Administrative Assistant

hace 1 semana

Perimetro Urbano Pereira, Colombia dentsu A tiempo completo

Overview Join to apply for the Administrative Assistant role at dentsu Job Description: En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín Técnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico. Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo. Serás el/la responsable de: Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización Recolectar y enviar documentación para elaboración de contratos con clientes y licitaciones con los mismos Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina Location: Medellín Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Advertising Services #J-18808-Ljbffr

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 3 días

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completo

    Administrative Assistant – Travel Coordination Location: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week | PST Time English Level: C1 Availability: Flexible schedule including weekends Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 5 días

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Base pay range Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company with locations nationwide. We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant – Travel Coordinator to support our operations team by managing travel arrangements and administrative tasks. This entry-level role is ideal for...

  • Executive Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Perimetro Urbano Pereira, Colombia dentsu A tiempo completo

    Una empresa de publicidad en Medellín busca un Asistente Administrativo para gestionar requisitos de viajes, coordinar propuestas y administrar llamadas y correspondencia. Se requiere una formación técnica en administración y al menos un año de experiencia en funciones similares. El candidato ideal tendrá habilidades en servicio al cliente,...

  • HR Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Celes A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de People & Culture | HR Administrative Assistant¿Eres una persona proactiva, organizada y te apasiona el mundo tech? Esta oportunidad es para ti Estamos en busca de un/a Asistente Administrativo de HR basado en la ciudad de Barranquilla para apoyarnos en la gestión del talento.¿Qué perfil buscamos?Mínimo 1 año de experiencia...

  • Administrative Assistant

    hace 21 horas

    Perímetro Urbano Medellín, Colombia Diligent Services A tiempo completo US$800 - US$1.000

    Building Together. Growing Together.Pay Range: $800 - $1,000 monthly DOELocation: Medellín, Colombia (On-site)Our mission is to build a better world. Diligent's category-defining products and services have already transformed the way thousands of our contractors build. We are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our team and help create...

  • Compliance Assistant

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Medellín, Colombia Distro A tiempo completo

    Compliance Assistant Location: On-site – Any of our offices in Colombia Schedule: Monday to Friday, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Experience Level: Administrative – 6 months of continuous experienceJob Summary: We are seeking a detail-oriented, organized, and proactive Compliance Assistant to provide essential administrative support to our Compliance team....

  • Estimator Assistant

    hace 4 días

    Pereira, Risaralda, Colombia JJAS Door Installations, Inc. A tiempo completo

    Company DescriptionJJAS Door Installations, Inc. is a family-owned and operated business in Miami, Florida, established in 2005. They have over 18 years of experience in the door installation business, with AAADM Certified Inspector of Power-Operated Automatic Pedestrian Doors on staff. They offer high-quality service and materials for commercial and...

  • Virtual Assistant

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Medellín, Colombia Get Linked up LLC A tiempo completo

    Industry: Real Estate & SalesLocation: Remote (Virtual Position)Start Date: ImmediatePLEASE ONLY APPLY IF YOU HAVE INDISE SALES,LEAD , INTAKE, APPT SCHEDULING AND REAL ESTATE ASSISTANT EXPERIANCE Position OverviewA well-established and highly organized real estate company is seeking a professional Virtual Assistant to support its growing operations. This...

  • Bilingual Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Medellín, Colombia VirtuallyinCredible Careers A tiempo completo

    This is a remote position.Join our team as a Bilingual Virtual Assistant We are VirtuallyinCredible, a company committed to living and loving life. We started out with just 1 Virtual Assistant, and now we have over a thousand virtual assistants collectively working at home with us. As a Bilingual Virtual Assistant, your role will contribute to the success...

  • Virtual Assistant

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia AutoGrow (Petovera) A tiempo completo

    **ABOUT THE COMPANY** Autogrow.co’s mission in this world is to accelerate creativity and the entrepreneurial spirit. Founded in 2010, we provide a single, focused service to help our clients delegate their creative, digital marketing tasks without the headaches of hiring. The company sees over 50,000 visits to the site per month and has been featured in...