Logistics and data entry english C1

hace 3 días

Bogotá DC Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Vacante: Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos – Cuenta BMW

Ubicación: 100% presencial en Bogotá – Sura Rosales Calle 72 #8-24 Ed Suramericana

Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. CST

Idioma requerido: Inglés avanzado (B2+ o C1)

Descripción del cargo:

El/la Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos para la cuenta BMW es responsable de apoyar al equipo logístico mediante el ingreso preciso y oportuno de datos, la preparación de facturas de carga y la actualización de cargas en gestión. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa, manteniendo visibilidad en tiempo real de los movimientos logísticos. También se encarga de enviar confirmaciones de tarifas y otros documentos clave a los conductores, además de brindar soporte administrativo general al equipo BMW.

Responsabilidades principales:
  • Gestión de cargas y hojas de seguimiento:
  • Ingresar todas las cargas nuevas de BMW en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
  • Verificar que los detalles de cada carga estén completos: ubicaciones, horarios y requisitos especiales.
  • Creación de facturas de carga:
  • Elaborar facturas con información de cobro, cargos adicionales y referencias documentales.
  • Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la emisión precisa y oportuna de las facturas.
  • Actualización y cancelación de cargas:
  • Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
  • Comunicar los cambios a conductores y al equipo de asignación.
  • Soporte en comunicación con conductores:
  • Asegurar que las comunicaciones sean claras, oportunas y con la documentación requerida.
  • Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifas, asignaciones de carga y números PUL finales.
  • Apoyo administrativo al equipo:
  • Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
  • Colaborar con despachadores, planificadores o gerencia en tareas asignadas.
Requisitos:
  • Educación: Bachillerato completo (mínimo requerido).
  • Experiencia: De 6 meses a 1 año en un mismo rol (ingreso de datos o logística).
  • Plus: Experiencia previa en logística.
  • Perfil: Alta visibilidad, ética laboral sólida, confiabilidad y actitud proactiva.
  • Idioma: Inglés avanzado (B2+ o C1).


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    Bogotá, Colombia Colamerica Business Sas A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Resolve logistics issues and address any incidents that may arise. - Manage inventory and ensure the accuracy of records. - Accurately and efficiently enter data into the company's systems. - Verify and validate information to ensure its integrity. - Maintain updated databases and records. - Generate reports and data analysis to...

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    **Logistics Operations Specialist and Business Developer** Are you looking to start your career in logistics? Trans-Pro Logistics Inc. is hiring a **Logistics Operations Specialist and Business Developer**to join our team in Bogotá. With over 30 years of experience and offices across **Canada, the U.S., Mexico, Colombia, and Ukraine**, we are a leading...

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Data EntryLocation: Bogotá. On site los primeros 2 meses, luego hibridoShift days, hours and time zone: Monday to Friday, 8:00 AM - 6:00 PM CSTEnglish required:B2+/C1 Job description: We are seeking a full-time data management associate Heavy emphasis on: · Must be proficient in MS Excel (pivot tables, VBA) · Data entry, analytics, and...

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    Bogotá, Colombia TRANS-PRO LOGISTICS A tiempo completo

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    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're seeking a Payroll & Data Entry Specialist to ensure accurate and timely payroll operations while supporting employees and leadership. This role combines data entry, wage conversion, payroll processing, and report generation—all critical to compliance and efficiency.If you're detail‑oriented, organized, and eager to learn new processes, this is your...

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    Bogotá, Colombia TRANS-PRO LOGISTICS A tiempo completo

    **Exciting Logistics Operations Specialist Opportunity at Trans-Pro Logistics Inc.** Are you ready to take your career to the next level with a leading global logistics company? Join **Trans-Pro Logistics Inc.**, a dynamic and rapidly growing third-party transportation provider with over **30 years of industry expertise**. With offices across **Canada, the...

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    hace 23 horas

    Cal, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position Title: Data Entry SpecialistLocation: RemoteSchedule: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM CST (TX same Col time zone)English Required: 9.0 to 10.0Education Required: Bachelor's degree (plus if related to Data Engineering or has coding experience)Workday: Full TimeResponsibilities:Data Management: Handle high volume and time-sensitive data.Data...

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    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Data Entry Bilingüe SOLVO S.A.S está buscando un Data Entry Bilingüe para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Horario: Lunes- Vierbes( 8am-6pm) Responsabilidades: - Introducir y procesar datos precisos y oportunos en nuestro sistema. - Comunicarse eficazmente con nuestros clientes y colaboradores en inglés y español. - Asegurar la...