Control de documentos I

Job Description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.
Wood está buscando un Ingeniero o administrador para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial.

El rol
Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería o administración o afines, con 1 año de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Microsoft Office, Access.

Nuestros clientes y proyectos
Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
• Procurar por el cuidado integral de su salud
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST

Qualifications
¿Qué te hace extraordinario?
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado

• 1 año de experiencia en sector Oil & Gas.
• Conocimientos básicos de documentos de ingeniería
• Microsoft Office.

Deseable

• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.

About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.

Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.