Empleos actuales relacionados con Coordinador/a Administrativo/a - Bogotá, Bogotá D.E. - Programa Mundial de Alimentos

  • Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a)

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S busca un profesional con experiencia en administración financiera y administración de empresas para ocupar el cargo de Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a).ResponsabilidadesAnálisis financiero y elaboración de presupuestos.Gestión y verificación de facturación, causaciones y...

  • Coordinador de Enfermería

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ADECCO COLOMBIA S A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional en enfermería con experiencia en liderazgo y coordinación para unirse a nuestro equipo en ADECCO COLOMBIA S A.Requisitos del PuestoProfesional en Enfermería con curso o diplomado en UCI2 años de experiencia reciente como líder o coordinador de enfermeríaManejo de personalSalario y...

  • Coordinador de Enfermería Urgencias

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ADECCO COLOMBIA S A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional en enfermería con experiencia en liderazgo y coordinación para unirse a nuestro equipo en el servicio de urgencias.RequisitosProfesional en Enfermería con curso o diplomado en UCI2 años de experiencia reciente como líder o coordinador de enfermeríaManejo de personalSalario: Aspiración salarial +...

  • Coordinador Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia As Talento Sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado en Contaduría, Administración de Empresas o afines para ocupar el cargo de Coordinador Administrativo y Financiero en nuestra empresa As Talento Sas. Requisitos:5 años de experiencia certificada en liderar el área administrativa y financiera.Conocimientos y experiencia en control y gestión...

  • Gerente de Riesgos Financieros

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporales Uno-A A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en entidades financieras para ocupar el cargo de Coordinador de Riesgos.Se requiere experiencia en sistemas de administración de riesgos, como SARL, SARC, SARO y SARM, así como el desarrollo de modelos económicos.La formación académica requerida es Profesional en Ciencias Económicas y/o...

  • Coordinadora Administrativa ONG

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ABC PRODEIN A tiempo completo

    Buscamos a una Coordinadora Administrativa para apoyar nuestro departamento de apadrinamientoNuestra Organización ONG ABC PRODEIN busca a una persona organizada y con excelente comunicación para ocupar el cargo de Coordinadora Administrativa. Si eres una persona con habilidades en gestión de bases de datos y manejo de sistemas, te estamos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EQUM A tiempo completo

    Descripción del Puesto Nuestra empresa EQUM busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador Administrativo. En este rol, serás responsable de supervisar y gestionar las operaciones administrativas de la empresa, asegurando que se cumplan los objetivos y metas establecidas.Responsabilidades Realizar presupuestos de área y revisar el...

  • Coordinador Administrativo Senior

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Living Big Group A tiempo completo

    En Living Big Group, estamos en búsqueda de un Coordinador Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo.Este rol es fundamental en el control y supervisión de los procesos administrativos, y requiere una experiencia sólida en áreas administrativas, contables y financieras.Si tienes una sólida trayectoria en gestión de caja menor, control de...

  • Coordinador Administrativo y Logístico

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Lira Seguridad Ltda A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Lira Seguridad Ltda busca un profesional en administración, logística o afines para ocupar el cargo de Coordinador Administrativo y Logístico. Este profesional será el encargado de supervisar y coordinar las actividades administrativas y logísticas de la empresa.Responsabilidades:Supervisión de procesos operativos.Coordinación...

  • Coordinador administrativo y comercial

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sociedad administradora educativa sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Sociedad Administradora Educativa SAS busca un profesional experimentado en áreas administrativas para ocupar el cargo de Coordinador Comercial y Administrativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en ventas, con alto carisma y excelente servicio al cliente. El candidato ideal debe tener capacidad para gestionar adecuadamente...

  • Coordinadora de Reservas

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Confort Rent a Car S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una Coordinadora de Reservas organizada y con excelente presentación personal para unirse a nuestro equipo en Confort Rent a Car S.A.S.ResponsabilidadesAtender solicitudes telefónicas, por correo electrónico, vía web y por redes sociales.Elaborar cotizaciones y reservaciones.Seguir el seguimiento de...

