Bilingüal Office Manager

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page Colombia A tiempo completo

Acerca de nuestro cliente Compañía multinacional en crecimiento.
Descripción Gestión de Recursos Operativos: Asegurar que todos los recursos materiales y tecnológicos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente.
Esto incluye la adquisición y distribución de suministros de oficina, la gestión de equipos tecnológicos y la coordinación con proveedores.Gestión de Tareas Administrativas: Manejar diversas tareas administrativas como organizar y programar citas, administrar calendarios y coordinar reuniones.
También se encarga de apoyar a los empleados con arreglos de viaje y preparación de documentos.Supervisión de Suministros y Equipos de Oficina: Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida con artículos esenciales y mantener un inventario de suministros.
Además, coordinar el mantenimiento y las reparaciones del equipo de oficina.Coordinación de Eventos: Organizar y coordinar eventos importantes dentro de la empresa, asegurando que todo se desarrolle sin problemas.Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables, manteniendo un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley.Perfil buscado (h/m) Formación Académica: Titulación en administración o áreas relacionadas.Inglés avanzado (C1 en escala Europea ya que su jefe no habla español).Experiencia de al menos 4 años en roles de office manager y 8 años de experiencia general.Habilidades y Competencias: Organización: Es fundamental que el Office Manager sea capaz de gestionar múltiples tareas y coordinar actividades sin perder de vista los detalles importantes.Comunicación efectiva: Debe tener habilidades interpersonales fuertes, tanto para interactuar con el equipo interno como con proveedores o clientes.
La comunicación clara y profesional es esencial.Liderazgo: Debe tener la capacidad de guiar y motivar a otros, resolviendo conflictos y facilitando el trabajo en equipo.Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos o logísticos de forma rápida y eficaz.Manejo de software y herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).Gestión del tiempo: Capacidad para establecer prioridades y cumplir con los plazos, manejando eficientemente el tiempo en función de las necesidades del negocio.Qué Ofrecemos: Se ofrece proyección y beneficios como medicina prepaga además del salario mensual.
Modalidad de trabajo: Presencial.
Contrato a término indefinido.

#J-18808-Ljbffr

  • Bilingüal Office Manager

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page A tiempo completo

    Acerca de nuestro cliente Compañía multinacionalDescripción - Gestión de Recursos Operativos: Asegurar que todoslos recursos materiales y tecnológicos estén disponibles y seutilicen de manera eficiente. Esto incluye la adquisición ydistribución de suministros de oficina, la gestión de equipostecnológicos y la coordinación con proveedores. -...

  • Bilingual Office Professional

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ll Oefentherapie A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Office Professional to join our team at Ll Oefentherapie. As an Administrative Investment Product Associate, you will play a key role in the administration of investment products and provide exceptional support to our clients.ResponsibilitiesProcess and maintain client records and...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pharmbills A tiempo completo

    Office Manager (Independent Contractor) – Bogotá, Colombia Location: Bogotá, On-Site Why Join Us? Looking for a role where your organizational skills truly matter? As an Office Manager , you'll be the heart of our Bogotá office—keeping operations smooth, supporting the team, and ensuring a positive, efficient workspace. We're an international team...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pharmbills A tiempo completo

    Office Manager (Independent Contractor) – Bogotá, Colombia Location: Bogotá, On-Site Why Join Us? Looking for a role where your organizational skills truly matter? As an Office Manager , you'll be the heart of our Bogotá office—keeping operations smooth, supporting the team, and ensuring a positive, efficient workspace. We're an...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Naples Generator A tiempo completo

    Customer relationship management​​​​​​​ worker/ office manager. (all remote using mainly one software CRM and Gmail)Naples Generator is a leading company in Southwest Florida in Generator installation, repair and maintenance.We are looking for a remote office manager to join our team. This person must be proactive, detail-oriented and...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Edelman A tiempo completo

    Buscamos un Office Manager para nuestro equipo Un rockstar que venga a apoyarnos en temas administrativos y que cumpla los siguientes requisitos:- Entre 3 a 5 años de experiência, mínimo 2 años en cargos directamente relacionados al rol, en compañías medianas y/o grandes de servicios; en donde hayas tenido bajo tu responsabilidad, entre otros, el...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Edelman A tiempo completo

    Buscamos un Office Manager para nuestro equipoUn rockstar que venga a apoyarnos en temas administrativos y que cumpla los siguientes requisitos:- Entre 3 a 5 años de experiência, mínimo 2 años en cargos directamente relacionados al rol, en compañías medianas y/o grandes de servicios; en donde hayas tenido bajo tu responsabilidad, entre otros, el...

