Oficial de Gestión de Convenios

Danish Refugee Council/Danish Demining Group (DRC/DDG) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes.. DRC/DDG actualmente está buscando un oficial de gestión de convenios altamente calificado que hable español e inglés.

El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una importante respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, colombianos retornados y comunidades de acogida. Con base en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC estableció una respuesta de emergencia en las áreas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla), en Bogotá, Medellín, Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basará principalmente en actividades de protección, con componentes de Vivienda, WASH, asistencia en efectivo multipropósito, artículos no alimentarios e intervenciones de medios de subsistencia.

**Objetivo General del Cargo**:
Bajo la supervisión de la Coordinadora de Gestión de Convenios, el Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de reportes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia mundial y del programa en el país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluida la presentación de reportes de los logros del proyecto a los donantes y el cumplimiento con requisitos de los donantes.

**Responsabilidades**:

- **Reportes**:Coordinar y apoyar el desarrollo y la finalización de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y gobierno sobre el progreso del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes y que se posicionen estratégicamente para demostrar el liderazgo de DRC en la programación en el contexto del país.
- **Obtención de fondos**: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la supervisión de los procesos de desarrollo de propuestas, incluida la redacción y producción de notas conceptuales y propuestas de alta calidad y la coordinación con todas las áreas de DRC en el país.
- **Cumplimiento de los requisitos de los donantes**: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
- Recopilar, revisar y editar artículos, estudios de casos, mejores prácticas en todos los proyectos para la recopilación de evidencia adecuada para audiencias externas. Coordinar con la sede de DRC y la Coordinadora de Comunicaciones en el país para garantizar la visibilidad interna y externa de los programas de DRC en el país.
- Realizar visitas sobre el terreno y/o misiones en el país según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
- Apoyar en la preparación de actas de reuniones internas y externas, presentaciones, documentos de trabajo y tablas de actividades.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa MEAL para garantizar el seguimiento de las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
- Proporcionar apoyo y asistencia sobre el cumplimiento de los requisitos de los donantes, la gestión de convenios, la presentación de reportes, el monitoreo y la recopilación de datos a los socios locales.
- Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
- El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
- Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera la Coordinadora de Gestión de Convenios.

**Experiências y competencias técnicas**: (Incluir años de experiência)
- Al menos 2 años de experiência y conocimiento de la presentación de reportes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos. La experiência laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerará una gran ventaja.
- La experiência de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PMWRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA y otros donantes se considerará una gran ventaja.
- Habilidades de redacción de reportes; experiência demostrada en la preparación de reportes de programas para diversos públicos, incluida la gestión de programas; partes interesadas de la comunidad; agencias gubernamentales y donantes.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capaz de simplificar los datos complejos, capaz de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas.
- Una sólida compr