Asistente de Finanzas y Acceso

hace 3 semanas

Bogota, Colombia AstraZeneca A tiempo completo

¿Tienes experiência y pasión por el servicio al clientes? ¿Te gustaría aplicar tu experiência para impactar en una empresa que sigue la ciencia y convierte las ideas en medicamentos que cambian la vida? Entonces AstraZeneca podría ser la empresa indicada para ti_

En el Clúster Andino tenemos una gran oportunidad dentro del área de Finanzas y Acceso en la ciudad de Bogotá, Colombia en el rol de Asistente Administrativa - Finanzas & Acceso. Este rol es responsable de brindar apoyo y soporte al área financiera y de Acceso en el Clúster, en cuanto a logística de viajes, manejo de agencias, concertación de citas, intermediar para consecución de firmas de documentos de representantes legal para todas la compañía, coordinar transporte y alojamiento de visitantes, soporte en legalizaciones de CONCUR brindar asistencia para el manejo de los productos con los Bancos, diligenciamiento de solicitudes de crédito a proveedores, emitir órdenes de compra, elaborar certificaciones de proveedores, gestionar y conciliar compras de vehículos, activos fijos e insumos para la oficina, manejo de archivo confidencial, del archivo inactivo de la compañía; para las área de Acceso, PSP y Finanzas apoyar los seguimientos a la ejecución de presupuestos (G&A), apoyar al equipo en el montaje de eventos como Advisory Boards, y reuniones con médicos y entidades de salud, entre otros, asegurando el debido proceso siempre.

**Requisitos para el rol**
- Técnico/ Tecnólogo o profesional en carreras administrativas y afines.
- De 1 a 2 años de experiência en roles de servicio al cliente o en áreas de soporte
- Conocimiento avanzado en herramientas office
- Manejo de agenda y creación de eventos
- Alta atención al detalle
- Inglés intermedio (deseable)
- Conocimiento en SAP (deseable)

**Responsabilidades Principales**

Compra de vehículos:

- Gestionar compras de Company cars como activos fijos mediante orden de compra, gestionar la matrícula y solicitar la póliza contra todo riesgo del vehículo. Apoyar para el trámite de blindaje si es el caso y considerar cualquier situación que se presente con estos vehículos (impuestos, seguros, mantenimiento, etc.)

Ordenes de compra
- Elaborar órdenes de compra de proveedores para finanzas, acceso, logística, mensajería local y courrier, hacer la migo

Actividades de finanzas - Bancos:

- Solicitud de nuevas tarjetas de crédito para los nuevos funcionarios de AstraZeneca obteniendo firmas del formato diligenciado previamente por Genpact y radicarlo en el banco, una vez recibidas la tarjetas hacer la entrega de las mismas cancelando las que pertenecen a funcionarios que ya no trabajan para la compañía.

Otras actividades para el área financiera:

- Elaborar certificaciones a los proveedores que las soliciten.
- Elaborar legalización de gastos de viajes y de combustible de la Andean cluster CFO.
- Manejar archivo de la Dirección Financiera, como correspondencia con el banco
- Manejo de archivo confidencial como escrituras de constitución de la compañía y libros de actas de asambleas y de accionistas.
- Solicitar certificados de cámara de comercio

Actividades para el área de Acceso
- Apoyar la realización de los Veeva y demás actividades necesarias para el correcto funcionamiento y elaboración de eventos como Advisory Boards y reuniones con médicos o EPSs una vez recibida la instrucción por correo con la información de fecha, hora, lugar, duración, nombre del speaker, asegurándose que el check list esté debidamente completado.
- Solicitar la creación de contratos marco y tramites internos necesarios.
- Elaborar órdenes de compra de Speakers, y participantes en los eventos organizados por acceso y PSP
- Crear el 3PRM para proveedores nuevos y asegurar todo el proceso para creación de los mismos.
- Solicitud de creación de nuevos proveedores en las plataformas disponibles.
- Vigilar mes a mes la ejecución presupuestal de Acceso y PSP en el clúster y apoyar a los gerentes y a la Dirección en esta labor.

