Asistente de Dirección

hace 7 meses


Bogota, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA**

**Asistente Administrativa Profesional**

Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa. Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de agendas de directivos, así como el seguimiento y realización de actas y archivo. Esperamos que poseas una combinación de habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para desempeñarte con éxito en este rol crucial. A continuación, se detallan las cualidades y responsabilidades clave que buscamos:
**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión Administrativa**:

- Coordinar y organizar las actividades administrativas de la empresa.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas de manera efectiva y profesional.
- Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para documentos y actas importantes.
- **Coordinación y Dirección**:

- Coordinar las agendas de los directivos, asegurando reuniones y compromisos sean gestionados de manera eficiente.
- Asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos para reuniones y eventos importantes.
- **Área Jurídica**:

- Realizar un seguimiento meticuloso de los compromisos y acuerdos tomados en actas, asegurando su cumplimiento.
- Colaborar con el equipo legal en la preparación y revisión de documentos jurídicos y contratos.
- **Control y Archivo**:

- Supervisar y mantener el sistema de archivo, asegurando que los documentos estén clasificados y archivados de forma segura y accesible.
- Realizar auditorías periódicas del archivo para garantizar la precisión y la integridad de la documentación.

**Cualidades y Habilidades Requeridas**:

- **Organización y Gestión del Tiempo**:

- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- **Comunicación Profesional**:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español y, preferiblemente, en otros idiomas.
- Capacidad para interactuar de manera efectiva con personas de diferentes níveles jerárquicos.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Dominio de herramientas de software de oficina (Microsoft Office),
- Experiência en la gestión de bases de datos y sistemas de archivo electrónicos.
- **Confidencialidad y Etiqueta Profesional**:

- Altos estándares éticos y de confidencialidad.
- Comportamiento profesional y ético en todas las interacciones y situaciones.
- **Adaptabilidad y Proactividad**:

- Capacidad para adaptarse a cambios en las responsabilidades y tareas asignadas.
- Actitud proactiva y disposición para asumir nuevas responsabilidades según las necesidades de la organización.

En resumen, buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo. Tu capacidad para mantener la confidencialidad, coordinar eficientemente las actividades y apoyar en áreas clave de la empresa será esencial para nuestro éxito continuo. Si te sientes identificado/a con este perfil y estás preparado/a para asumir este desafío, esperamos contar contigo como parte de nuestro equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $250.000.000 al mes



  • Bogota, Colombia Bansat SA A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda del mejor talento para conformar nuestro equipo de trabajo, en esta oportunidad para el cargo de Asistente de Dirección. Técnico, Tecnólogo o Estudiante de pregrado en carreras administrativas con conocimientos en manejo de licitaciones, cotizaciones, requisiciones administrativas, manejo de agenda, manejo de...


  • Bogota, Colombia Ingram Micro A tiempo completo

    **Description** **¡Únete a la mejor equipo de la industria tecnológica!** **Ingram Micro **ayudamos a las empresas y organizaciones a desarrollar plenamente sus procesos con la aplicación de la tecnología, logrando maximizar el valor del uso de la misma en beneficio de sus clientes, cadena de valor y la sociedad en general. El enfoque en soluciones en...


  • Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DEL PUESTO**: HIAS busca a un/a Asistente de Dirección que brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información...


  • Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

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  • Bogota, Colombia ARMO A tiempo completo

    ¡Ven y únete a NUESTRO equipo de trabajo! **Ofrecemos**: - Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm y Sábado de 9 am a 2 pm. - **Descanso FIJO en domingo**: - **Sueldo base $1,400.000 mensuales + $100.000 de bono**: - Zona de trabajo: Bogotá - Barrio: La soledad - Contrato por prestación de servicios - Prestación a partir del 6to...


  • Bogota, Colombia ARMO A tiempo completo

    ¡Ven y únete a NUESTRO equipo de trabajo!**Ofrecemos**:- Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm y Sábado de 9 am a 2 pm.- **Descanso FIJO en domingo**:- **Sueldo base $1,400.000 mensuales + $100.000 de bono**:- Zona de trabajo: Bogotá - Barrio: La soledad- Contrato por prestación de servicios- Prestación a partir del 6to mes**Requisitos**:- Bachiller...


  • Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Acerca de Abbott** Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica. **Trabajando en Abbott** En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu...


  • Bogota, Colombia Abbott Laboratories A tiempo completo

    **Acerca de Abbott**Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.**Trabajando en Abbott**En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu...


