Coordinador Administrativo de Alto Nivel

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Logicalis A tiempo completo
Descripción del Puesto
Gestionar la recepción de la oficina durante el horario laboral. Atención telefónica para dirigir adecuadamente a Clientes, Proveedores, Empleados y Candidatos.

Colaborar con el Líder de Facilities en la comunicación con la administración del edificio para el seguimiento de temas como:

control de acceso del personal, reportar al área de mantenimiento sobre aspectos estéticos y de conservación de las instalaciones, coordinar el acceso de visitas, proveedores y candidatos.

Asistir en la atención a proveedores relacionados con servicios de facilities, como recarga de extintores y mantenimiento de la oficina.

Coordinar junto con el Líder de Facilities, el personal de limpieza y el área financiera la adquisición y gestión de suministros para la oficina, incluyendo papelería y cafetería.

Facilitar la gestión de servicios de mensajería.

Actualización o Inscripción de formatos de proveedores, elaboración de órdenes de compra, manejo de caja menor, control de correspondencia, soporte y gestión de agencia de viajes y servicios de transporte.


Requisitos
1.

Formación Académica:
Preferiblemente, contar con una formación técnica o tecnológica en contabilidad, administración o áreas afines.

2. Experiencia Laboral:
Idealmente, tener experiencia previa en funciones similares, especialmente en la gestión de documentos contables y administrativos.

3. Habilidades Técnicas:
Conocimientos básicos en contabilidad, habilidad en el uso de Microsoft Excel y Word, capacidad para gestionar documentos y archivos.

4. Habilidades Blandas:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes internos y externos.

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