Oficial de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Bogotá, Tibú, Barbacoas).

En 2021 DRC implementó un nuevo proyecto de respuesta humanitaria, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento comida, NFIs y transporte humanitario). El programa cuenta con un fuerte enfoque de abordaje comunitario y enlace con comunidades indígenas y afrocolombianas, altamente vulnerables y con necesidades de protección. El proyecto se implementó en el Triángulo de Telembi, incluyendo los municipios de Maguí Payán, Roberto Payán y Barbacoas en el departamento de Nariño.

**Objetivo General del Cargo**:
Bajo la supervisión del Líder de Equipo de Soporte, el Oficial de Recursos Humanos será responsable de todas las actividades administrativas y de soporte en materia de Recursos Humanos de conformidad con las normas que aplica, las directrices, procedimientos y políticas, para la base de Barbacoas, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council - DRC y las regulaciones determinadas por los donantes.

El Oficial de Recursos Humanos contribuye al desarrollo de estrategias que se traducen en planes de acción y actividades.

**RESPONSABILIDADES**:
Tareas Generales de Recursos Humanos
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de Recursos Humanos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC Barbacoas
- Implementar las actividades e iniciativas determinadas por la Gerencia Nacional de Recursos Humanos
- Asesorar al Gerente de Área, Líder de Equipo de Soporte en la implementación y/o aplicación de las normas nacionales que aplican a los Recursos Humanos
- Asesorar al Gerente de Área, Líder de Equipo de soporte en la implementación y/o aplicación de las las directrices, procedimientos y políticas de DRC
- Asesorar al Gerente de Área, Líder de Equipo de Soporte y a los empleados en cuestiones y asuntos relacionados con Recursos Humanos
- Sugerir mejoras continuas a los procesos de Recursos Humanos
- Facilitar y acompañar técnicamente los Procesos disciplinarios
- Gestionar y actualizar mensualmente las bases de datos y sistemas y plataformas de Gestión de Personal (Dynamics, BUK, plataforma de nómina, Bases de Datos Mini-master, entre otras)

Desarrollo, planificación de personal, reclutamiento y bienestar
- Gestionar los procesos de reclutamiento, capacitación y bienestar de la Base, según sea necesario siguiendo los procesos definidos en el Manual Operativo de DRC y a través de la plataforma de Reclutamiento HR Manager
- Asesorar y acompañar a los colaboradores y líneas gerenciales en el proceso de evaluación del desempeño de la Base, y detectar las oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para el empleado
- Facilitar junto con el Supervisor inmediato del empleado, el desarrollo de Planes de Mejora de Desempeño para los colaboradores según sea necesario
- Participar en las actividades de planificación de personal
- Mantener actualizado los TDR (Términos de Referencia) para cada posición haciendo las sugerencias de actualización que faciliten el cumplimiento de los roles en relación con las necesidades de la Base
- Ayudar o conducir iniciativas de bienestar y de desarrollo del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, a través de la Estrategia de Gestión de Recursos Humanos
- Colaborar en la formación sobre Código de Conducta, Confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario

Compensaciones y beneficios
- Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal en estrecha colaboración con los otros departamentos, y asegurar la presentación al Departamento de Recursos Humanos en la Oficina Nacional
- Asegurar que todas las afiliaciones, retiros y deducciones relevantes se lleven a cabo mensualmente, tanto del sistema de Salud, ARL y Cajas de Compensación, como de los beneficios adicionales que la organización tuviera para sus colaboradores
- Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional de Recursos Humanos
- Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen a tiempo a las partes pertinentes

Otras funciones
- Gestionar la coordinación de viajes y hospedaje de los colaboradores de la Base, así como los hospedajes y transporte terrestre de visitantes, manteniendo con