Asistente Administrativo/a

hace 2 semanas

Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca individuos con alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza de manera competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género. PMA se adhiere al principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos calificados a postularse sin distinción de raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los postulantes que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en una lista para múltiples ubicaciones y podrán ser contactados en el futuro para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo/a

TIPO DE CONTRATO:

Contrato de Servicio (SC)

UNIDAD:

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Cúcuta, Norte de Santander

DURACIÓN:

Seis (6) meses. Sujeto a renovación según desempeño y disponibilidad de fondos.

NIVEL:

SC3

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos están destinados a ser ocupados en las oficinas de los países, despachos regionales y la Sede. Los titulares de este puesto brindan apoyo administrativo a uno o varios equipos y/o respaldan una esfera operativa específica, reportando al Asistente correspondiente. En este nivel, el trabajo se realiza con supervisión mínima, requiriendo un enfoque organizado y preciso.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Ejecutar una variedad de tareas operativas cotidianas asegurando que el personal reciba un respaldo eficiente. Bajo la supervisión directa del(la) Asistente Administrativo y en coordinación con la (el) Jefe de la OT Cúcuta.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Recopilar, organizar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para satisfacer las necesidades del personal en los plazos establecidos. Atender consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a instancias superiores, para ofrecer un servicio oportuno y esmerado a los clientes. Revisar documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la precisión de la información elaborada por el personal. Realizar, cuando sea necesario, un conjunto de actividades operativas estándar, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales. Organizar preparativos de viaje y ayudar en la organización de eventos, entre otras tareas, para facilitar el trabajo del personal. Colaborar en el mantenimiento de archivos, documentos y registros de oficina, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos, para asegurar que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible para el personal. Ejecutar tareas estándar de introducción de datos conforme a los sistemas definidos, para garantizar que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder a ella con facilidad. Conocimiento en la realización de inventarios, procesos administrativos, procesos competitivos para la contratación de servicios, manejo de facturación, relaciones y negociaciones con proveedores.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, contables o afines.

Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres. Conocimiento de las tareas y métodos estandarizados de apoyo operativo. Familiaridad con paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Excel y Word. Tacto y cortesía para intercambiar información con una amplia variedad de personas. Gran atención a los detalles para identificar discrepancias en los datos. Capacidad para trabajar respetando plazos y seguir instrucciones claras.

Idiomas: Dominio del español.

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el PMA.

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    Descripción del PuestoBuscamos una persona productiva, con orientación al logro, apasionada por el servicio y las ventas. Si tienes experiencia en el mercado inmobiliario, específicamente en la venta de proyectos inmobiliarios y la prospección de clientes, queremos conocerte.ResponsabilidadesProspección de clientes en Cúcuta y municipios cercanos.Venta...

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    Asesor Comercial Microcredito ExternoAdecco Servicios es una empresa con más de 40 años de experiencia en el mercado Colombia líder en proceso de búsqueda, reclutamiento, Head Hunting, evaluación y selección de todo tipo de perfiles. Estamos trabajando en conjunto con una de las instituciones N°1 en microfinanzas de Latinoamérica y el Caribe y la...

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    El Programa Mundial de Alimentos (PMA por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. PMA está comprometido con el principio...

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    **Asistente de Compras para el cumplimiento de las siguientes funciones**: Apoyar el área de compras con la logística necesaria para la recolección de los diferentes bienes y servicios, el control, organización y almacenaje de la información y/o documentación, relacionada con la compra de los productos y servicios, como también de los documentos...

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    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia sumdata A tiempo completo

    Empresa de la salud de Cúcuta requiere para su equipo de trabajo un: Técnico o tecnológico administrativo o en gestión de redes sociales, marketing, con experiência en creación de contenido digital, buen manejo de office, word, excel, power point, buena redacción, que tenga habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Alianxa Group SAS A tiempo completo

    ¿Eres técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines, con buen manejo de Excel y digitación? ¡¡Requerimos jóvenes proactivos con o sin experiência!! Horario Presencial: Lunes a viernes 7:30-12:00 2:00- 6pm Sábado 8:00 am 1:00pm Salario: SMLMV + Prestaciones de Ley. Solo requerimos que NO ESTES ESTUDIANDO ¡Postúlate y...