Especialista en Gestión Documental Sostenible

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Greenyellow A tiempo completo

En GreenYellow, nos encontramos en una búsqueda constante de innovación y crecimiento en la industria energética renovable. Buscamos a un Especialista en Gestión Documental Sostenible para unirse a nuestro equipo multidisciplinario.

Cualificaciones
  • Tecnólogo o estudiante de últimos semestres con experiencia en procesos administrativos o de gestión documental.
  • Mínimo seis meses de experiencia en SIG (Sistema de Información Geográfica).

Descripción del cargo: El especialista en gestión documental sostenible garantizará la codificación, clasificación y actualización de los documentos del SIG, asegurando el cumplimiento de los objetivos de HSEQ (Higiene, Seguridad y Protección Ambiental). Su misión será estructurar e implementar el SIG, mantener la información actualizada y apoyar el proceso de inscripción de proveedores.

Funciones específicas:

  • Participar en la estructuración y mantenimiento del SIG.
  • Reunirse con responsables de proceso para obtener información requerida del SIG.
  • Mantener actualizado el listado maestro de documentos.
  • Actualizar la codificación y versión de los documentos requeridos por cada proceso.
  • Cargar documentos actualizados en SharePoint del SIG.
  • Validar información HSEQ con el área de Comunicaciones.
  • Ayudar en el proceso de inscripción de proveedores.
  • Ayudar con la elaboración de piezas gráficas.
  • Realizar cotizaciones y compras requeridas por el proceso HSEQ.
  • Programar actividades con proveedores.

Por qué trabajar con nosotros: En GreenYellow ofrecemos una remuneración competitiva, horarios flexibles, modalidad de trabajo híbrido y ambiente laboral libre, creativo e innovador. Contamos con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

¿Por qué elegirnos? Somos un empleador que promueve las acciones afirmativas y la igualdad de oportunidades. Nos enfocamos en crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso donde todos pueden desarrollarse profesionalmente.



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