Chief Of Staff

matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección.

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá, Colombia. Remoto temporalmente

Quiénes somos

Movilizatorio es un laboratorio latinoamericano que activa el poder ciudadano para impulsar la justicia socioambiental, transformar ideas en acciones y apatía en movimientos de impacto global, fortaleciendo capacidades e impulsando la acción colectiva para la incidencia.

Nuestro impacto

Trabajamos con el propósito de identificar, fortalecer e implementar las mejores prácticas de movilización, participación e innovación social, integrando investigación, estrategia, comunicación y tecnología. Esto se traduce en acciones concretas para activar y empoderar a la sociedad civil, aumentando así su incidencia en las narrativas públicas, el diseño de políticas y el desarrollo social. Actualmente contamos con oficinas en Bogotá y Ciudad de México, así como con diversos proyectos de alcance internacional.

Desde 2016, Movilizatorio ha liderado numerosas campañas y proyectos orientados a la movilización y participación ciudadana mediante el uso estratégico de la tecnología. Destaca, por ejemplo, El Avispero, una comunidad digital de agentes de cambio que hoy reúne a más de personas. Asimismo, hemos desarrollado soluciones tecnológicas dirigidas a comunidades vulnerables, campañas globales contra el cambio climático, estudios innovadores y metodologías de vanguardia en participación ciudadana e innovación social.

Además, hemos concentrado nuestros esfuerzos en diseñar, construir e implementar diversas tecnologías cívicas orientadas al fortalecimiento democrático, contribuyendo así a la creación de soluciones innovadoras adaptadas a distintos contextos, y generando redes y alianzas estratégicas para potenciar el impacto colectivo.

Propósito del cargo

Brindar apoyo estratégico y operativo directo al CEO. Su función principal es asegurar la efectividad en la gestión de la dirección ejecutiva, facilitando la planificación, articulación y seguimiento de las prioridades institucionales. Este rol combina visión estratégica, ejecución rigurosa y acompañamiento cercano al liderazgo, contribuyendo a que las decisiones y acciones del CEO se traduzcan en resultados concretos para la organización.

Principales Responsabilidades

1. Planeación y gestión estratégica

Acompañar al CEO en la definición, priorización y seguimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Dar seguimiento a los compromisos de la Dirección Ejecutiva y del equipo directivo, asegurando cumplimiento y trazabilidad.

Apoyar la preparación de reuniones estratégicas, sesiones de planeación, reportes y presentaciones ejecutivas.

Identificar riesgos, cuellos de botella y oportunidades en la ejecución de las prioridades institucionales.

Proponer estrategias para concretar alianzas institucionales y dar seguimiento a su implementación.

2. Apoyo directo al CEO

Gestionar y priorizar la agenda, comunicaciones, viajes y compromisos del CEO, asegurando la preparación previa y el seguimiento posterior de cada espacio.

Desarrollar y adaptar documentos estratégicos, incluyendo propuestas a aliados, resúmenes ejecutivos y presentaciones (materiales, presentaciones, enlaces, lugares, confirmación de asistentes y briefs sobre organizaciones o personas).

Acompañar reuniones, realizar seguimiento a compromisos y redactar comunicaciones posteriores.

Coordinar la preparación y apoyar la asistencia a eventos nacionales e internacionales de alianzas, posicionamiento e incidencia.

Participar o representar a la organización en eventos, reuniones, coaliciones y redes de sociedad civil, según sea necesario.

Facilitar la organización y el seguimiento de los temas bajo responsabilidad directa del CEO.

Mantener una visión integral de las actividades, relaciones y compromisos clave de la Dirección Ejecutiva.

Demostrar una alta capacidad de organización, priorización y seguimiento de múltiples procesos estratégicos simultáneamente.

3. Coordinación y articulación interna

Servir como puente entre el CEO y los equipos, asegurando claridad y alineación en decisiones, flujos de información y responsabilidades.