  • Bogota, Colombia MANUFACTURERA ALEAR SA DE CV A tiempo completo

    Empresa enfocada a la gestión de proyectos médicos y hospitalarios solicita "Asistente Administrativo y Comercial". **Requisitos**: - Experiência: mínimo 6 meses en cargos similares. - Escolaridad: Técnico en asistencia administrativa o afines. **Funciones**: - Organizar y controlar la gestión del equipo comercial, realizando seguimiento a las...


  • Bogota, Colombia INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARNE S.A A tiempo completo

    Gran empresa del sector comercial esta en búsqueda de un asistente administrativo para el área de compras, que manejaría un horario de lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm, la compañía se encuentra en la ciudad de Bogotá barrio rincón de Venecia DIRECCION: DIAGONAL 49 SUR N. 60-26 rincón de Venecia. SALARIO: 1.300.000 + prestaciones de ley las...


  • Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: TÉCNICO / TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS EXPERIENCIA: 6 MESES EN CARGOS CERTIFICADOS: - Manejo de Excel básico CONDICIONES: HORARIO: Lunes a viernes de 8 00 am a 5 30 pm y sábados de 8 00 am a 12 00 pm. SALARIO: $...


  • Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: BACHILLER O TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS. EXPERIENCIA: 1 AÑO EN ÁREAS AFINES con: - Excelente presentación. Dado que está en constante relación con personal externo a la empresa. - Proactividad. - Capacidad de...


  • Bogota, Colombia ATPAK, SA de C.V. A tiempo completo

    Organización y conservación de documentos relacionados con la empresa, preparación y suministro de los materiales necesarios en el proceso empresarial - Responsable de ayudar a los líderes a recopilar datos e información relacionados con la empresa y su entorno. - Ayudar a la gestión de la comunicación DG y empleados. - Completar todos los trabajos...


  • Bogota, Colombia ATPAK, SA de C.V. A tiempo completo

    Organización y conservación de documentos relacionados con la empresa, preparación y suministro de los materiales necesarios en el proceso empresarial- Responsable de ayudar a los líderes a recopilar datos e información relacionados con la empresa y su entorno.- Ayudar a la gestión de la comunicación DG y empleados.- Completar todos los trabajos...

  • Asistente Operativo

    hace 1 día


    Bogota, Colombia Soluciones Medicas R & P SAS A tiempo completo

    Bachiller, Técnico, Tecnólogo, estudiante de carreras logística o afines, con experiência de un (01) año desempeñando labores como Asistente Operativo en servicios de transporte publico terrestre automotor especial certificados y con conocimientos en Digitación, Excel, direcciones en la ciudad, funciones de equipos móviles Android Tipo de puesto:...


  • Bogota, Colombia JH SOLUTIONS S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa tecnológica, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativo con funciones administrativas en recursos humanos y nómina, administración de información comercial de precios y productos, rescate de cartera de clientes, asistencia a la dirección comercial, cierres de ventas, monitoreo de clientes en necesidades de...

  • Asistente Jurídica

    hace 7 meses


    Bogota, Colombia Cotransur ltda A tiempo completo

    Grupo Empresarial solicita ASISTENTE JURIDICO Objetivo del cargo: Dar soporte a la Dirección Jurídica en la gestión documental, trámites y diligencias que exigen los procedimientos jurídicos de la compañía. **Responsabilidades**: - Gestionar las solicitudes relacionadas con aspectos de tipo jurídico que le sean asignados por la Dirección...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días


    Bogota, Colombia MUEBLIMAQUINAS LTDA A tiempo completo

    Importante comercializadora está en búsqueda de Asistente de Gerencia, indispensable contar con excelentes habilidades comunicativas, servicio al cliente interno y externo. Dentro de sus funciones, manejo de agenda gerencial, apoyar a la gerencia y dirección Administrativa en procesos administrativos, recepción de llamadas y correos corporativos entro...


  • Bogota, Colombia Cárdenas Tobón S.A.S A tiempo completo

    Estudiante en práctica o Administrador de empresas o carreras afines relacionadas con gestión de organizaciones con buena energía y disposición para trabajar en una consultora de servicios legales y posicionamiento estratégico conformada por un equipo dinámico, que gestiona varios proyectos a la vez y que está en proceso de crecimiento y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días


    Bogota, Colombia Grupo Solerium A tiempo completo

    Empresa constructora requiere para su equipo de trabajo profesional en carreras administrativas, financieras o Ingeniería industrial o afines para el cargo Asistente de Gerencia para trabajar en la ciudad de Bogotá. Experiência mínima de 3 años, en asistencia de dirección general o gerencia, tener conocimientos manejo de agenda, recepción de...