Administrative Assistant Remote

hace 1 semana

Barranquill Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Job Title: Administrative

Assistant Location: Remote

Job Type: Full-Time

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 6:00 PM EST

English Level: B2+/ C1 speaking

Job Summary: We are looking for a highly organized, bilingual (Spanish-English) Administrative Assistant to join our remote team as soon as possible. This role involves handling invoicing, administrative tasks, and general office operations while ensuring an efficient and professional workflow. The ideal candidate should have at least 3 years of experience in administrative support, strong multitasking abilities, and excellent communication skills. Key Responsibilities:
• Manage daily office operations to ensure efficiency and organization.
• Handle invoicing, expense tracking, and basic bookkeeping tasks.
• Assist with administrative duties, including correspondence, scheduling, and document preparation.
• Support HR functions, including onboarding for new hires and contractors.
• Ensure compliance with company policies and office procedures.
• Maintain confidentiality and professionalism when handling sensitive information.

Qualifications & Skills:
• 3+ years of experience as an administrative assistant, office administrator, or similar role.
• Bilingual in Spanish and English (written and verbal).
• Strong experience with invoicing and administrative tasks.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellent organizational and multitasking skills with attention to detail.
• Ability to work independently in a remote environment.



#LI-Onsite

  • Remote Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Ld Call Services Sas A tiempo completo

    Remote Administrative Assistant (Roofing Industry Support) Location: Remote (Colombia preferred) Position Type: Independent Contractor – Full-Time Industry: Roofing (U.S.-based clients) Language Requirement: B2+ English proficiencyAbout Us: We are a fast-growing virtual staffing company that connects top-tier professionals from Latin America with...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Job description:shift 7 am to 5 pm CSTWe are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with experience in ocean logistics and forwarding. The ideal candidate will support our logistics team by managing administrative tasks, coordinating shipments, and ensuring smooth operations.Responsibilities:Assist in the coordination and tracking...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca Administrative Assistant para SOLVO S.A.S en Medellín, Bogotá o Barranquilla.Necesitamos un profesional que tendrá entre sus funciones principales el apoyo en procesos administrativos de Recursos Humanos, Contabilidad, gestión de archivos y diseño.Requisitos:Inglés B2 a C1 requerido. Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Administrative Assistant¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes buen nivel de inglés? Esta oportunidad es para ti Ubicación: 100% presencial en Barranquilla Horario: Lunes a viernes, de monday to friday, 7:00 to 4:00 pm central Inglés requerido: Intermedio alto (B2+ a C1) Salario: convenirResponsabilities: • Gather...

  • Bilingual administrative Assistant

    hace 6 días

    Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratando Bilingual ADMINISTRATIVE AssistantBuscamos un asistente Administrativo proactivo para apoyar a ejecutivos de alto nivel en proyectos administrativos y operativos de gran impacto. Este rol ofrece oportunidades de crecimiento hacia liderazgo y gestión de proyectos.Ubicación: PresencialModalidad: Medio tiempoHorario: Lunes a Viernes de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Join Us at Solvo, Join the WolfpackWe're looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team in the medical services field. If you're a self-starter who can work independently in a remote setting, this opportunity is for youPosition Title: Administrative AssistantLocation: Remote (All cities Colombia)Schedule: Monday to Friday,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    ¿Te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo con equipos ejecutivos? En SOLVO, buscamos un(a) Administrative Assistant que sea el motor detrás de nuestras operaciones ejecutivas. Si eres una persona proactiva, discreta y con habilidades excepcionales de comunicación, queremos conocerte ¿Qué harás en este rol? Coordinar agendas, reuniones y...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca Administrative Assistant para SOLVO S.A.S. en Medellín. Ubicación: Medellín, oficina CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio, Piso 9. Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm. REQUISITOS: Experiencia de mínimo 1 año estable en áreas de CSR o administrativosSerá responsable de mantener la eficiencia operativa,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca Administrative Assistant para SOLVO S.A.S en Medellín, Bogotá o Barranquilla. Necesitamos un profesional que tendrá entre sus funciones principales el apoyo en procesos administrativos de Recursos Humanos, Contabilidad, gestión de archivos y diseño. Requisitos: Inglés B2 a C1 requerido. Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrative Assistant para unirse a Solvo GlobalEl candidato ideal debe ser organizado, detallista, y capaz de manejar múltiples responsabilidades en recursos humanos, contabilidad y diseño. Además, debe tener habilidades interpersonales y experiencia previa trabajando con clientes de EE. UU.Posición: Administrative...