  • office manager

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Naples Generator A tiempo completo

    (all remote using mainly one software CRM and Gmail)Naples Generator is a leading company in Southwest Florida in Generator installation, repair and maintenance.We are looking for a remote office manager to join our team. This person must be proactive, detail-oriented and committed. Must have strong English skills and knowledge with computer software...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Naples Generator A tiempo completo

    (all remote using mainly one software CRM and Gmail)Naples Generator is a leading company in Southwest Florida in Generator installation, repair and maintenance.We are looking for a remote office manager to join our team.This person must be proactive, detail-oriented and committed.Must have strong English skills and knowledge with computer software...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Co- Work A tiempo completo

    En Co-Work México, estamos en búsqueda de un Office manager para una de nuestras sedes en Bogotá,Dentro de los objetivos del cargo se encuentra;Ser responsable de la sede Co-Work asignada, desde la atención al cliente y leads hasta la fidelización de sus clientes.Administrar y vender los espacios disponibles de la sede, brindando soluciones...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Crossboundary A tiempo completo

    CrossBoundary Group is a mission-driven investment and advisory firm that unlocks the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets.CrossBoundary Advisory provides transaction and investment advisory services, having developed a specialized expertise in unleashing investment across all sectors in these...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Crossboundary A tiempo completo

    CrossBoundary Group is a mission-driven investment and advisory firm that unlocks the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets.CrossBoundary Advisory provides transaction and investment advisory services, having developed a specialized expertise in unleashing investment across all sectors in these...

  • office manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Naples Generator A tiempo completo

    (all remote using mainly one software CRM and Gmail)Naples Generator is a leading company in Southwest Florida in Generator installation, repair and maintenance.We are looking for a remote office manager to join our team. This person must be proactive, detail-oriented and committed. Must have strong English skills and knowledge with computer software...

  • Remote Bilingual Client Relationship Manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    About the RoleBruntwork is seeking a highly skilled Remote Bilingual Client Relationship Manager to join our team. As an Independent Contractor, you will be responsible for guiding new clients through the onboarding process, ensuring they understand how to use our products effectively.Key Responsibilities:Client Onboarding & Training: Provide comprehensive...

  • Bilingual Sales Manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia T-mapp Jobs A tiempo completo

    Acerca del puesto Bilingual Sales Manager - Health Care Services Importante compañía del sector Servicios (Salud/ Health Care) se encuentra en búsqueda de un Sales Manager para Colombia , quien liderará al equipo de ventas en la promoción y venta de productos/servicios de atención médica. ¿Qué harás en esta posición? Desarrollar e...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CrossBoundary A tiempo completo

    CrossBoundary Group is a mission-driven investment and advisory firm that unlocks the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets. CrossBoundary Advisory provides transaction and investment advisory services, having developed a specialized expertise in unleashing investment across all sectors in these markets....

  • Office Operations Manager

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pharmbills A tiempo completo

    Job SummaryThe Office Manager is responsible for overseeing the day-to-day operations of the Bogotá office. This includes managing office supplies, coordinating team activities, and maintaining a welcoming work environment.Main ResponsibilitiesManage office supplies and vendorsCoordinate team activities and meetingsMaintain a clean and organized...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Edelman A tiempo completo

    Buscamos un Office Manager para nuestro equipo Un rockstar que venga a apoyarnos en temas administrativos y que cumpla los sieguientes requisitos:- Entre 3 a 5 años de experiência, mínimo 2 años en cargos directamente relacionados al rol, en compañías medianas y/o grandes de servicios; en donde hayas tenido bajo tu responsabilidad, entre otros, el...

  • Bilingual Onboarding and Account Manager

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    **Job Overview**We are a remote-friendly company looking for a highly motivated Bilingual Onboarding and Account Manager to join our team. As a key member of our client success team, you will be responsible for guiding new clients through our onboarding process, ensuring they understand how to utilize our products and services effectively.The ideal candidate...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CrossBoundary A tiempo completo

    Office Manager CrossBoundary Group About the Firm CrossBoundary Group is a mission-driven investment and advisory firm that unlocks the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets. CrossBoundary Advisory provides transaction and investment advisory services, having developed a specialized expertise in unleashing...