Otras actividades importantes
- Diligenciar formatos de actualización de proveedores
- Suministrar documentos requeridos por el área comercial y de asuntos regulatorios como certificaciones de proveedores, cámara de comercio, Rut actualizados etc.
- Te invitamos a postularte a AstraZeneca una empresa enfocada en ser un Gran Lugar para Trabajar. Donde tienes el poder de retar los límites de la ciencia y dar rienda suelta a tu espíritu emprendedor. No hay mejor lugar para marcar la diferencia en la medicina, los pacientes y la sociedad. Una cultura inclusiva que defiende la diversidad y la colaboración; siempre comprometida con el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo a lo largo de toda la vida. Estamos en un viaje emocionante para ser pioneros en el futuro de la atención médica._

  • Asistente Tesoreria y Finanzas

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia WONDERTECH A tiempo completo

    ASISTENTE TESORERIA Y FINANZAS Importante empresa del sector de tecnología requiere para su equipo de trabajo un contador o estudiante de ultimo semestre, para el cargo de asistente de tesorería y finanzas, con mínimo 2 años de experiência para desempeñar algunas de las siguientes funciones: Funciones: Gestión de tesorería, negociaciones bancarias,...

  • Intern Finanzas

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Funciones: Mediante el apoyo tecnológico, desarrollar un proyecto de mejora/optimización de procesos dentro del área. Así mismo, dentro de las funciones del cargo estarían las siguientes: - Asistir en reembolso de Gastos y gastos con Tarjeta de credito - Soporte en procesos de facturación y cierre - Soportar a la asistente contable en las...

  • Asistente de Finanzas

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de...

  • Asistente de Operaciones

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Tranqui Finanzas A tiempo completo

    **¿Quieres crear un real impacto en el bienestar financiero de las personas?** En Tranqui, nuestra misión es generar un impacto real y significativo en la salud financiera de millones de Latinoamericanos, mediante planeación financiera potenciada con tecnología. Actualmente, ayudamos a los usuarios a negociar y/o saldar sus deudas con entidades...

  • Asistente Contable

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Generación de Talentos S.A.S. A tiempo completo

    BOGOTÁ **Descripción de la vacante**: Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda del mejor talento para el cargo asistente contable, preferiblemente que cuente con experiência en contabilidad y finanzas, con conocimientos en procesos de activos fijos, auditorías, manejo de cuentas, nómina y presupuestos y preparación de informes....

  • Asistente Contable

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Generación de Talentos S.A.S. A tiempo completo

    BOGOTÁ **Descripción de la vacante**: Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda del mejor talento para el cargo asistente contable, preferiblemente que cuente con experiência en contabilidad y finanzas, con conocimientos en procesos de activos fijos, auditorías, manejo de cuentas, nómina y presupuestos y preparación de informes....

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Compañia de representaciones Andinas SA A tiempo completo

    Asistente Administrativa. La misión principal del cargo es apoyar todos los procesos back office de la Vicepresidencia de Desarrollo de Negocios. Algunas de las principales responsabilidades - Apoyar el proceso de migración del sistema actual al nuevo CRM - Apoyar a la vicepresidencia con la producción de los reportes periódicos - Mantener actualizado...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Caja de Compensación Familiar CAFAM A tiempo completo

    Reconocido Restaurante ubicado en el norte de Bogotá, se encuentra en la búsqueda de Asistente Contable, técnico, tecnólogo y/o estudiante de quinto semestre en adelante de Contaduría y finanzas o carreras afines. Con experiência reciente en el cargo de (1) año, Nível de intermedio de Excel, manejo de bases de datos, manejo de sistemas contables...

  • Administrador Contable/finanzas

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia PGM Auditores y Consultores A tiempo completo

    **PERFIL DE ADMINISTRADOR (CONTABILIDAD/FINANZAS)** Nos encontramos en la búsqueda de 01 Administrador para consultora/auditora con experiência en Contabilidad y Finanzas. **Requisitos**: - Egresado de Administración, Contabilidad y/o Finanzas con especializaciones afines. - Conocimiento en manejo de flujos de caja, recursos humanos, costos y enfocado...

  • Asistente de Facturación

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Apoyo Logistico y Operativo - LOGYSER A tiempo completo

    Empresa dedicada al apoyo logístico requiere para su equipo de trabajo un asistente de facturación con mínimo 2 años de experiência, en radicación, envió, seguimiento y control de procesos de facturación en el sector logístico o transportes. Deseable, que cuente con manejo o experiência en el software SIESA. Horarios: lunes a viernes 7:30 a 17:30...

