asistencia virtual.
  • Dominio de Google Suite y Microsoft 365.
  • Habilidades organizativas y comunicación escrita y verbal excepcionales.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Deseable:

  • Conocimiento en Notion, CRM, herramientas de IA y diseño gráfico.
  • Experiencia en entornos de salud o startups.

Beneficios:

  • Capacitación completa.
  • Oportunidad de crecimiento hacia roles de liderazgo y gestión de proyectos.
  • Participación en proyectos innovadores.


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  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Vacante: Asistente Técnico de Oficina (Office Technical Assistant)Ubicación: Presencial (Colombia)Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.Vacante: Asistente Técnico de Oficina (Office Technical Assistant)Ubicación: Presencial (Colombia)Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.Nivel de inglés: B2+ / C1Seniority: Hyper JuniorSalario: (No...

  • Bilingual Administrative assistant

    hace 4 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Exl Service Colombia Sas A tiempo completo

    We are seeking a bilingual administrative assistant to join our team at EXL SERVICE COLOMBIA SAS.In this position, you will be fundamental in maintaining operational efficiency and the flow of information within our dynamic environment. Your ability to handle administrative tasks with precision and your skill in communicating fluently in both Spanish and...

  • Bilingual Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando Bilingual Virtual Assistant Buscamos un asistente virtual proactivo para apoyar a ejecutivos de alto nivel en proyectos administrativos y operativos de gran impacto. Este rol ofrece oportunidades de crecimiento hacia liderazgo y gestión de proyectos.Ubicación: 100% remotoModalidad: Tiempo completoHorario: Lunes a Viernes 11:00 am a 8:00...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca Administrative Assistant para SOLVO S.A.S. en Medellín. Ubicación: Medellín, oficina CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio, Piso 9. Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm. REQUISITOS: Experiencia de mínimo 1 año estable en áreas de CSR o administrativosSerá responsable de mantener la eficiencia operativa,...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're Hiring: Executive Assistant (Bilingual – English B2+) Location: Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Bucaramanga Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM Mode: 100% onsiteAre you ready to take your career to the next level? Join our dynamic Recruiting team as an Executive Assistant supporting the Chief Talent Officer (CTO) This is a...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca un Administrative Assistant con experiencia para unirse al equipo de SOLVO S.A.S.Dentro de tus funciones estaria:Brindar apoyo administrativo al equipo de ventasCrear reportes diarios, semanales y mensualesHacer seguimiento a métricas de ventas (Google Sheets)Registrar ventas y ajustes de cuentas en SalesforceAtender solicitudes por chat, email,...

  • Bilingual Legal Assistant

    hace 7 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Oferta laboral: Bilingual Legal AssistantHorario: Lunes a Viernes 8:30 AM - 5:00 PMUbicación: Cali, Medellín, Bogotá, Barranquilla, BucaramangaDescripción:El Legal Assistant será responsable de realizar las llamadas iniciales con el cliente, explicar el proceso de apertura de una sucesión y solicitar los documentos necesarios, para luego referir el...

  • Bilingual Legal Assistant

    hace 4 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Oferta laboral: Bilingual Legal Assistant Horario: Lunes a Viernes 9:00 AM - 5:00 PM Ubicación: Barranquilla, Colombia Descripción: El Legal Assistant será responsable de realizar las llamadas iniciales con el cliente, explicar el proceso de apertura de una sucesión y solicitar los documentos necesarios, para luego referir el caso al abogado. Una vez el...

  • Bilingual Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Oferta laboral: Bilingual Legal AssistantHorario: Lunes a Viernes 8:00 AM - 5:00 PMUbicación: Bogotá, ColombiaDescripción:El Legal Assistant será responsable de realizar las llamadas iniciales con el cliente, explicar el proceso de apertura de una sucesión y solicitar los documentos necesarios, para luego referir el caso al abogado. Una vez el abogado...

  • Administrative Assistant Bilingue

    hace 6 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Medellín, Colombia | Horario: Lunes a viernes Modalidad: Presencial En Solvo, estamos en la búsqueda de un/a Administrative Assistant orientado/a al servicio al cliente, con alta atención al detalle y habilidades administrativas, para apoyar la coordinación de servicios médicos y la gestión de reclamos. Objetivo del rol Brindar soporte operativo y...