Acompañar la organización y seguimiento de reuniones de dirección, comités y espacios de gobernanza interna.

Apoyar la coordinación de proyectos o iniciativas transversales que involucren a diferentes áreas.

4. Relaciones institucionales y representación

Acompañar o representar al CEO en reuniones con aliados, socios y otros actores estratégicos, según sea necesario.

Apoyar la preparación de encuentros, presentaciones o reportes de alto nivel.

Fortalecer la comunicación externa y las relaciones institucionales desde la Dirección Ejecutiva.

Relacionarse de manera fluida con equipos internos y externos, incluyendo aliados del sector privado, medios de comunicación, organizaciones pares y actores filantrópicos.

5. Gestión del conocimiento y mejora continua

Sistematizar aprendizajes, decisiones y acuerdos relevantes de la Dirección Ejecutiva.

Identificar oportunidades de mejora en los procesos de coordinación, planeación y comunicación interna.

Apoyar la gestión del conocimiento y la memoria organizacional desde la perspectiva del liderazgo ejecutivo.

Explorar y aprovechar herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para facilitar tareas, optimizar procesos y potenciar resultados.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Profesional en Administración de Empresas, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Economía o áreas afines. Se valora contar con especialización o formación complementaria en MBA, estrategia, gerencia, desarrollo organizacional o campos relacionados.

Experiencia

• Mínimo 8 años de trayectoria profesional en gestión estratégica, liderazgo de proyectos, coordinación ejecutiva o apoyo a alta dirección.

Conocimientos y habilidades

• Comunicación asertiva y redacción ejecutiva.
• Excelentes habilidades de organización, síntesis y presentación de información.
• Habilidades de negociación y resolución de conflictos.
• Inteligencia emocional y empatía en la interacción con distintos públicos.
• Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrita.
• Planificación estratégica, seguimiento y evaluación de resultados.
• Manejo de información sensible y gestión de la confidencialidad.
• Habilidades para manejo de crisis y toma de decisiones bajo presión.
• Gestión del tiempo y priorización estratégica.
• Uso de herramientas digitales para organización, análisis y comunicación ejecutiva.

Competencias

• Pensamiento estratégico y orientación a resultados.
• Capacidad de liderazgo y empoderamiento de equipos.
• Alto nivel de autonomía, criterio político y manejo de la confidencialidad.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades y contextos simultáneamente.
• Capacidad para adaptarse y operar eficazmente en entornos cambiantes.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas, pero estamos convencidos de que juntos podemos encontrarlas. Nos gusta enfrentarnos a los retos con espíritu colaborador y con el propósito de generar un impacto real.

Mientras desarrollamos nuestro trabajo, nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas, y también a los demás, manteniendo el balance, apoyándonos mutuamente, reconociendo el aporte de otros y otras, siendo respetuosos(as) y manejando la información con transparencia.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Movilización y participación ciudadana
• Medio Ambiente y cambio climático
• Internet, era digital y tecnología
• Comunicaciones e información
• Innovación
• Emprendimiento e impacto social
• Equidad de Género
• Derechos Humanos
• Educación
• Construcción de paz

Razones para sumarte a nuestro equipo

Movilizatorio es pionero en Latinoamérica en tecnología cívica, movilización y emprendimiento social, lo que brinda una oportunidad única para adquirir conocimientos y experimentar en estos campos. Además, desarrollamos proyectos con alcance global.

Somos una organización en rápido crecimiento, flexible y en constante evolución, que ofrece oportunidades para desarrollar proyectos e intereses propios, así como para crecer personal y profesionalmente en un entorno joven y dinámico.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Buscamos a una persona estratégica, organizada y proactiva que actúe como el brazo derecho del CEO, acompañando la gestión ejecutiva y contribuyendo a fortalecer el impacto institucional.

Contrato a término: Indefinido

Salario mensual: $ a $ % salarial - 40% Beneficios extralegales

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