Especialista en Gestión Documental de Flotas

hace 1 día


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Green Nest, nos encontramos buscando a un Especialista en Gestión Documental de Flotas para asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales. Este perfil es responsable de garantizar el flujo adecuado de información dentro de la empresa.

Responsabilidades Principales:
  • Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
  • Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
  • Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
  • Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
  • Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
  • Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
Requisitos Técnicos:
  • Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
  • Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
  • Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
  • Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Se busca una persona con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación efectiva. Debe ser capaz de interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y concisa. El salario estimado para este puesto es de $450,000 - $550,000 anuales.



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    Descripción del trabajo: En DU BRANDS estamos buscando a un especialista en gestión documental con experiencia para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a la documentación. Será necesario tomar registro fotográfico de los insumos y actividades desarrolladas en los...


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    En GreenYellow, nos encontramos en una búsqueda constante de innovación y crecimiento en la industria energética renovable. Buscamos a un Especialista en Gestión Documental Sostenible para unirse a nuestro equipo multidisciplinario.CualificacionesTecnólogo o estudiante de últimos semestres con experiencia en procesos administrativos o de gestión...