Asistente de Dirección

hace 6 meses

Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DEL PUESTO**:
HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.
- Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional y la sede.
- Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
- Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.
- Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias y talleres internos y externos.
- Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos
- Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
- Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de país.
- Traducciones cortas de documentos.
- Otras funciones asignadas por la Dirección de país.

**CALIFICACIONES Y REQUISITOS**:

- Profesional en Ciencias sociales, administrativas y humanidades y carrera afín.
- Experiência laboral de mínimo 1 año, preferiblemente organizaciones sin animo de lucro y con habilidades administrativas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).
- Proactividad, discreción, autonomía.
- Atención al detalle y minuciosidad.
- Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Conocimiento avanzado y habilidades en Office 365.
- Experiência de trabajo en la atención de personas refugiadas, conocimiento de derechos humanos.
- Nível intermedio - avanzado del inglés. Indispensable
- Disponibilidad inmediata.

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

**VISION**:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

**MISION**:
Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA** **Asistente Administrativa Profesional** Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa. Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARNE S.A A tiempo completo

    Gran empresa del sector comercial esta en búsqueda de un asistente administrativo para el área de compras, que manejaría un horario de lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm, la compañía se encuentra en la ciudad de Bogotá barrio rincón de Venecia DIRECCION: DIAGONAL 49 SUR N. 60-26 rincón de Venecia. SALARIO: 1.300.000 + prestaciones de ley las...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: TÉCNICO / TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS EXPERIENCIA: 6 MESES EN CARGOS CERTIFICADOS: - Manejo de Excel básico CONDICIONES: HORARIO: Lunes a viernes de 8 00 am a 5 30 pm y sábados de 8 00 am a 12 00 pm. SALARIO: $...

  • Asistente Jurídica

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Cotransur ltda A tiempo completo

    Grupo Empresarial solicita ASISTENTE JURIDICO Objetivo del cargo: Dar soporte a la Dirección Jurídica en la gestión documental, trámites y diligencias que exigen los procedimientos jurídicos de la compañía. **Responsabilidades**: - Gestionar las solicitudes relacionadas con aspectos de tipo jurídico que le sean asignados por la Dirección...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Supporto consultoria integral A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente de mercadeo, su formación académica debe ser Profesional o Técnico en carreras administrativas, de mercadeo y ventas. Debe contar con 1 año de experiência como asistente de mercadeo o cargos similares. Debe tener conocimiento práctico de los canales de comercio tradicionales en Colombia y...

  • Asistente de Gerencia y Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia FERRETERIA ANDRES MARTINEZ SAS A tiempo completo

    **Asistente de gerencia y administrativa** Estamos contratando una asistente administrativa y de gerencia para unirse a importante empresa del sector ferretero situado en Bogotá! Funciones principales: - Atender y gestionar todas la solicitudes realizadas por parte de la gerencia y las sedes administrativas, requerimientos de compra de carácter...

  • Asistente de Arquitectura

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Fertrac sas A tiempo completo

    Importante Compañía Importadora y Comercializadora de repuestos para tractocamiones, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Ingeniería y Arquitectura, encargado de apoyar a la dirección en los procesos de reestructuración de las instalaciones, manejo de personal de obra (revisión de su seguridad social), cotizaciones, archivo y demás...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Supporto consultoria integral A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente de mercadeo, su formación académica debe ser Profesional o Técnico en carreras administrativas, de mercadeo y ventas. Debe contar con 1 año de experiência como asistente de mercadeo o cargos similares. Debe tener conocimiento práctico de los canales de comercio tradicionales en Colombia y...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia FREDMO INVERSIONES S.A.S A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y GERENCIA** Empresa de autopartes, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y GERENCIA **Perfil**: Administración de empresas, gestión administrativa, contabilidad financiera, asistencia a la dirección, gestión comercial y servicio al cliente. **Objetivo**: Apoyo a la administración en todas las...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Cárdenas Tobón S.A.S A tiempo completo

    Estudiante en práctica o Administrador de empresas o carreras afines relacionadas con gestión de organizaciones con buena energía y disposición para trabajar en una consultora de servicios legales y posicionamiento estratégico conformada por un equipo dinámico, que gestiona varios proyectos a la vez y que está en proceso de crecimiento y...