  • Coordinador administrativo y comercial

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sociedad administradora educativa sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Sociedad Administradora Educativa SAS busca un profesional experimentado en áreas administrativas para ocupar el cargo de Coordinador Comercial y Administrativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en ventas, con alto carisma y excelente servicio al cliente. El candidato ideal debe tener capacidad para gestionar adecuadamente...

  • Auxiliar administrativo de transporte

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TEMPORALES UNO A A tiempo completo

    Descripción del puesto:Estamos buscando un auxiliar administrativo con conocimientos en digitación de rutas para unirse a nuestro equipo en TEMPORALES UNO A. La empresa es importante en el sector de transportes y ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades en este campo.Responsabilidades:Digitación de rutas con precisión y...

  • Coordinadora de Reservas

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Confort Rent a Car S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Confort Rent a Car S.A.S. busca a una Coordinadora de Reservas organizada y con excelente presentación personal para ocupar un cargo clave en su equipo.ResponsabilidadesAtender solicitudes telefónicas, por correo electrónico, vía web y por redes sociales de manera eficiente y profesional.Elaborar cotizaciones y...

  • Coordinador administrativo y comercial

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sociedad administradora educativa sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Sociedad Administradora Educativa SAS busca un profesional experimentado en áreas administrativas para ocupar el cargo de Coordinador Comercial y Administrativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en ventas, con alto carisma y excelente servicio al cliente. El candidato ideal debe tener capacidad para gestionar adecuadamente...

  • Coordinador administrativo y comercial

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sociedad administradora educativa sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Sociedad Administradora Educativa SAS busca un profesional experimentado en áreas administrativas para ocupar el cargo de Coordinador Comercial y Administrativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en ventas, con alto carisma y excelente servicio al cliente. El candidato ideal debe tener capacidad para gestionar adecuadamente...

  • Coordinador de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporales Uno A Bogota Sas A tiempo completo

    Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de Coordinador de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El candidato seleccionado desempeñará funciones de documentación, manejo de procesos, manejo de personal y sistemas de gestión SST.Cargo: Coordinador de Gestión de Seguridad y Salud en el...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JKP TECHNOLOGY S A S A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar Administrativo entusiasta para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Ofrecemos una oportunidad en modalidad híbrida, ideal para quienes buscan desarrollarse en un entorno dinámico.Funciones del PuestoOrganizar y archivar documentos físicos y digitales.Atender llamadas y gestionar la correspondencia.Asistir en la...

  • Coordinadora Administrativa ONG

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ABC PRODEIN A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Nuestra Organización ONG ABC PRODEIN busca a una Coordinadora Administrativa para apoyar al departamento de apadrinamiento. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades en gestión de bases de datos, te estamos buscando.Responsabilidades: Manejo del sistema Salesforce (preferiblemente) y base de datos...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia A&G INGENIERIA ELECTRICA SAS A tiempo completo

    Requisitos del Cargo:Se requiere persona con sólidos conocimientos en el sistema contable World Office, que maneje facturación electrónica, cortes de contratistas, liquidación de FIC, trámite de pólizas, legalización de contratos, entre otras funciones derivadas del cargo.Horarios de Trabajo:Lunes a Sábado.Salario:A convenir.Descripción del...

Coordinador/a Administrativo/a

hace 2 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca profesionales con un alto nivel de integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza de manera competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género. WFP está dedicado al principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus colaboradores y anima a los candidatos calificados a postularse sin distinción de raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los postulantes que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en un registro para múltiples localidades y podrán ser contactados en el futuro para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo/a

TIPO DE CONTRATO:

Contrato de Servicio

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y disponibilidad de fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC 5

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la principal entidad humanitaria dedicada a la lucha contra el hambre a nivel global. En Colombia, el apoyo que PMA ofrece al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17, utilizando herramientas innovadoras como transferencias monetarias y compras locales de alimentos a través de asociaciones con agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se enfocan en las poblaciones más vulnerables, incluyendo víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus medios de vida, asegurando que tengan acceso adecuado a dietas nutritivas y diversas, y aumentando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se logra de manera progresiva mediante el desarrollo de las capacidades de las autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) 2 y 17, así como a los desafíos que enfrentan actualmente las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia. La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y la mejora de las condiciones de vida de las personas más vulnerables.

