Asistente Back Office

hace 2 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia Kaizen Institute Colombia S.A.S A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

**Asistente Back Office** será responsable de apoyar las operaciones internas de la empresa, garantizando que todos los procesos administrativos y operativos se realicen de manera eficiente. Este rol es crucial para la organización, ya que permite que los equipos de front office se enfoquen en la atención al cliente y en la generación de ingresos.

**Responsabilidades**
- **Gestión Administrativa**: Manejar la facturación y el seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, ademas de gestionar compras.
- **Agendamiento de Reuniones**: Organizar y coordinar reuniones para el equipo comercial, asegurando la disponibilidad de recursos y el seguimiento de los temas a tratar.
- **Soporte en Recursos Humanos**: Colaborar en el proceso de reclutamiento, onboarding, actividades de bienestar y gestión de nómina.
- **Gestión de actividades de SG-SST**: Apoyar en el desarrollo de actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- **Análisis de Datos**: Recopilar, analizar e interpretar datos operativos para informar decisiones estratégicas.
- **Atención al Cliente Interna**: Proporcionar soporte a otros departamentos, asegurando que tengan la información y los recursos necesarios para su trabajo.
- Entre otras...

**Requisitos**
- Estudiante o egresado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines. (Técnico, tecnólogo o profesional)
- Experiência previa en un rol de back office o administrativo (preferiblemente 1 año).
- Conocimientos medios y sólidos en herramientas de gestión (como HubSpot) y paquete de Microsoft Office (especialmente Excel medio o avanzado).
- Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos.

**Ofrecemos**
- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Nuestra empresa fomenta el desarrollo profesional y personal de nuestros empleados, a traves de **Auxilios Educativos.**:

- **Modalidad de trabajo**: Híbrida.
- **Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm.
- **Equipamiento y tecnología**: Provisión de equipos y herramientas necesarios para realizar el trabajo de manera eficiente.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Fecha límite para postularse: 08/10/2024
Fecha de inicio prevista: 28/10/2024

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