Office Coordinator Colombia

hace 1 semana

Bogotá Cundinamarca, Colombia Global66 A tiempo completo

Somos una Tribu compuesta por más de 200 personas de diferentes nacionalidades, situadas en varios países (Chile, Argentina, Perú, Brasil y Colombia) Nos conectamos a través de un servicio que no cree en las fronteras, tenemos conciencia de grupo, nos apasiona lo que hacemos y celebramos cada logro como si ganara nuestro equipo favorito.

Nos hemos propuesto construir el próximo Neobanco Global de Latinoamérica y nada mejor que hacerlo con un gran equipo de trabajo, lleno de grandes talentos que se desafían todos los días para crear las mejores ideas, romper los límites de lo imposible y tomar riesgos que los lleven a lograr los resultados.

**Tus próximos desafíos**:
El/la **Office Coordinator de Bogotá**,** tiene como objetivo principal gestionar las labores administrativas de la oficina de Global66 en Colombia, actuando como la cara visible ante proveedores y clientes. Además, su función administrativa se extiende a liderar tareas específicas como auditorías y reportes relacionados con el Servicio de Atención al Cliente (SAC), tanto internos como externos, incluyendo informes al ente de control y la junta directiva del SAC.

**Dentro de tus principales desafíos se encuentran**:

- Servicio al cliente Colombia para casos especiales asignados, derechos de petición, quejas del defensor del consumidor, ACH, canal de la superintendencia financiera, correos electrónicos y otros canales institucionales.
- Elaboración de reportes trimestrales del SAC a la junta directiva
- Elaboración de reporte trimestral de indicadores a la Superintendencia Financiera.
- Entrega de insumos SAC requeridos por la auditoría interna y externa
- Gestión de Cierre de quejas en Smart Supervisión
- Reuniones mensuales de seguimiento con el abogado a cargo del defensor del consumidor financiero.
- Coordinación y seguimiento de reuniones de trabajo y/o eventos ordinarias y extraordinarias.
- Administración de caja menor
- Gestión de requerimientos de entes de control y coordinación con las áreas responsables
- Gestionar el proceso completo de posesiones (en Superintendencia Financiera, Cámara y comercio, entre otros) incluyendo la recolección de documentos.
- Gestión de proveedores y bancos (vinculación, atención y requerimiento en sinergia con las áreas corporativas.

**¿Qué buscamos?**:

- 1 a 2 años de experiência como asistente administrativo, de gerencia o en roles similares.
- Conocimientos de gestión de sistemas CRM

**Beneficios***:
Somos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.

Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento

**Algunos beneficios más**:

- Te ofrecemos 300 USD para educación continua
- Cupón de descuento mensual en transferencias por nuestra app
- Dress Code libre
- Día libre de Cumpleaños
- Global66 te regala el computador a los 2 años
- Global66 te da la opción de solicitar Stock Options, para que así... puedas sentirte aún más parte de la Tribu Global

Y por si fuera pocotendrás acceso a una App de beneficios de última generación:

- Fitness Virtual
- Telemedicina
- Nutricionista
- Soporte Psicológico
- App de Meditación

  • Office Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Infobip A tiempo completo

    **¡En Infobip estamos buscando un Office Coordinator en Bogotá!** ¿Te gustaría gestionar y optimizar el entorno de trabajo en una empresa tecnológica en crecimiento? **¿Qué buscamos?** - 3 años de experiência en administración u office management. - Experiência en servicio al cliente en entornos exigentes. - Inglés avanzado (B2+). - Habilidades...

  • Permit Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Odisea Cultura | Cultsure A tiempo completo

    **Job Title**: Permit Coordinator and Office Assistant **Location**: Colombia (Remote) **Job Type**: Full-time Are you ready to expand your career in the US construction industry while working remotely from Colombia? Our client, a dynamic home builder based in Ocala, Florida, is seeking a skilled and organized Permit Coordinator to join their team. This...

  • Website Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia OMNICOMMANDER, INC. A tiempo completo

    **Website Project Coordinator Job Description** OMNICOMMANDER, Inc. is the fastest-growing startup in the financial technology space. We have been named an Inc. 5000 company for the third consecutive year. We pride ourselves on our upbeat, high-tech, and supportive culture. We are a global company with offices in the United States and Latin America. Our...

  • Procurement Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia CBRE A tiempo completo

    **Procurement Coordinator** **Job ID** - 224872 **Posted** - 17-Jun-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Purchasing/Procurement **Location(s)** Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia **Procurement Coordinator** **Location: Distrito Capital de Bogotá** **Sobre el rol**: Como Procurement...

  • Psp Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia AstraZeneca A tiempo completo

    ¿Tienes experiência y pasión por el área de Programas de Soporte a Pacientes? ¿Te gustaría aplicar tu conocimiento en oncología para impactar en una empresa que sigue la ciencia y convierte las ideas en medicamentos que cambian la vida? ¡Entonces AstraZeneca podría ser la empresa indicada para ti!_ - En el Clúster Andino tenemos una gran...

  • Patient Care Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Star Orthopedics and Spine A tiempo completo

    **Remote Position** Fast-paced, multi-specialty practice looking for a detail oriented, motivated, efficient, friendly, positive and energetic Patient Care Coordinator. As a Patient Care Coordinator you will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the medical office. You will support patients, doctors and staff...

  • Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia GEODIS A tiempo completo

    **Información general**: **Entidad adjunta **:GEODIS es un proveedor logístico líder a nível mundial reconocido por su experiência en todos los aspectos de la cadena de suministro. Como socio de crecimiento de sus clientes, GEODIS se especializa en cinco líneas de negocio: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics,...

  • Front Office Manager

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Collective Hospitality A tiempo completo

    Join to apply for the Front Office Manager - Hoteleria Colombia role at Collective Hospitality Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Front Office Manager - Hoteleria Colombia role at Collective Hospitality Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Collective Hospitality Somos la escena de viajes para el...

  • Operations Coordinator Remote

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Estamos contratando: Operations Coordinator** En **Solvo**, buscamos un **Operations Coordinator** para gestionar y optimizar nuestras operaciones diarias. Si eres una persona organizada, con habilidades de liderazgo y enfoque en la eficiencia, esta oportunidad es para ti. **Ubicación**: Colombia, remoto **Tipo de empleo**: Tiempo...

  • Asistente Back Office

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Kaizen Institute Colombia S.A.S A tiempo completo

    **Descripción del Puesto** **Asistente Back Office** será responsable de apoyar las operaciones internas de la empresa, garantizando que todos los procesos administrativos y operativos se realicen de manera eficiente. Este rol es crucial para la organización, ya que permite que los equipos de front office se enfoquen en la atención al cliente y en la...