Secretaria Administrativa

hace 7 horas

Medellín Antioquia, Colombia Aquacool A tiempo completo

Buscamos una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona ideal para este rol será responsable de proporcionar soporte administrativo clave, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina y la satisfacción de las necesidades diarias del equipo. Este puesto requiere habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión del tiempo.

**Responsabilidades**:

- **Gestión de Agenda**: Coordinar y mantener el calendario de reuniones y citas, organizando eventos y gestionando horarios para maximizar la eficiencia del equipo.
- **Atención al Cliente**: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información y redirigiendo consultas según sea necesario.
- **Documentación**: Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia, garantizando precisión y confidencialidad.
- **Soporte Administrativo**: Realizar tareas administrativas como la preparación de informes, gestión de suministros de oficina, y coordinación de viajes y reuniones.
- **Control de Correspondencia**: Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como la recepción y distribución de paquetería.
- **Gestión de Proyectos**: Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, ayudando a coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de plazos.
- **Facturación y Contabilidad**: Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, presupuestos y otros documentos financieros básicos.
- **Coordinación Interna**: Facilitar la comunicación entre departamentos y ayudar en la implementación de procesos y procedimientos internos.

**Requisitos**:

- **Educación**: Título en administración de empresas, secretariado, o campo relacionado. Se valorará formación adicional en gestión administrativa o secretariado ejecutivo.
- **Experiência**: Experiência previa de al menos [1] año en un rol administrativo o de secretariado.
- **Habilidades Técnicas**: Dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.), y experiência con sistemas de gestión administrativa y contable.
- **Competencias Personales**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y alta atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completo

    Empresa ubicada en el centro comercial Hollywood, dedicada a importar accesorios, requiere secretaria con experiência en la parte administrativa. Esta persona adicionalmente se ocupara de realizar algunas vueltas en los bancos. Horarios: Lunes a viernes de 8:00am a 6:30pm y sabados de 8:00am a 1:00pm. Salario: 1.300.000 + prestaciones sociales. Contrato:...

  • Secretaria General

    hace 7 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia Madrid Campestre A tiempo completo

    Abre convocatoria para la **postulación al cargo de Secretaria General**. Buscamos una persona comprometida, responsable, organizada y con capacidad para desempeñar tareas académicas y administrativas en un entorno educativo, manteniendo siempre altos estándares de puntualidad y eficiencia. **Requisitos**: - Título de Educación Media o Superior en...

  • Secretario(a) Médica

    hace 1 semana

    Antioquia, Colombia MEDELLÍN A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Secretario/a médico. Funciones: - Atención al usuario - Manejo de agenda de médico oftalmólogo - Agendar citas - Programar cirugías - Facturar consultas - Organización y archivo general del consultorio - Comunicaciones telefónicas con pacientes y colaboradores de la clínica - Manejo de caja menor - Recibir y entregar...

  • Secretaria de Obra de Construcción Experiencia en Construcción

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia COMPAÑÍA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: - **SECRETARIA DE OBRA DE CONSTRUCCIÓN**_ **-Profesión**: Tecnóloga / técnica administración y/o gestión humana, Secretariado. **- Cargo o labor a desempeñar**: secretaria / auxiliar administrativo. **-Habilidades requeridas para el cargo**:Conocimiento de software...

  • Secretaria

    hace 7 días

    Medellín, Colombia Millet Zuleta A tiempo completo

    Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para cubrir el puesto de secretaria. La persona seleccionada será responsable de asistir en tareas administrativas, gestionar la agenda del equipo y dar apoyo general en la oficina. **Responsabilidades**: - Atención telefónica y correspondencia electrónica. -...

  • Secretaria Académica

    hace 6 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia NEUROHELP A tiempo completo

    Institución educativa Compuestudio busca Secretaria Académica para apoyar los procesos administrativos y académicos. La persona será responsable de atención a estudiantes, manejo de documentación académica, apoyo en matrículas, seguimiento de procesos y soporte a coordinación académica.Requisitos:Organización y responsabilidadBuen manejo de...

  • Secretaria/o

    hace 6 horas

    Buenos Aires, Antioquia, Colombia Fábrica Creativa A tiempo completo

    En Fábrica Creativa estamos buscando una Secretaria Administrativa para brindar soporte a la gerencia y coordinar tareas claves del día a día.Funciones principales:Atención de llamadas, correos y visitas.Organización de agenda y reuniones.Control de archivos, documentación, nómina, facturación.Apoyo logístico en envíos y capacitaciones.Redacción y...

  • Secretario/a para Marinilla 1626442370.3

    hace 2 semanas

    Marinilla, Antioquia, Colombia Condominio Náutico El Faro A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Secretaria General

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia PASE EXPRESS A tiempo completo

    Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general **Responsabilidades**: Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas Ayudar al personal contratado por alguna de las empresas y que requiere carné de ingreso a los hangares, con los pasos a seguir para realizar el tramite de...

  • Secretario/a General 1626070305.10

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Testec s.a. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...