Especialista en Gestión Documental

hace 1 mes


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

Resumen del Empleo:

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La empresa Green Nest busca un Especialista en Gestión Documental con experiencia en el manejo de documentación operativa, contratos y licencias. El candidato ideal deberá tener habilidades para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente, así como una precisión en la revisión y clasificación de documentos.

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Responsabilidades Principales:

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  • Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.">
  • Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.">
  • Servicio al cliente interno y externo relacionado con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.">
  • Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.">
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.">
  • Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.">
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Requisitos Técnicos:

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  • Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.">
  • Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.">
  • Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.">
  • Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).">
  • Habilidades y Competencias:">
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    • Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.">
    • Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.">
    • Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).">
    • Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.">
    • Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.">
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  • Habilidades Blandas:">
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    • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.">
    • Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.">
    • Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.">
    • Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.">
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Oportunidades Laborales:

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Esta oportunidad laboral ofrece un salario de



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