Especialista En Gestion Documental Y Archivo

hace 24 horas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Enfeter Sa A tiempo completo

Resumen De La Puesto:

Nuestra compañía Enfeter Sa busca un especialista en gestión documental y archivo para ocupar un puesto clave en nuestro equipo de trabajo.

Sobre El Puesto:

Este puesto es ideal para un profesional motivado y con experiencia en gestión documental y archivo, que quiera trabajar en un entorno dinámico y apasionante.

Responsabilidades Del Puesto:

- Asistir a la jefa del departamento en la planificación y coordinación de las actividades del área de archivo y gestión documental.
- Garantizar el acceso seguro a los documentos y archivos, siguiendo estrictamente los protocolos de seguridad establecidos por la empresa.
- Realizar revisiones periódicas de los documentos y archivos para asegurarse de que estén actualizados y organizados según los procedimientos establecidos.
- Participar en la creación de políticas y procedimientos para el manejo de documentos y archivos, colaborando con otros departamentos como finanzas, marketing y recursos humanos.
- Desarrollar y mantener sistemas de organización y almacenamiento de documentos y archivos, incluyendo software y hardware necesarios.
- Realizar investigaciones sobre nuevas tecnologías y metodologías para mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión documental y archivo.
- Comunicarse claramente con miembros del personal, clientes y proveedores sobre cuestiones relacionadas con la gestión documental y archivo.
- Mantener relaciones profesionales con colegas, clientes y socios comerciales.

Requisitos Específicos:

  • Técnico en Gestion Documental o carrera relacionada.
  • 1 año de experiencia mínima en gestión documental y archivo.

Condiciones Laborales:

  • Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm.
  • Salario entre $1.300.000 - $1.418.000 al mes.
  • Prestaciones sociales incluidas.

Otras Consideraciones:

- El puesto está disponible a tiempo completo y se ofrece un contrato indefinido directamente con la compañía.

- La entrevista será utilizada para evaluar las habilidades técnicas, experiencia laboral y aptitudes para el puesto, así como su capacidad para contribuir al éxito de la organización.



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