Account Assistant

hace 2 semanas

Bogota, Colombia HH Global A tiempo completo

**ACCOUNT ASSISTANT**

El asistente de cuentas apoyará las actividades administrativas y se encargará de rellenar las plantillas para la facturación, debe mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada.

**RESPONSABILIDADES**
- Actividades diarias relacionadas con la finalización del proyecto, tales como el apoyo al Director de Proyecto para programar la entrega en el almacén del cliente, solicitar la factura al equipo financiero de HH Global y entregarla al proveedor.
- Llenar las plantillas para la facturación
- Organizar los documentos de cada proyecto en Ichor
- Crear y mantener buenas relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas.
- Mantener y desarrollar una sólida relación con cada gestor de cuentas y proyectos
- Gestionar los proyectos dentro de los SLAs
- Mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada
- Ser proactivo en la resolución de problemas y en la búsqueda de soluciones cuando sea necesario.
- Optimizar la entrega de las actividades dentro del presupuesto y los plazos.
- Comunicar de forma eficaz y oportuna.
- Utilizar los conocimientos para priorizar las actividades y los resultados clave.
- Ser capaz de trabajar de forma independiente y ayudar a otros procesos siempre que sea necesario.
- Resolver rápidamente todas las consultas que se originen en la función central de HH Global.

**Requisitos**:

- Haber trabajado en áreas financieras al menos 1-2 años.
- Tener alguna experiência financiera, preferiblemente manejando datos de facturación/clientes.
- Automotivado y con buenas habilidades de comunicación.
- Con ganas de aprender y buscar información cuando sea necesario.
- Buena organización, autonomía y sentido de la responsabilidad.

Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su currículum y nos pondremos en contacto con usted directamente si hay ajuste. Estamos utilizando software de videoconferencia (Microsoft Teams) para realizar nuestras entrevistas, pero todas las entrevistas serán en vivo con un miembro de nuestros equipos de Reclutamiento o Contratación.

Empleador con igualdad de oportunidades de empleo: HH Global es un empleador con igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido, orientación sexual, género, identidad de género y expresión de género, o cualquier otra característica protegida por la ley.

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia VirtueStaff A tiempo completo

    **Job Title**:Bilingual Executive Virtual Assistant** **Location**: Remote (Work from Home) **Wage**: $4 USD - $9 USD / hr **Schedule**: 20-40 hrs/week **Job Overview**: We are seeking a detail-oriented and highly organized Administrative Virtual Assistant to provide remote administrative support to our team or clients. The Administrative Virtual...

  • Virtual Assistant

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Outwork Staffing A tiempo completo

    **Schedule**: Strictly EST **Location**: Fully Remote (South America) **Salary**: 1300 - 1500 USD/month Embark on an exciting opportunity as a Virtual Assistant with a leading marina operator dedicated to providing high-end customer service for boaters and their families. With a customer-first mentality, this company maintains award-winning facilities,...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Bogota, Colombia DentistFind A tiempo completo

    **About DentistFind** At DentistFind, we are a Marketing Performance Management suite for dental offices in Canada. Our team has a strong focus on providing high-value marketing services for our clients to connect with their ideal patients to provide the care they need. With over 10 years of industry experience, we deeply understand what dental offices and...

  • ✨✨customer Success Assistant ✨✨ Usa Fast

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Prometeo Soluciones A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: The **Customer Success Assistant** is the reason **Property Manager** accounts are configured accurately. You will be 100% focused on data and account modifications from when our customers sign up and throughout their entire journey with **Latchel.** You will look across customer escalations to identify trends and unhealthy...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Plum Direct Marketing A tiempo completo

    _**We kindly request that all resumes be submitted in English* **_ **Job Overview**: We are seeking an Assistant Admin to join our dynamic team! As an Assistant Admin at Plum, you will play an essential role in supporting our sales team and ensuring accurate and efficient data management, order processing and exceptional customer service. This role requires...

  • Client Account Representative

    hace 7 días

    Bogota - Eldorado, Colombia Marsh McLennan A tiempo completo

    Company:MarshDescription:We are seeking a talented individual to join our team at Marsh McLennan. This role will be based in Bogotá. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As an Account Representative, you will provide seasoned support to Account Managers, ensuring a high level of client satisfaction...

  • Accounts Receivable Assistant

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Anthology, Inc. A tiempo completo

    Accounts Receivable Assistant Bogota, Colombia *ONLY CVs SUBMITTED IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED* The Opportunity: Anthology offers the largest EdTech ecosystem on a global scale, supporting over 150 million users in 80 countries. Our mission is to provide dynamic, data-informed experiences to the global education community so that learners and educators...

  • Accounts Receivable Assistant

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Blackboard A tiempo completo

    **Accounts Receivable** *** **Assistant** **Bogota, Colombia** **ONLY CVs SUBMITTED IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED** **The Opportunity**: Anthology offers the largest EdTech ecosystem on a global scale, supporting over 150 million users in 80 countries. Our mission is to provide dynamic, data-informed experiences to the global education community so that...

  • Assistant Account Executive

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia McCann A tiempo completo

    En McCANN estamos en búsqueda de una persona encargada de ejecutar las necesidades de comunicación del cliente, alinear las recomendaciones al plan de mercadeo establecido y apoyar la correcta ejecución de campañas. **Funciones principales**: Recibir directamente del cliente las solicitudes de trabajo. Apoyar las campañas integradas involucrando las...

  • Dj/assistant Cruise Director to Work Onboard Luxury

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Selection Partners A tiempo completo

    As an Assistant Cruise Director, you will assist Senior Management in ensuring the designated job duties are always completed correctly and promptly according to our company standards, policies and procedures. Key Responsibilities Regularly performs and provides music as Cruise Staff D.J. at various onboard locations to enhance passenger's onboard...