Apoyo Estratégico Regulatorio, de Contenidos y Análisis de Datos

Nivel:

Profesional junior – 1 a 3 años de experiencia

Tipo de perfil:

Híbrido entre analista de proyectos y asistente técnico-regulatorio con enfoque analítico

Formación sugerida:

· Ciencias políticas, relaciones internacionales, salud pública, economía, ingeniería industrial,

· áreas afines con enfoque en políticas públicas, análisis de datos o salud.

Actividades clave a su cargo

1.     Análisis de datos y sistematización

• Recopilar y organizar datos relevantes para informes regulatorios, presentaciones o documentos.
• Sistematizar resultados de encuestas dirigidas a compañias, pacientes o stakeholders clave.
• Preparar gráficos, dashboards simples (Excel, Google Sheets o Power BI básico) e informes ejecutivos con visualización de datos.
• Apoyar análisis comparativos (por país, por agencia sanitaria, por tipo de producto o decisión).

a.    Tipos de datos recopilados

:

• Resultados de encuestas a compañías, pacientes y stakeholders clave.
• Datos regulatorios sobre medicamentos, normativas y tendencias.
• Información comparativa por país, agencia sanitaria, tipo de producto o decisión.
• Datos de desempeño institucional (ej. informes del INVIMA).

b. Uso de los datos
:

• Elaboración de informes regulatorios y ejecutivos.
• Preparación de dashboards y visualizaciones para la toma de decisiones.
• Análisis comparativo para identificar mejores prácticas y oportunidades de mejora.
• Sistematización de resultados para presentaciones y documentos técnicos.

2.     Gestión de proyectos y seguimiento

• Hacer seguimiento a hojas de ruta, cronogramas y compromisos (como el tablero Scrum, las células de trabajo).
• Elaborar minutas ejecutivas de reuniones.
• Preparar resúmenes de documentos técnicos o regulatorios (por ejemplo, proyectos de ley o informes de desempeño del INVIMA).
• Apoyar la elaboración de entregables para reuniones internas (Presidencia, junta, células) o externas (Minsalud, Invima, congreso, medios de comunicación, gremios, cooperación internacional).

3. Soporte regulatorio-técnico

• Sistematizar datos de evaluación de medicamentos, normativas o tendencias regulatorias.
• Apoyar la revisión comparada de marcos regulatorios (países de referencia).
• Armar cuadros comparativos y resúmenes de convenios, decretos u hojas de ruta.

4. Apoyo en comunicación estratégica

• Apoyar la edición de presentaciones e infografías (en Canva o PowerPoint).
• Preparar documentos multiformato para audiencias diversas: técnicos, pacientes, aliados o directivos.

5. Apoyo en eventos y actividades de relacionamiento

· Hacer preproducción de episodios del videopodcast (guiones, agendamiento, fichas de invitados).

• Mantener actualizadas listas de distribución.
• Apoyar en la gestión del relacionamiento con las compañías 1:1, aliados, proveedores, embajadas, organismos multilaterales, y gremios.

6. Habilidades y herramientas deseables

• Escritura clara y estructurada (ideal con experiencia en redacción técnica o institucional).
• Deseable: conocimiento básico de regulación sanitaria, cooperación internacional o salud pública.
• Inglés intermedio-alto (para apoyar revisión de documentos bilingües o prepararte borradores en inglés).

a.    Nivel de competencia esperado en herramientas técnicas

• Excel
  : Competencia avanzada para la creación de dashboards, análisis de datos, manejo de tablas dinámicas y gráficos complejos.
• PowerPoint
  : Competencia intermedia-avanzada para la edición de presentaciones ejecutivas, integración de gráficos y visualizaciones.
• Canva
  : Competencia intermedia para la edición de infografías y materiales multiformato dirigidos a audiencias diversas.
• Power BI/Google Sheets
  : Nivel básico/intermedio para la elaboración de dashboards simples y visualización de datos.

7. Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional

• Cursos recomendados
  :

Certificación en análisis de datos (ej. Google Data Analytics, Microsoft Excel Expert).

Cursos de visualización de datos (Power BI, Tableau).

Formación en regulación sanitaria internacional.

Talleres de comunicación efectiva y redacción técnica.

Certificaciones en gestión de proyectos (Scrum, PMP básico).

• Desarrollo profesional
  :

Participación en seminarios y webinars sobre tendencias regulatorias y salud pública.

Acceso a plataformas de aprendizaje colaborativo y comunidades profesionales.

8. Competencias blandas relevantes para el rol

• Comunicación clara y estructurada
  : Capacidad para redactar informes, minutas y presentaciones comprensibles para públicos diversos.
• Trabajo en equipo
  : Colaboración con células de trabajo, áreas técnicas y stakeholders internos/externos.
• Resolución de problemas
  : Identificación de oportunidades de mejora y propuesta de soluciones innovadoras.
• Gestión del tiempo y organización
  : Seguimiento de cronogramas, hojas de ruta y compromisos.
• Adaptabilidad
  : Capacidad para trabajar en entornos cambiantes y con múltiples prioridades.