Administrative Assistant

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Dsv A tiempo completo

Job Req Number: 64549
Time Type:
Estamos buscando contratar**:Administrative Assistant**

**Responsibilidades**
- Recibir solicitudes de compras, mantenimiento y solicitudes por la herramienta de la compañía.
- Realizar cotización de los productos bienes y/o servicios según procedimiento.
- Recepcionar, entregar y garantizar la entrega de los bienes y/o servicios solicitados por las herramientas.
- Apoyar la supervisión de las actividades programadas en el plan de mantenimiento de infraestructura.
- Apoyar el mantenimiento y actualización de la base de datos de los proveedores dentro de los parámetros de la organización.
- Apoyar la recopilación de información estadística requerida para la ejecución de las actividades administrativas.
- Apoyar el flujo de firmas en la sede Logística.
- Apoyo en el inventario físico de maquinaria y recursos de las instalaciones logísticas.
**Formación / Experiência**
- Nível de educación: técnico o profesional en administración, ingeniería, economía o afines.
**Competencias/ habilidades**
- Enfoque a resultados
- Organización del trabajo
- Relaciones interpersonales
- Excelencia operacional
- Orientación al logro
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva

**DSV - Transporte Global y Logística**

DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad.
Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas.
Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística.
Te unirás a un talentoso equipo de más de 75.000 empleados en más de 80 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad.
DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.
Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto.
Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.


  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia My First Assistant A tiempo completo

    En My First Assistant tenemos una nueva oportunidadEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que tendrá la una oportunidad única de combinar sus habilidades administrativas con su pasión por las últimas tendencias tecnológicas, contribuyendo significativamente al éxito y a la vanguardia de nuestra organización.Ofrecemos:*Trabajo remoto...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EXECUTEL A tiempo completo

    EXECUTEL Bogota, D.C., Capital District, Colombia Senior Administrative Assistant The Senior Administrative Assistant plays a key role in supporting executive and departmental operations by managing complex administrative tasks, optimizing workflow processes, and ensuring seamless communication within and outside the organization. This role requires...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teltonika A tiempo completo

    We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to join our team in Bogotá-Colombia . An administrative assistant is a multifaceted professional who facilitates the day-to-day operations of the office, ensuring that everything runs smoothly and efficiently, providing support in a variety of tasks ranging from document and...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wärtsilä Corporation A tiempo completo

    Function: General Management & AdministrationJob Category: Support FunctionsNetwork Administrative AssistantWärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets.Every day, we – Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    Job Description This is a remote position.Schedule: Total hours: 35 hours per week or 7 hours per day Monday - Friday 10:00 AM - 5:00 PM Hudson, MA time (or 10:00 PM - 5:00 AM Manila time) With 30-minute paid break in between Client location or time zone:   Hudson, MA, USA - EDT Company/client overview:   The client offers professional drone services like...

  • Commercial Assistant

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Commercial Assistant**:**Importante multinacional de consumo masivo se encuentra en búsqueda de su **Commercial Assistant.****:Esta persona será encargada Acompañar el posicionamiento y crecimiento de TEAM en el mercado norte americano, apoyando la gestión comercial desde lo administrativo y operativo, para el cumplimiento de las...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kroll A tiempo completo

    Administrative Services | Bogota, Colombia | 21011287 We are looking for an experienced Administrative Assistant position to provide senior level support, act as a service line expert for administrative tasks and train the team, as needed. In addition to the standard executive assistant responsibilities, this position needs to provide first level support and...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Conjunto residencial Iconik 68 A tiempo completo

    Seniority level: Mid-Senior levelEmployment type: Full-timeWe are looking for a skilled Administrative Assistant to join our team in Bogota. The successful candidate will be responsible for managing schedules, organizing meetings, and performing various administrative tasks to ensure efficient operation.Key ResponsibilitiesEnsure smooth office...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wärtsilä Corporation A tiempo completo

    About Uswärtsilä corporation is an innovative technology company that enables sustainable societies through innovation in technology and services. we have been turning our purpose into reality since 1834.Job Summarywe are seeking a network administration assistant to join our dynamic energy team in bogota - colombia. as a network administration assistant,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    Job Description This is a remote position.Schedule: 20 hours per week or 4 hours per day Monday - Friday 9:00 AM - 1:00 PM Hollywood, FL Time Client location or time zone:  Florida, United States  Company/client overview:  Client runs is a fast-growing holistic wellness coaching business that takes a spiritual and mental health approach to weight loss,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Conjunto residencial Iconik 68 A tiempo completo

    Overview of the Administrative Assistant role at Conjunto Residencial Iconik 68:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Bogota.The ideal candidate will be responsible for managing schedules, organizing meetings, and performing various administrative tasks to ensure efficient...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Executel A tiempo completo

    EXECUTEL Bogota, D.C., Capital District, Colombia Senior Executive Assistant We are seeking highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to support our growing team.This role is ideal for candidates with extensive administrative experience who can independently manage complex tasks, support executive leadership, and optimize office...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PAYU COLOMBIA SAS A tiempo completo

    generalAbout the rol:Answer phone calls, visits from external people as suppliers or visits to other PayU employees. Coordinate messenger services at internal and external level, responsible for the correct functioning of the offices and creating purchase orders for the areas that need this service.What you'll do· Generate purchase orders· Reception of...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aon Corporation A tiempo completo

    de la publicación:**Wealth Hub Administrative Assistant**- ¿Te gustaría unirte a un equipo diverso e inclusivo?¿Buscas impactar con tu conocimiento una empresa multinacional líder?Esta oportunidad está esperando por tiEste es un rol híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina en Bogotá._**Aon está en el...

  • Corporate Assistant

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Salvatech A tiempo completo

    Supporting the CEOThe Executive Assistant will be responsible for providing comprehensive support to the CEO, handling daily tasks and administrative responsibilities to ensure the smooth operation of the CEO's schedule, communications, and activities.Key Responsibilities:Manage correspondence, coordinate meetings, and organize travel arrangements.Prioritize...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    Job SummaryWe are looking for a highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to our executive. As a key member of our team, you will be responsible for managing the executive's calendar, handling correspondence, and maintaining files. If you have prior experience as an executive assistant and possess excellent organizational skills,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentek A tiempo completo

    Administrative Assistant and Documentation Specialist - Colombia Join to apply for the Administrative Assistant and Documentation Specialist - Colombia role at Talentek by Hubtek . This range is provided by Talentek by Hubtek. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Talentek by...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Collective Hospitality A tiempo completo

    About Collective Hospitality:We are a global connector fostering bold, authentic experiences through hybrid communal and engaging stays for the modern explorer. Our mission is to drive innovative, immersive experiences resonating with travelers and locals.Key Responsibilities:Support the Vice President of Operations by providing direct administrative and...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) A tiempo completo

    Introducción Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sur Latam A tiempo completo

    Sur LATAM Bogota, D.C., Capital District, Colombia Executive Assistant Our client is seeking a highly organized and detail-oriented EA to support four senior executives, including a Co-Founder, Chief Creative Officer, Executive Creative Director, and Executive Strategy Director.Key Responsibilities: Manage complex and high-volume calendars for four...