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Asistente de Finanzas

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El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

**DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO**

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte, y las instrucciones técnicas por parte del Oficial de Finanzas, se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

**Responsabilidades**:
**Gestión Contable y Tesorería**:

- Hacer seguimiento a las cuentas bancarias
- Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, comprobantes de egreso y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia.
- Contabilizar el ingreso correspondiente a las solicitudes de fondos y/o donaciones
- Manejar y administrar la caja menor
- Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
- Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics.
- Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
- Elaborar las conciliaciones de la caja menor.
- Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
- Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
- Apoyo a la oficina con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

**Gestión Presupuestaria y Financiera**
- Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

**Gestión de auditorias**
- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.
- Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
- Apoyar la respuesta a la auditoria.

**Documentación contable**
- Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja
- Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

**Gestión Tributaria**
- Apoyo en la elaboración de información exógena.
- Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

**Informes**
- Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
- Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

**Experiência y competencias técnicas**:

- Mínimo 1 año de experiência laboral relevante
- Experiência en la realización de tareas de administración.
- Buena capacidad de comunicación
- Dominio avanzado en Excel
- Dominio básico en PowerPoint y Word.
- Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
- Deseable experiência de ONG

**Educación**:
Técnico o tecnólogo en Ciencias Administrativas (Contaduría, Administración, Finanzas, Economía) o en proceso de formación profesional de últimos semestres.

**Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC**:

- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

**Ofrecemos**:

- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nível mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
- Fecha de inicio estimada: 01 de marzo de 2023
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

**Proceso de solicitud**

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada

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