  • Practicante de Finanzas

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Mas diseño y marketing A tiempo completo

    Empresa de diseño, exhibición comercial, POP, stand y remodelaciones requiere para su equipo de trabajo, estudiante de finanzas y negocio internacional, para realizar sus prácticas profesionales, entre sus funciones estará el apoyo administrativo y en el área financiero, generación de informes, seguimiento a la ejecución de procesos. Debe tener...

  • Asistente Contable

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Instrumentos y Automatismos S.A.S. - INSTRUMATIC A tiempo completo

    Importante empresa especializada en sistemas de instrumentación electrónica y automatismos industriales para la medición, control y registro de variables solicita: - **Cargo: Asistente Contable**: - Formación académica: Técnico/Tecnologo en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas o áreas afines. - **Experiência mínima de 2 años en**:registro de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Industrias HRS A tiempo completo

    EMPRESA FABRICANTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS, REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ESTUDIANTE O RECIÉN EGRESADO(A) ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, INGENIERA INDUSTRIAL, FINANZAS, CONTABILIDAD, COMERCIO EXTERIOR O AFINES. PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Requisitos**: - CONOCIMIENTO BÁSICOS EN CONTABILIDAD. - PROACTIVIDAD. - CONOCIMIENTO EN...

  • Asistente Contable y de Nomina

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional SAS A tiempo completo

    Contrato laboral (incluye prestaciones de Ley) ⇒ Requisito académico: Tecnóloga en contabilidad, finanzas o afines o, estudiante de contaduría pública a partir de 6 semestre ⇒ Cargo: Asistente contable y de nómina ⇒ Requisito de experiência: seis (06) meses ⇒ Responsabilidades principales: Llevar registros contables de compras y...

  • Asistente Contable y de Nomina

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional SAS A tiempo completo

    Contrato laboral (incluye prestaciones de Ley) ⇒ Requisito académico: Tecnóloga en contabilidad, finanzas o afines o, estudiante de contaduría pública a partir de 6 semestre ⇒ Cargo: Asistente contable y de nómina ⇒ Requisito de experiência: seis (06) meses ⇒ Responsabilidades principales: Llevar registros contables de compras y...

  • Aprendiz Sena Finanzas

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia MSD A tiempo completo

    **Job Description**: Dar soporte al departamento de finanzas en reportes y análisis con el fin de ser presentados al departamento de impuestos y contabilidad para poder soportar las diferentes cuentas y declaraciones e informes a la entes gubernamentales. Nuestro equipo de finanzas reúne nuestras perspectivas financieras con nuestra toma de decisiones...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Human Solutions Consulting Group A tiempo completo

    Asistente administrativo, con tres años de experiência en conocimiento contable, finanzas y dominio de office. Conocimiento en ingles básico Horario: lunes a jueves:(8:30am a 5:30 pm) y viernes (8:00am a 1:30pm) contrato indefinido Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.650.000 al mes

  • Asistente Contable

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia UNIQUE ARQUITECTURA Y DISEÑO A tiempo completo

    Empresa de arquitectura efímera en Bogotá requiere para su equipo de trabajo un asistente contable; con experiência mínima de dos (2) años de experiência en el cargo y con la parte administrativa. Indispensable manejo de software SIIGO NUBE, deseable que cuente con un nível alto de Excel, causación y conciliación bancaria. Dentro de sus funciones...

  • Asistente Digital

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Help For Everyone A tiempo completo

    Se solicita asistente digital. **PAGO EN DOLARES.** **Requisitos**: - Acceso a internet - Hablar ingles fluidamente - Experiência en atencion al cliente Salario base + bonos ($500/$1000 x mes aproximadamente) Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $2.500.000 - $3.500.000 al mes Idioma: - Ingles (Obligatorio)

  • Economía y Finanzas

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Banco Arquidiocesano de Alimentos A tiempo completo

    Banco de Alimentos de Bogotá requiere para su equipo de trabajo estudiantes de últimos semestres en Economía y Finanzas para desarrollar su practica profesional a través de un vínculo formativo en la organización; con el fin de apoyar todas las actividades de las áreas a fin, tales como: análisis de datos, estudio de comportamiento de la economía,...