Bajo la supervisión directa del/la Asociado/a Administrativo/a, será responsable de apoyar de manera eficiente todos los procesos administrativos y operativos generales necesarios para respaldar la operación, utilizando de manera óptima los recursos disponibles bajo los principios de participación, respeto, convivencia, igualdad y equidad de género.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Registrar, administrar y mantener registros digitales de documentos administrativos, conforme a los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso rápido y fácil a la información según sea necesario. Analizar las transacciones y sistemas corporativos, permitiendo el diseño de informes, análisis de datos y procesos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y el control de las operaciones. Evaluar los procedimientos existentes, identificar fallas en los controles y proponer mejoras. Actuar como punto focal del área administrativa para el sistema corporativo relacionado con su gestión, además de proporcionar asesoría en los procesos del área correspondientes a dicho sistema. Asimismo, cubrir las ausencias del punto focal de Viajes. Ofrecer orientación a los colegas de la oficina central y otras oficinas de terreno sobre temas de gestión de servicios en su ámbito de responsabilidad. Coordinar la prestación del servicio de correo nacional y local, en el marco del contrato que la Organización tenga para tal fin. Verificar la relación de cobros y asegurar que el valor a pagar sea el correcto. Gestionar las reclamaciones que surjan en la prestación del servicio y garantizar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato. Preparar la documentación necesaria para el mantenimiento, actualización o creación de nuevos Acuerdos contractuales (Expresiones de interés, Términos de Referencia, Evaluaciones de Servicio, etc.). Proponer mejoras desde el punto de vista administrativo y apoyar en lo necesario para que la Plataforma corporativa de gestión de Contratos se mantenga actualizada. Colaborar en los procesos competitivos de Micro compras que se requieran en la Oficina Central. Asistir en la elaboración de Órdenes de Compra / Requisiciones de Compra y otros procesos internos de gestión de adquisiciones que sean necesarios. Brindar apoyo en la gestión anual corporativa de medio ambiente (Ejercicio Green House). Gestionar la recolección de información y responder consultas de las OT en el desarrollo de sus proyectos de ahorro medioambiental. Coordinar las actividades mensuales de mantenimiento de las instalaciones, almacenando registros digitales y/o físicos para la generación de reportes. Completar el ejercicio anual de destrucción de archivo de la oficina de País en línea con las políticas corporativas, proporcionando soporte y haciendo seguimiento del ejercicio a las oficinas de terreno. Apoyar al asociado de administración en otros procedimientos y tareas administrativas y operacionales, de acuerdo con el perfil del cargo, que se requieran para el logro de los objetivos de la Oficina. Colaborar en la planificación y seguimiento periódico de actividades para alcanzar los objetivos propuestos. Realizar otras actividades que se requieran en el ejercicio del cargo, para el logro de los objetivos del área.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Esta sección es opcional y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto específico.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para ajustar el trabajo según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS SOLICITADOS:

Educación:

Título profesional en ciencias económicas, administrativas, financieras, ingeniería industrial o afines.

Experiencia específica:

Al menos cinco (5) años de experiencia progresiva relevante desarrollando labores de apoyo administrativo, manejo de contratos, gestión de operaciones de envíos, producción y análisis de informes de gestión.

Experiencia en el uso de software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc.) y manejo intermedio en bases de datos.

Conocimientos intermedios en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Importante tener habilidad analítica, experiencia y conocimientos sólidos en temas administrativos.

Buenas relaciones humanas, habilidades de comunicación con los supervisores y clientes, facilidad para trabajar en ambientes multiculturales y bajo presión con enfoque de servicio al cliente.

Deseable, experiencia en el uso de sistemas basados en WEB, uso de sistemas de información del PMA, conocimiento de las normas y regulaciones de PMA / Naciones Unidas.

Deseable:

Experiencia en el uso de sistemas basados en WEB.

Conocimiento de las normas y regulaciones de PMA / Naciones Unidas.

Experiencia en el manejo de sistema (SAP)

Idiomas:

Fluidez en español y conocimientos intermedios de inglés.

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP.