Administrative Assistant Bilingue
hace 3 días
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle , con la capacidad de manejar múltiples responsabilidades con discreción, eficiencia y alto nivel de profesionalismo . Gestión de Agenda Coordinar y administrar el calendario del ejecutivo. Gestionar reuniones, citas y compromisos internos y externos. ️ Coordinación de Reuniones Preparar agendas y redactar actas. Dar seguimiento a tareas y asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos. ✈️ Organización de Viajes Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales. Gestionar vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte, considerando prioridades y restricciones de tiempo. Redactar, editar y revisar informes, presentaciones y documentos. Asegurar precisión y alineación con los estándares de la empresa. Apoyar en la gestión y priorización de tareas diarias. Garantizar el cumplimiento de plazos y la eficiencia de los flujos de trabajo. Confidencialidad Manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción. Coordinación de Eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas. Identificar desafíos de forma proactiva. Proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa del ejecutivo. #J-18808-Ljbffr
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
hace 2 semanas
Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completoAdministrative Assistant – Travel Coordination Location: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week | PST Time English Level: C1 Availability: Flexible schedule including weekends Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
hace 2 semanas
Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completoBase pay range Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company with locations nationwide. We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant – Travel Coordinator to support our operations team by managing travel arrangements and administrative tasks. This entry-level role is ideal for...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 2 semanas
Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Tiempos SAS A tiempo completoUna empresa de outsourcing busca un/a Asistente Administrativo Bilingüe en Barranquilla. Este puesto implica gestionar tareas administrativas, contables y atención a clientes en inglés y español. Se ofrece salario de $3.000.000, con beneficios como posibilidad de crecimiento profesional y un ambiente excelente. Se requiere experiencia mínima de 3 años...
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Legal Assistant
hace 7 días
Barranquilla, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo**Horario**:7:30 am - 5:30 pm **Modalidad**: On site (Barranquilla, Medellín, Cali, Bucaramanga, Bogotá) **Inglés B2+** **Responsabilidades Clave**: - Programar citas de consulta inicial con nuestros abogados expertos. - Colaborar con asistentes internos para integrar nuevos clientes sin problemas. - Comprender nuestras prácticas comerciales para...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barranquilla, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo**Job description**: **shift 7 am to 5 pm CST** **Responsabilities**: Assist in the coordination and tracking of ocean freight shipments. Prepare and process shipping documents, including bills of lading, invoices, and customs declarations. Communicate with carriers, suppliers, and customers to ensure timely and accurate delivery of goods. Maintain and...
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Asistente Administrativo Bilingüe Barranquilla
hace 2 semanas
Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Tiempos SAS A tiempo completoEn reconocida empresa de tamaño pequeño con más de 20 años de trayectoria en México y presencia en Colombia, dedicada a la prestación de servicios de outsourcing administrativo y contable para clientes del exterior, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo Bilingüe para apoyar la gestión administrativa, contable y de atención...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completoExecutive Assistant On site: Barranquilla, Bogotá, Atlántico, Bogota D.C. English: B2+ We are seeking ahighly organized, proactive, and fast-paced Executive Assistant. The ideal candidate anticipates needs, takes initiative, and thrives in a dynamic, professional environment. Prior experience supporting attorneys is preferred but not required; strong...
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Bilingual Administrative Assistant
hace 1 semana
Barranquilla, Colombia B2B TIC A tiempo completo**Bilingual Administrative Assistant** **Requisitos**: **Formación**: Tecnólogo en áreas administrativas o a fines **Requisitos**: - Ingles Avanzado B2 **Funciones**: Realizar transferencias de llamadas y correos (tanto en ingles como en español) - Coordinadar reuniones, eventos y demas de manera eficiente - Organizar documentos, diligenciar formatos...
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HR Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Celes A tiempo completoÚnete a nuestro equipo de People & Culture | HR Administrative Assistant¿Eres una persona proactiva, organizada y te apasiona el mundo tech? Esta oportunidad es para ti Estamos en busca de un/a Asistente Administrativo de HR basado en la ciudad de Barranquilla para apoyarnos en la gestión del talento.¿Qué perfil buscamos?Mínimo 1 año de experiencia en...
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Administrative Assistant – Client Support
hace 2 días
Perímetro Urbano Medellín, Colombia Distro A tiempo completo $3.330.000 - $3.430.000Office Technical AssistantDescripción del Puesto: Buscamos un Office Technical Assistant para brindar soporte completo al equipo en la gestión técnica y administrativa de cuentas una vez que el negocio ha sido ganado. Este rol implica interacción frecuente con clientes y carriers, así como manejo detallado de documentación, endosos, facturación,...