Empleos actuales relacionados con Facility Assistant - Bogotá Cundinamarca - CSA-JLL - Colombia

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    ** Location**: Bogota, Colombia. - ** Work schedule**: Monday to Friday, 8:00 am to 5:00 pm. - ** Work model**: On site. - ** Contract Type**: Indefinite-term. **Responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal customers regarding facilities-related inquiries and issues. - Manage and resolve facilities-related queries and requests...

  • Assistant Facility Manager

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia JLL A tiempo completo

    **JLL empowers you to shape a brighter way**. Assistant Facilities Manager / Asistente de Instalaciones En qué consiste este puesto: En JLL, buscamos un/a Asistente de Instalaciones dinámico/a para unirse a nuestro equipo y contribuir a un futuro más próspero para nuestros clientes y compañeros. En este puesto, serás una pieza clave de nuestras...

  • Facilities Assistant

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    **Acerca de la posición**: Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de **Assistant Facility Manager**, para unirse a nuestro equipo: - ** Ubicación**: Capital Towers - Av. La Esperanza #51 40, Teusaquillo, Bogotá, Colombia. - ** Horario de trabajo**: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (horario flexible de acuerdo con la...

  • Corporate Legal Assistant- Bilingual

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Quetzal International Services A tiempo completo

    Administrative and Human Resources Assistant Job Summary: The Administrative and Human Resources Assistant at Quetzal will have a pivotal role in supporting various functions within the administrative and human resources departments. This position is essential for ensuring compliance with Quetzal's policies, procedures, and legal requirements. The ideal...

  • Logistics Assistant/Driver

    hace 1 día

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia United Nations A tiempo completo

    Result of Service• Timely and professional logistics support provided to RAO and HoO. • Smooth liaison and coordination established with other mission components. • Adherence to United Nations rules and regulations, the UN of Conduct and principles of the organization. • To carry out driving assignments in a safe and timely manner. • Use...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia The Little Campus A tiempo completo

    **Position Overview** **Critical distinction**: We need someone who can think strategically and make intelligent decisions independently, not just execute tasks. You should be comfortable analyzing situations, evaluating options, and choosing the best path forward without constant guidance. **Example Projects & Responsibilities** **Business Operations** -...

  • Svn-072 2025 Operations Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia International Organization for Migration A tiempo completo

    Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and...

  • Svn-072 2025 Operations Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Iom Usrap Dc A tiempo completo

    Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and...

  • Live Casino Campaign Assistant

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia Arrise A tiempo completo

    **About us**: ARRISE sets the benchmark for service delivery and excellence in the iGaming industry. Playing a key role in the success of its clients, which include Pragmatic Play, a brand relied upon by the world’s biggest online casinos for its cutting-edge products, ARRISE helps to deliver exceptional gaming experiences to millions of players...

Facility Assistant

hace 3 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

**Lo que implica este trabajo**

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facility Assistant **para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: Bogotá, Colombia.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial.
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable de la gestión del Service Desk, coordinando todos los sistemas relacionados con los tiquetes de servicios, asegurando que se cumplan los acuerdos de nível de servicio y estándares de calidad, además de brindar soporte a eventos y planificación. El Facility Assistant también será responsable de implementar sistemas tecnológicos para apoyar la prestación de informes requeridos, generar tickets proactivos, asegurar el seguimiento y cierre oportuno de los mantenimientos preventivos y correctivos, y realizar informes de métricas para identificar problemas y oportunidades de mejora.

**¿**Cuál es tu día a día**?**
- Coordinar y administrar el Service Desk, incluyendo todos los sistemas relacionados con los tiquetes de servicios.
- Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de nível de servicio y estándares de calidad.
- Brindar soporte en la planificación y ejecución de eventos.
- Implementar sistemas tecnológicos para apoyar la generación de informes requeridos.
- Generar tickets proactivos a partir de solicitudes de servicios identificadas por el equipo IFM.
- Asegurar el seguimiento y cierre oportuno de los mantenimientos preventivos y correctivos.
- Completar informes de métricas para identificar problemas y oportunidades de mejora.
- Informar a la gerencia sobre los logros mensuales y los resultados de desempeño.
- Desarrollar y ejecutar planes de acción para mejorar los resultados de servicio.
- Investigar e implementar mejoras del servicio para satisfacer las necesidades cambiantes del entorno y del cliente.
- Asegurarse de que los proveedores cumplan con las actividades contratadas.
- Monitorear el desempeño de los proveedores y brindar retroalimentación según sea necesario.

**Se requiere**:

- Experiência laboral de 2-4 años en un rol similar.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y también de manera autónoma.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Orientado/a hacia la mejora continua y la resolución de problemas.
- Conocimiento de sistemas de gestión de tiquetes de servicios es una ventaja.
- Conocimiento de Facility Management es una ventaja.