Especialista de Servicios Compartidos de HR

hace 1 semana

Bogotá, Colombia John Wood Group A tiempo completo

You will be aligned to our People and Organizational vertical and would be a part of the Regional Shared Services (HR) team that serves stakeholders and process partners across the Region, initially supporting the US processes.
You would be working in one of the functions in employee life cycle, resourcing, learning, and training, rewards or reporting and will be responsible for managing the service delivery and providing optimum solutions to stakeholders and process partners.

The prime responsibility of the Bilingual HR Trainee is to manage daily operational tasks (customer queries, system set ups, trainings etc.) for any one of GSS functions
- Work closely with stakeholders and process partners (Recruitment, HR BP’s, Payroll, Time writing) to ensure customer requests are processed on a timely manner
- Collaborate with the customers to understand business needs, accountable for preparing and managing issue logs to deliver delight
- Creation of Offer Letter, Employment Contract, Forms, validation of Certificates, updating of employee records, recruitment guides, secondment documentation, Leaver document preparation, update of worker's status in various HR tools, depending on the business needs.
- Responsible for creating employee files in network drives and E-filing of employee documents.
- Support in managing additional projects as advised by business including processing and reporting.
- Responsible for UAT (User Acceptance Testing) for new regions, tools as per organizational Target operating Model.
- Expected to drive process improvements and constant ways to enhance value for your respective stakeholders/clients.
- Responsible for supporting offshore transitions and Internal audits regionally.

Business or HR Degree or relevant qualification is ideal, but not essential.

Strong skills in Excel and Word.

Possess initiative & drive, with strong desire to continuously improve process and deliver within agreed objective/ Service Level.

Previous experience in data entry and maintaining data integrity with confidential information.

Preparing documents following templates and instructions to ensure accuracy.

Highly organized, pragmatic, and reliable, with a high degree of accuracy through attention to detail.

Excellent oral and written communication skills in English, ability to interface with senior leadership with confidence and clarity.

Strong interpersonal skills, ability to work independently and collaboratively.

  • Especialista de Servicios Compartidos de RRHH

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tier 1 A tiempo completo

    FUNCIONES ESENCIALES:Responder a las consultas de los empleados de manera rápida y precisa a través del sistema BMC Helix, proporcionando información clara y concisa.Escalar consultas complejas o especializadas al equipo de especialistas centralizados correspondiente para su resolución.Procesar transacciones relacionadas con datos personales de empleados...

  • PROFESIONAL DE SERVICIOS COMPARTIDOS

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    COMPAS requiere profesional de servicios compartidos. Perfil: Profesional en administración de empresas o administración industrial o ingeniería industrial o contaduría pública o afines. Objetivo del cargo: Prestar una atención eficiente a los requerimientos administrativos de los clientes internos mediante la gestión, coordinación y seguimiento a la...

  • HR Specialist

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia Scotiabank A tiempo completo

    **ID de la solicitud**: 218265 Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño. **Proposito**: Contribuye al éxito general de las actividades de recursos humanos asegurando las metas, planes e iniciativas individuales específicas que se ejecutan / entregan en apoyo...

  • Especialista Tesorería Bilingüe

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Gecolsa A tiempo completo

    Requerimos para nuestro Centro de Servicios Compartidos SOE 360, un especialista en Tesorería Bilingüe, que brinde apoyo a los procesos internos con empresas clientes del exterior.Requisitos:Profesional en finanzas, contaduría pública, economía, administración de empresas o carreras afines, Especialización en Finanzas ó áreas relacionadas....

  • Especialista Sistemas de Gestión

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Gecolsa A tiempo completo

    Requerimos para nuestro Centro de Servicios Compartidos SOE 360, un especialista en Sistemas de Gestión que brinde apoyo y gestione procesos de auditoría, seguimiento al cumplimiento de requisitos normativos, control documental, y demás actividades asociadas al proceso. Requisitos:Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de empresas,...

  • Especialista Control Inventarios

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Gecolsa A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestro próximo Especialista de Control de Inventarios para nuestro centro de servicios compartidos SOE 360°, aliado estratégico del Grupo de Compañías de distribución de Maquinaria (Dealers Caterpillar en Colombia y Caribe)Si te interesa asumir nuevos retos profesionales, aportar al desarrollo de una gran Empresa y tener...

  • Especialista Proyectos y Procesos TI

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Gecolsa A tiempo completo

    GECOLSA busca para su Centro de Servicios Compartidos SOE 360, un Especialista Proyectos y Procesos en su área de TI.Si te interesa asumir nuevos retos profesionales, aportar al desarrollo de una gran Empresa y tener oportunidades de crecimiento, te invitamos a postularteEn este rol podrás liderar, planear y gestionar los proyectos o procesos de...

  • HR Operations Advisor

    hace 3 días

    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del empleo Propósito General de la Posición Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en...

  • Especialista en Logística Internacional

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Gecolsa A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestro próximo Especialista en Logística Internacional, en nuestro centro de servicios compartidos SOE 360°, aliado estratégico del Grupo de Compañías de distribución de Maquinaria (Dealers Caterpillar en Colombia y Caribe).Si te interesa asumir nuevos retos profesionales, aportar al desarrollo de una gran Empresa y tener...

  • Especialista Ferroviario

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia CONSULTORES DE INGENIERIA UG21 A tiempo completo

    **Descripción del cargo**: Profesional con conocimientos técnicos y de gestión en el sector ferroviario, capaz de diseñar, analizar, optimizar e implementar soluciones de transporte férreo. Su rol abarca la planificación y dirección de proyectos, aportando tanto en la parte técnica como en la gestión, para garantizar sistemas ferroviarios seguros,...