  • Analista de Direccion General

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia N3R CONSULTING A tiempo completo

    analista o asistente de gerencia general, manejo de agenda gerencial preferiblemente que haya trabajado en Volvo, Divemotor, Chevrolet, Hino, BYD, Gecolsa, Navitrans, Gezpomotor, Volkswagen, Kenworth Funciones: Planificar y realizar la facturación de camiones y buses, dentro de las normas legales e impositivas vigentes a fin de garantizar el cumplimiento...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Gran empresa de compresores requiere para su equipo de trabajo: **ASISTENTE COMERCIAL** **Educación**: Técnico, tecnólogo en carreras administrativas y/o comerciales. **Experiência**: Mínimo de seis (6) meses en áreas afines **Salario**:A convenir según de la experiência **Horarios**: de Lunes a Viernes de 7:30 a 5:30 Pm con 1 hora de almuerzo y...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia DATAMEDIC COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Empresa Colombiana dedicada a la comercializacion de Equipos de medicos e instrumental quirurgico busca para su equipo de trabajo un ASISTENTE COMERCIAL que sea profesional con estudios en Economia, Administración y Dirección de Empresas, con una experiência mínima de 1 a 3 años como asistente comercial, ejecutiva comercial o areas afines a la...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia EHVOL GROUP SAS A tiempo completo

    **!Haz parte de nuestro gran Equipo!** EHVOL GROUP S.A.S. requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Para Apoyar todas las actividades y tareas relacionadas a la asistencia de la dirección general y de ventas y en los procesos administrativos básicos del área, garantizando gestión en los mismos, encaminados a las funciones de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia IMCOLMEDICA S.A A tiempo completo

    Empresa importadora y comercializadora de equipos, insumos y dispositivos médicos requiere Técnica, Tecnóloga en secretariado (UNICAMENTE), para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia, con experiência mínima de tres años en el cargo, o cargos afines; específicamente en asistir a la gerencia general y a dirección ejecutiva en todos sus...

  • Asistente Operativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Soluciones Medicas R & P SAS A tiempo completo

    Bachiller, Técnico, Tecnólogo, estudiante de carreras logística o afines, con experiência de un (01) año desempeñando labores como Asistente Operativo en servicios de transporte publico terrestre automotor especial o a fines, con certificaciones laborales que comprueben su experiência, con conocimientos en Digitación, Excel intermedio, direcciones en...

  • Asistente de presupuestos

    hace 3 semanas

    bogota, Colombia Mullenlowe ssp3 s.a.s A tiempo completo

    Buscamos asistente de presupuestos que cuente con 1 año de experiencia en procesos de elaboración de presupuestos y procesos contables. Es importante que cuentes con excel intermedio y ser técnico, técnologo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas o contables. Funciones a desempeñar Es la persona encargada de brindar soporte en...

  • Asistente de presupuestos

    hace 3 semanas

    bogota, Colombia Mullenlowe ssp3 s.a.s A tiempo completo

    Buscamos asistente de presupuestos que cuente con 1 año de experiencia en procesos de elaboración de presupuestos y procesos contables. Es importante que cuentes con excel intermedio y ser técnico, técnologo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas o contables. Funciones a desempeñar Es la persona encargada de brindar soporte en...

  • Asistente Comercial

    hace 6 horas

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Gran empresa de compresores requiere para su equipo de trabajo:**ASISTENTE COMERCIAL****Educación**: Técnico, tecnólogo en carreras administrativas y/o comerciales.**Experiência**: Mínimo de seis (6) meses en áreas afines**Salario**:A convenir según de la experiência**Horarios**: de Lunes a Viernes de 7:30 a 5:30 Pm con 1 hora de almuerzo y un...

  • Asistente Comercial

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia SUMAC LATINOAMERICA SAS A tiempo completo

    SUMAC es una compañía internacional dedicada a la consultoría en sustentabilidad, arquitectura, ingeniería y Dirección de Proyectos. Buscamos incorporar a una persona a nuestro equipo de Desarrollo de Negocios como ASISTENTE COMERCIAL ENFOCADO EN LA SUSTENTABILIDAD. FULL TIME - HIBRIDO **Responsabilidades**: - Vender los servicios de consultoría...