Asistente Administrativo/a

hace 2 semanas

Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

Contexto del Puesto:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca individuos con altos estándares de integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza de manera competitiva, promoviendo la diversidad y el equilibrio de género.

Objetivo del Cargo:

Ejecutar diversas tareas administrativas que aseguren un respaldo efectivo al personal. Trabajando bajo la supervisión directa del Asistente Administrativo y en coordinación con el Jefe de la Oficina.

Responsabilidades Principales:

  • Organizar, clasificar y distribuir correspondencia, informes y otros documentos para satisfacer las necesidades del personal dentro de los plazos establecidos.
  • Atender consultas comunes o redirigirlas a instancias superiores para garantizar un servicio oportuno y de calidad.
  • Revisar documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para asegurar la precisión de la información generada por el equipo.
  • Realizar actividades de apoyo operativo para contribuir al funcionamiento eficiente de las operaciones institucionales.
  • Preparar viajes y colaborar en la organización de eventos para facilitar el trabajo del personal.
  • Mantener archivos, documentos y registros de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurando que la información esté actualizada y accesible.
  • Ejecutar tareas estándar de entrada de datos conforme a los sistemas definidos, garantizando que la información esté organizada y accesible para el equipo operativo.
  • Conocimiento en la realización de inventarios, procesos administrativos y manejo de relaciones con proveedores.

Cualificaciones y Experiencia:

Formación: Educación secundaria completa. Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, contables o afines.

Experiencia: Mínimo tres (3) años en funciones administrativas generales.

Conocimientos y Competencias:

  • Habilidad para utilizar equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
  • Familiaridad con métodos estandarizados de apoyo operativo.
  • Dominio de programas informáticos de oficina, como Microsoft Excel y Word.
  • Tacto y cortesía en la comunicación con diversas personas.
  • Atención meticulosa a los detalles para identificar discrepancias en los datos.
  • Capacidad para cumplir con plazos y seguir instrucciones claras.

Idiomas: Dominio del español.

El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo y libre de discriminación, acoso y abuso. Las decisiones de empleo se basan en las necesidades organizativas y las calificaciones individuales.

Para más información sobre el trabajo del PMA, se recomienda visitar su sitio web.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca individuos con alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza de manera competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género. PMA se adhiere al principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos...

  • Asistente Comercial Inmobiliario

    hace 5 días

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia PENAGOS JIMENEZ S A S A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por las ventas para unirse a nuestro equipo como Asistente Comercial Inmobiliario en Cúcuta. Si tienes habilidades para gestionar y ampliar carteras de clientes, realizar presentaciones de propiedades y asesorar a los clientes en el proceso de compra o alquiler, ¡esta es tu...

  • Asesor Externo Inmobiliario

    hace 3 días

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia A & S CONSTRUCTORES S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una persona productiva, con orientación al logro, apasionada por el servicio y las ventas. Si tienes experiencia en el mercado inmobiliario, específicamente en la venta de proyectos inmobiliarios y la prospección de clientes, queremos conocerte.ResponsabilidadesProspección de clientes en Cúcuta y municipios cercanos.Venta...

  • Asesor comercial de Microcredito

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia ADECCO COLOMBIA S A A tiempo completo

    Asesor Comercial Microcredito ExternoAdecco Servicios es una empresa con más de 40 años de experiencia en el mercado Colombia líder en proceso de búsqueda, reclutamiento, Head Hunting, evaluación y selección de todo tipo de perfiles. Estamos trabajando en conjunto con una de las instituciones N°1 en microfinanzas de Latinoamérica y el Caribe y la...

  • Asesor Comercial Senior

    hace 2 horas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Staffing A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Staffing se complace en anunciar una vacante para el puesto de Asesor Comercial Bodytech. Nos dedicamos a proporcionar soluciones de personal especializadas y estamos buscando un profesional entusiasta y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Identificar y aprovechar oportunidades de ventas en el...

  • Communications Intern

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF) A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONHardship Level (not applicable for home-based)BFamily Type (not applicable for home-based)FamilyStaff Member / Affiliate TypeInternshipTarget Start Date Job Posting End DateFebruary 13, 2024Terms of ReferenceLa PosiciónTareas y ResponsabilidadesBajo la supervisión directa de la Asistente de Información Pública, el/la Pasante llevará a...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 meses

    Cúcuta, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (PMA por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. PMA está comprometido con el principio...

  • Auxiliar de Compras

    hace 7 días

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Coguasimales A tiempo completo

    **Asistente de Compras para el cumplimiento de las siguientes funciones**: Apoyar el área de compras con la logística necesaria para la recolección de los diferentes bienes y servicios, el control, organización y almacenaje de la información y/o documentación, relacionada con la compra de los productos y servicios, como también de los documentos...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia sumdata A tiempo completo

    Empresa de la salud de Cúcuta requiere para su equipo de trabajo un: Técnico o tecnológico administrativo o en gestión de redes sociales, marketing, con experiência en creación de contenido digital, buen manejo de office, word, excel, power point, buena redacción, que tenga habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Alianxa Group SAS A tiempo completo

    ¿Eres técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines, con buen manejo de Excel y digitación? ¡¡Requerimos jóvenes proactivos con o sin experiência!! Horario Presencial: Lunes a viernes 7:30-12:00 2:00- 6pm Sábado 8:00 am 1:00pm Salario: SMLMV + Prestaciones de Ley. Solo requerimos que NO ESTES ESTUDIANDO ¡Postúlate y...