Analista Administrativo Jr

hace 3 días


Bogota, Colombia Chubb INA Holdings Inc. A tiempo completo

Job Requirements

El Analista Administrativo tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa relacionada con el área de Facilities, Procurement, General Services, Real Estate y Security de las oficinas de Bogotá, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos.
Facilities
Ejecutar los mantenimientos de las oficinas de Bogotá (Principal y Regional). Almacenar la documentación soporte requerida (SGSST-Manual de Contratistas) y actualizar la información en la matriz de mantenimientos y hoja de vida de los equipos.
Controlar la asignación de puestos de trabajo, salas de apoyo, lockers de las oficinas de Bogotá (Regional y Principal).
Programar los mantenimientos locativos menores.
Real Estate
Administrar el Programa de Seguros Corporativos local.
General Services
Supervisar los recursos asignados a los servicios administrativos outsourcing de las oficinas de Bogotá (Recepción, Limpieza y Cafetería, impresión, Mail Room).
Tramitar la renovación del RUP (Registro Único de Proponentes).
Procurement
Solicitar las cotizaciones para las compras centralizadas con base en los requisitos y especificaciones establecidas (segregación de funciones).
Apoyar los procesos de compras (SoltCost) de las líneas de negocio.
Gestionar el registro(vinculación) de proveedores nuevos y la actualización de su información periódicamente.
Preparar los pedidos de insumos de las oficinas de Bogotá (aseo, cafetería, útiles y papelería).
Radicar oportunamente las facturas administrativas para pago, garantizando su adecuada revisión y asignación de centros de costos/caption.
Administrar y controlar los gastos de caja menor Bogotá.
Controlar y hacer seguimiento a los servicios de telefonía fija y servicios especializados 01800, # 222, etc.
Security
Autorizar el ingreso/salida de elementos de las de Oficinas de Bogotá (Principal y Regional). 2
Autorizar el acceso de los empleados a las Oficinas de Bogotá (Principal y Regional).

Work Experience

Deseable 6 meses en temas administrativos en empresas de cualquier sector. Especifique con un
- las habilidades que son esenciales/críticas para el puesto.

**Formación Académica**: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o a fines (administración de empresas, ingeniera industrial, contaduría pública, economía, ingeniería de sistemas, etc )

**Inglés**: Básico deseable. - Herramientas: Conocimientos nível intermedio en paquete office, especialmente en Excel, Power Point, Word.

**Benefits**:
Horarios Flexibles
Días Flotantes (Tiempo Libre para asuntos personales)
Seguro de Vida
Plan complementario de Salud
Auxilio Educativo
Auxilio Óptico

**Dress Code**: Business Casual (Jeans*)


  • Analista Financiero Jr

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    Futuro eperformer!¿Qué esperas para ser parte de nuestra gran familia?Actualmente estamos en la búsqueda de un Analista Financiero Jr quien se encargará de realizar las proyecciones periódicas de cada uno de los clientes del mercado. Analizar y modelar las diversas variables para definir estructuras específicas de precios que contribuyan con el...


  • Bogota, Colombia Johnson & Johnson A tiempo completo

    We are hiring the best talent for **ANALISTA JR DE SERVICIO AL CLIENTE** **to be located in Bogota. **Purpose** The Customer Service Jr. Analyst is a point of contact for internal J&J functions and external parties to engage the Deliver and Customer Service organization. The Jr. Analyst provides direct support to customers and facilitates transactional...


  • Bogota, Colombia Johnson & Johnson A tiempo completo

    **Estamos buscando al mejor talento para la posición de Analista JR de Cobranzas que estará localizado en Bogotá** **Responsabilidades**: - Comunicación efectiva - Análisis de reportes (KPI’S, preparacion de analisis de reservas) y estados de cuenta a su cargo - Control y manejo de cobranza - Aplicación de Pagos, NC, Etc - Creación y seguimiento...

  • Analista de Monitoreo Jr

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia Indra A tiempo completo

    **Indra** **Un lugar para ti** Trae tu talento a una compañía global de consultoría y tecnología, con presencia en los 5 continentes y más de 40.000 profesionales. Trabajarás en un entorno de soluciones y servicios innovadores para nuestros clientes en los principales sectores de actividad, aportándoles valor añadido. Participarás de la...


  • Bogota, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Nos gusta calidad en el trabajo y por ello esta oferta es para ti¡¡ Multinacional de alimentos ubicado en la Zona sur de Bogotá se encuentra en búsqueda de profesional recién graduado en carreras como ing química, alimentos o a fines, para desempeñar el cargo de Analista Jr de asuntos regulatorios con experiência mínima de 6 meses en adelante con...


  • Bogota, Colombia Johnson & Johnson A tiempo completo

    En Johnson & Johnson creemos que la buena salud es la base de vidas vibrantes, comunidades prósperas y progreso. Es por eso por lo que, desde hace más de 135 años, nuestro objetivo es mantener a las personas bien en todas las edades y en todas las etapas de la vida. Hoy, como la compañía de atención médica más grande y amplia del mundo, estamos...

  • Analista BI Junior

    hace 2 días


    Bogota, Colombia GomezLee Marketing A tiempo completo

    **Analista BI Junior** (BI Analyst Jr.) **Perfil**: técnico o estudiante profesional con máximo un año de experiência laboral en análisis de datos o análisis de información o análisis de trade marketing o análisis de negocio o análisis de inteligencia de negocio. **Escolaridad**: Técnico o estudiante profesional en Administración de Empresas,...

  • Analista DevOps Jr

    hace 7 días


    Bogota, Colombia INDRA A tiempo completo

    **Un lugar para ti** Trae tu talento a una compañía global de consultoría y tecnología, con presencia en los 5 continentes y más de 40.000 profesionales. Trabajarás en un entorno de soluciones y servicios innovadores para nuestros clientes en los principales sectores de actividad, aportándoles valor añadido. Participarás de la transformación de...


  • Bogota, Colombia AyG Administramos y Gestionamos A tiempo completo

    Un analista administrativo de nómina debe poseer conocimientos sólidos en áreas como administración, contabilidad, finanzas y matemáticas, así como una comprensión detallada de las leyes y regulaciones fiscales y laborales. Además, se espera que tenga habilidades fuertes en organización, comunicación, resolución de problemas y análisis de datos,...


  • Bogota, Colombia Prolácteos JR A tiempo completo

    Empresa de alimentos, requiere asistente administrativo y comercial/hombre con experiência certificada de 2 años, en asistencia administrativa y comercial, cartera, facturación. formación ecdémica: técnico o tecnólogo en administrativa, comercial, financiera y contable. Horario de lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm Contrato termino fijo Tipo de...