Asistente de Dirección

hace 2 meses

Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo
**RESUMEN DEL PUESTO**:
HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.
- Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional y la sede.
- Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
- Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.
- Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias y talleres internos y externos.
- Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos
- Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
- Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de país.
- Traducciones cortas de documentos.
- Otras funciones asignadas por la Dirección de país.
**CALIFICACIONES Y REQUISITOS**:
- Profesional en Ciencias sociales, administrativas y humanidades y carrera afín.
- Experiência laboral de mínimo 1 año, preferiblemente organizaciones sin animo de lucro y con habilidades administrativas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).
- Proactividad, discreción, autonomía.
- Atención al detalle y minuciosidad.
- Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Conocimiento avanzado y habilidades en Office 365.
- Experiência de trabajo en la atención de personas refugiadas, conocimiento de derechos humanos.
- Nível intermedio - avanzado del inglés. Indispensable
- Disponibilidad inmediata.
**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.
**VISION**:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.
**MISION**:
Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA** **Asistente Administrativa Profesional** Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa. Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Bogota, Colombia Bansat SA A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda del mejor talento para conformar nuestro equipo de trabajo, en esta oportunidad para el cargo de Asistente de Dirección. Técnico, Tecnólogo o Estudiante de pregrado en carreras administrativas con conocimientos en manejo de licitaciones, cotizaciones, requisiciones administrativas, manejo de agenda, manejo de...

  • Asistente de Dirección BilingÜe

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Ingram Micro A tiempo completo

    **Description** **¡Únete a la mejor equipo de la industria tecnológica!** **Ingram Micro **ayudamos a las empresas y organizaciones a desarrollar plenamente sus procesos con la aplicación de la tecnología, logrando maximizar el valor del uso de la misma en beneficio de sus clientes, cadena de valor y la sociedad en general. El enfoque en soluciones en...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DEL PUESTO**: HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia ARMO A tiempo completo

    ¡Ven y únete a NUESTRO equipo de trabajo! **Ofrecemos**: - Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm y Sábado de 9 am a 2 pm. - **Descanso FIJO en domingo**: - **Sueldo base $1,400.000 mensuales + $100.000 de bono**: - Zona de trabajo: Bogotá - Barrio: La soledad - Contrato por prestación de servicios - Prestación a partir del 6to...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia ARMO A tiempo completo

    ¡Ven y únete a NUESTRO equipo de trabajo!**Ofrecemos**:- Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm y Sábado de 9 am a 2 pm.- **Descanso FIJO en domingo**:- **Sueldo base $1,400.000 mensuales + $100.000 de bono**:- Zona de trabajo: Bogotá - Barrio: La soledad- Contrato por prestación de servicios- Prestación a partir del 6to mes**Requisitos**:- Bachiller...

  • Asistente de Direccion Comercial

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Acerca de Abbott** Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. **Trabajando en Abbott** En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu...

  • Asistente de Direccion Comercial

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Acerca de Abbott**Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.**Trabajando en Abbott**En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu...

  • Asistente Administrativo y Comercial

    hace 6 días

    Bogota, Colombia MANUFACTURERA ALEAR SA DE CV A tiempo completo

    Empresa enfocada a la gestión de proyectos médicos y hospitalarios solicita "Asistente Administrativo y Comercial". **Requisitos**: - Experiência: mínimo 6 meses en cargos similares. - Escolaridad: Técnico en asistencia administrativa o afines. **Funciones**: - Organizar y controlar la gestión del equipo comercial, realizando seguimiento a las...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARNE S.A A tiempo completo

    Gran empresa del sector comercial esta en búsqueda de un asistente administrativo para el área de compras, que manejaría un horario de lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm, la compañía se encuentra en la ciudad de Bogotá barrio rincón de Venecia DIRECCION: DIAGONAL 49 SUR N. 60-26 rincón de Venecia. SALARIO: 1.300.000 + prestaciones de ley las...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: TÉCNICO / TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS EXPERIENCIA: 6 MESES EN CARGOS CERTIFICADOS: - Manejo de Excel básico CONDICIONES: HORARIO: Lunes a viernes de 8 00 am a 5 30 pm y sábados de 8 00 am a 12 00 pm. SALARIO: $...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: BACHILLER O TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS. EXPERIENCIA: 1 AÑO EN ÁREAS AFINES con: - Excelente presentación. Dado que está en constante relación con personal externo a la empresa. - Proactividad. - Capacidad de...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia ATPAK, SA de C.V. A tiempo completo

    Organización y conservación de documentos relacionados con la empresa, preparación y suministro de los materiales necesarios en el proceso empresarial - Responsable de ayudar a los líderes a recopilar datos e información relacionados con la empresa y su entorno. - Ayudar a la gestión de la comunicación DG y empleados. - Completar todos los trabajos...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia ATPAK, SA de C.V. A tiempo completo

    Organización y conservación de documentos relacionados con la empresa, preparación y suministro de los materiales necesarios en el proceso empresarial- Responsable de ayudar a los líderes a recopilar datos e información relacionados con la empresa y su entorno.- Ayudar a la gestión de la comunicación DG y empleados.- Completar todos los trabajos...

  • Asistente Operativo

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Soluciones Medicas R & P SAS A tiempo completo

    Bachiller, Técnico, Tecnólogo, estudiante de carreras logística o afines, con experiência de un (01) año desempeñando labores como Asistente Operativo en servicios de transporte publico terrestre automotor especial certificados y con conocimientos en Digitación, Excel, direcciones en la ciudad, funciones de equipos móviles Android Tipo de puesto:...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Bogota, Colombia JH SOLUTIONS S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa tecnológica, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativo con funciones administrativas en recursos humanos y nómina, administración de información comercial de precios y productos, rescate de cartera de clientes, asistencia a la dirección comercial, cierres de ventas, monitoreo de clientes en necesidades de...

  • Asistente Jurídica

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia Cotransur ltda A tiempo completo

    Grupo Empresarial solicita ASISTENTE JURIDICO Objetivo del cargo: Dar soporte a la Dirección Jurídica en la gestión documental, trámites y diligencias que exigen los procedimientos jurídicos de la compañía. **Responsabilidades**: - Gestionar las solicitudes relacionadas con aspectos de tipo jurídico que le sean asignados por la Dirección...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Bogota, Colombia MUEBLIMAQUINAS LTDA A tiempo completo

    Importante comercializadora está en búsqueda de Asistente de Gerencia, indispensable contar con excelentes habilidades comunicativas, servicio al cliente interno y externo. Dentro de sus funciones, manejo de agenda gerencial, apoyar a la gerencia y dirección Administrativa en procesos administrativos, recepción de llamadas y correos corporativos entro...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Bogota, Colombia Cárdenas Tobón S.A.S A tiempo completo

    Estudiante en práctica o Administrador de empresas o carreras afines relacionadas con gestión de organizaciones con buena energía y disposición para trabajar en una consultora de servicios legales y posicionamiento estratégico conformada por un equipo dinámico, que gestiona varios proyectos a la vez y que está en proceso de crecimiento y...

  • Analista de Direccion General

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia N3R CONSULTING A tiempo completo

    analista o asistente de gerencia general, manejo de agenda gerencial preferiblemente que haya trabajado en Volvo, Divemotor, Chevrolet, Hino, BYD, Gecolsa, Navitrans, Gezpomotor, Volkswagen, Kenworth Funciones: Planificar y realizar la facturación de camiones y buses, dentro de las normas legales e impositivas vigentes a fin de garantizar el cumplimiento...