Administrative Assistant Bilingue

hace 3 días


Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle , con la capacidad de manejar múltiples responsabilidades con discreción, eficiencia y alto nivel de profesionalismo . Gestión de Agenda Coordinar y administrar el calendario del ejecutivo. Gestionar reuniones, citas y compromisos internos y externos. ️ Coordinación de Reuniones Preparar agendas y redactar actas. Dar seguimiento a tareas y asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos. ✈️ Organización de Viajes Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales. Gestionar vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte, considerando prioridades y restricciones de tiempo. Redactar, editar y revisar informes, presentaciones y documentos. Asegurar precisión y alineación con los estándares de la empresa. Apoyar en la gestión y priorización de tareas diarias. Garantizar el cumplimiento de plazos y la eficiencia de los flujos de trabajo. Confidencialidad Manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción. Coordinación de Eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas. Identificar desafíos de forma proactiva. Proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa del ejecutivo. #J-18808-Ljbffr


  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 2 semanas


    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Roman Health Pharmacy LLC A tiempo completo

    Administrative Assistant – Travel Coordination Location: On site in Colombia (must reside in Armenia, Bogotá, Barranquilla, Cali, or Medellín) Schedule: Full-time, 40 hours per week | PST Time English Level: C1 Availability: Flexible schedule including weekends Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 2 semanas


    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Base pay range Company: Kids Empire About the Role Kids Empire is a fast-growing family entertainment company with locations nationwide. We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant – Travel Coordinator to support our operations team by managing travel arrangements and administrative tasks. This entry-level role is ideal for...


  • Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Tiempos SAS A tiempo completo

    Una empresa de outsourcing busca un/a Asistente Administrativo Bilingüe en Barranquilla. Este puesto implica gestionar tareas administrativas, contables y atención a clientes en inglés y español. Se ofrece salario de $3.000.000, con beneficios como posibilidad de crecimiento profesional y un ambiente excelente. Se requiere experiencia mínima de 3 años...

  • Legal Assistant

    hace 7 días


    Barranquilla, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo

    **Horario**:7:30 am - 5:30 pm **Modalidad**: On site (Barranquilla, Medellín, Cali, Bucaramanga, Bogotá) **Inglés B2+** **Responsabilidades Clave**: - Programar citas de consulta inicial con nuestros abogados expertos. - Colaborar con asistentes internos para integrar nuevos clientes sin problemas. - Comprender nuestras prácticas comerciales para...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barranquilla, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo

    **Job description**: **shift 7 am to 5 pm CST** **Responsabilities**: Assist in the coordination and tracking of ocean freight shipments. Prepare and process shipping documents, including bills of lading, invoices, and customs declarations. Communicate with carriers, suppliers, and customers to ensure timely and accurate delivery of goods. Maintain and...


  • Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Tiempos SAS A tiempo completo

    En reconocida empresa de tamaño pequeño con más de 20 años de trayectoria en México y presencia en Colombia, dedicada a la prestación de servicios de outsourcing administrativo y contable para clientes del exterior, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo Bilingüe para apoyar la gestión administrativa, contable y de atención...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    Executive Assistant On site: Barranquilla, Bogotá, Atlántico, Bogota D.C. English: B2+ We are seeking ahighly organized, proactive, and fast-paced Executive Assistant. The ideal candidate anticipates needs, takes initiative, and thrives in a dynamic, professional environment. Prior experience supporting attorneys is preferred but not required; strong...


  • Barranquilla, Colombia B2B TIC A tiempo completo

    **Bilingual Administrative Assistant** **Requisitos**: **Formación**: Tecnólogo en áreas administrativas o a fines **Requisitos**: - Ingles Avanzado B2 **Funciones**: Realizar transferencias de llamadas y correos (tanto en ingles como en español) - Coordinadar reuniones, eventos y demas de manera eficiente - Organizar documentos, diligenciar formatos...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Celes A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de People & Culture | HR Administrative Assistant¿Eres una persona proactiva, organizada y te apasiona el mundo tech? Esta oportunidad es para ti Estamos en busca de un/a Asistente Administrativo de HR basado en la ciudad de Barranquilla para apoyarnos en la gestión del talento.¿Qué perfil buscamos?Mínimo 1 año de experiencia en...


  • Perímetro Urbano Medellín, Colombia Distro A tiempo completo $3.330.000 - $3.430.000

    Office Technical AssistantDescripción del Puesto: Buscamos un Office Technical Assistant para brindar soporte completo al equipo en la gestión técnica y administrativa de cuentas una vez que el negocio ha sido ganado. Este rol implica interacción frecuente con clientes y carriers, así como manejo detallado de documentación, endosos, facturación,...