People & Culture Assistant

Date posted: Feb 25, 2025
- Location: Cartagena, Bolivar, CO
- Area of Expertise: Human Resources
- Job Type: Permanent
- Work mode (place): On site
- Job Requisition ID: 21744

**People & Culture Assistant**:
We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.

**About the Unit**:
Yara es el proveedor líder global de soluciones de nutrición para los cultivos mediante la combinación de los conocimientos global y local de los cultivos, portafolio de productos de alta calidad y competencia de aplicación sin igual.

En los últimos años Yara viene creciendo y adquiriendo un importante espacio en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos.

En este momento, tenemos la vacante para la posición de People & Culture Assistant para nuestro Site en Cartagena, el rol se encargará de garantizar el soporte al área de Contratación y Nómina, servicio al cliente interno y externo y otras actividades relacionadas con el área.

**Responsibilities**:
Garantizar la entrega de los contratos & politicas a los nuevos colaboradores, asegurando las afiliaciones a la seguridad social y actualizando el reporte de seguimiento de los nuevos ingresos
- Tramitar afiliaciones y traslado de seguridad social del los colaboradores de YC
- Realizar mensualmente la conciliacion contable de las cuentas por cobrar a EPS - AFP & ARL
- Revisar las solicitudes de Cesantias de los colaboradores de Yara, gestionar la aprobación con el área legal y tramitar el pago.
- Realizar solicitudes de servicio y tramite de facturas en SAP / Tramitar y gestionar los tiquetes y viaticos inherentes a los permisos sindicales que lo ameriten.
- Soportar al equipo en las actividades de la Nomina.
- Depurar deudas de entidades de seguridad social.
- Actualizar y mantener al día el archivo digital del personal activo e Inactivo de YC.
- Atender requerimientos de servicio al cliente interno y externo inherentes al negocio.
- Gestionar el tramite y registro de los permisos de extranjeros ante migración Colombia.
- Coordinar los mantenimientos de los equipos y/o infraestructura del casino de acuerdo con la asignación presupuestal de cada año.
- Soportar al equipo de RRHH en las actividades de Bienestar y cualquier otra inherente al negocio
- Gestionar proveedores de servicios administrativos (Alimentación
- Casino, Maquinas dispensadoras, Aseo y Cafeteria) para garantizar el servicio en tiempo, calidad & presupuesto definido.
- Conocer y cumplir con la Política, Principios de Seguridad, lineamientos y estándares HESQ establecidos por la empresa, basados en la filosofía Safe by Choice, así como los requisitos legales aplicables y Conocer y cumplir con los demás requisitos defini-dos en la Matriz de Responsabilidades HESQ, asociados a su cargo/rol.

**Profile**:
Profesional en ingeniería industrial, administración, negocios internacionales, finanzas u otro campo relevante.

3 a 5 años de experiência en áreas de servicio al cliente, recursos humanos, servicios administrativos.
Nível intermedio de Ingles.
- Servicio al cliente.
- Liderazgo y comunicación: crear alineación e impacto.
- Orientación a la mejora de procesos.
- Habilidades analíticas: Identificar e impulsar mejoras estructurales en los procesos
- Colaboración y orientación al servicio.
- Trabajo en equipo: cooperación con otros para crear un entorno seguro y productivo.
- Habilidades de comunicación oral y escrita (p. ej., presentación, comprensión auditiva, redacción de informes).
- Relaciones: capacidad para construir y mantener buenas relaciones con líderes, compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
- Capacidad de autocontrol trabajo bajo demanda.

**Additional Information**:
**Contact details**:
Ximena Quiroga Arévalo - Talent Acquisition Coordinator

Danna Méndez - People & Culture Specialist

**Knowledge grows through differences**
Yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, Yara has firmly anchored Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) in our business strategy and has more than 400 employees worldwide involved in D&I ambassadors networks.

**Job Segment**:Equity, Agricultural, ERP, SAP, Finance, Agriculture, Technology