Virtual Legal Assistants

hace 2 semanas


Bogota, Colombia Virtual Champs Global Inc. A tiempo completo

Job Title**:Virtual Legal Assistant**

Location**:Remote**

Job Type**:Part-time**

Company Overview:
**Law Firm Cat** is a leading **Virtual Legal Assistant** company dedicated to providing top-notch support to law firms and legal professionals. We are seeking a talented Virtual Legal Assistant to join our team, offering remote assistance with a focus on excellence in client intake, legal research and drafting.

**Position Summary**:
**Key Responsibilities**:

- Intake Communication: Engage in effective communication with clients, attorneys, and legal professionals, including written and verbal correspondence.
- Document Management: Organize and maintain legal documents, ensuring proper filing, version control, and confidentiality.
- Legal Research: Conduct research, gather relevant information, and prepare summaries to support attorneys in their casework.
- Calendar Management: Schedule appointments, court dates, and meetings, sending timely reminders to attorneys and clients.
- Administrative Support: Handle administrative tasks, including drafting letters, preparing reports, and managing digital and physical filing systems.
- Client Intake: Assist in client intake processes, collect necessary information, and complete required forms.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Legal Studies, Paralegal Studies, or a related field is preferred.
- OR - Demonstrated experience in a BPO (Business Process Outsourcing) company with strong customer service and communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with legal software.
- Outstanding organizational and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work independently, meet deadlines, and maintain a high level of accuracy and attention to detail.
- Familiarity with legal terminology and procedures is advantageous.
- Work experience as a Virtual Legal Assistant to US Law Firms, preferably a Family law experience in California

**Job Type**: Part-time

**Experience**:

- Legal Assistant: 1 year (required)

**Language**:

- Spanish (required)
- English (required)



  • Bogota, Colombia Business Virtual Solutions A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and motivated Bilingual Virtual Assistant to join our team remotely. This is an exciting opportunity for an individual with strong communication skills and a passion for administrative tasks to contribute to our continued success. **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Manage and maintain social media accounts,...

  • Virtual Assistant Law

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia Achieve Test Prep A tiempo completo

    **Role Profile: Virtual Assistant (Spanish-Speaking)** **Position Overview**: **Key Responsibilities**: **1. Client Communication**: - Communicate effectively with US-based clients in both English and Spanish. **2. Administrative Support**: - Provide comprehensive administrative support to legal professionals, managing calendars, scheduling appointments,...


  • Bogota, Colombia TVAG LLC A tiempo completo

    **We're looking for exceptional Administrative Assistants to join our growing team immediately!** **Note: Resumes should be in ENGLISH** **Duties and Responsibilities include but are not limited to**: - Document filing and organization - Make travel arrangements and book accommodations - Schedule meetings - Manage a contact list - Prepare customer...

  • Case Manager

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Virtual Staffing LLC A tiempo completo

    **Description** Legal Case Managers support attorneys and oversee the case management process at law firms. They organize and maintain case files, help manage caseload requirements, and monitor budgets, timelines, and billing for case completion. **Requirements**: - Bachelor’s degree is preferred - With at least 2 years of professional experience in...

  • Asistente Jurídico

    hace 6 días


    Bogota, Colombia Boost Business Consulting A tiempo completo

    **Asistente Jurídico** **Número de vacantes: 1** **Perfil**:Importante firma de consultoría con más de 13 años de experiência, se encuentra en búsqueda de un estudiante de últimos semestres o recién graduados (con promedio de 4.0) de derecho, para desempeñar el cargo de asistente jurídico, con conocimiento en procesos de contratación...

  • Contador

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Finleco BPO A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de nuestro contador, si cumples con el perfil envianos tu hoja de vida: FUNCIONES: Garantizar la oportuna entrega de los estados financieros y demás informes solicitados por la Gerencia General y Administrativa. Certificar que la información reflejada en los estados financieros cumpla con los requisitos legales y...

  • Contador

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Finleco BPO A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de nuestro contador, si cumples con el perfil envianos tu hoja de vida: FUNCIONES: Garantizar la oportuna entrega de los estados financieros y demás informes solicitados por la Gerencia General y Administrativa. Certificar que la información reflejada en los estados financieros cumpla con los requisitos legales y...

  • Virtual Assistant

    hace 6 días


    Bogota, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **MODALIDAD PRESENCIAL** **TIEMPO COMPLETO** **WEEKENDS OFF** **PRESENCIAL** **Complejo Logistico San Cayetano BOGOTA** **Por qué Profesor X**: Profesor X es una empresa especializada en la prestación de asistencia y servicio al cliente para profesionales en Estados Unidos, no tenemos métricas ni metas complicadas de cumplir. Esperamos que en las...


  • Bogota, Colombia GRUPO EMPRESARIAL ATTA A tiempo completo

    **UNA DE LAS COMPAÑÍAS MAS SOLIDAS DEL MUNDO EN SEGUROS DE VIDA CON MAS DE 150 AÑOS DE PRESENCIAL GLOBAL ,ESTA EN BUSCA DE CONSULTORES O EJECUTIVOS COMERCIALES QUE SE APASIONEN POR LOS RETOS, GRAN HABILIDAD COMERCIAL Y CON ALTA PROYECCIÓN LABORAL CON ORIENTACIÓN AL RESULTADO PARA GESTION COMERCIAL DEL PORTAFOLIO DE SEGUROS DE VIDA A CLIENTES DE ALTO...

  • Asesor de Retencion

    hace 6 días


    Bogota, Colombia Grupo COS (Customer Operation Success) A tiempo completo

    Salario: $1.350.000 + Comision sin techo por cumplimiento de indicadores, (pago mensual, el cual se cancela los 5 de cada mes, a través de Cuenta de Ahorros Bancolombia o Av villas). Tipo de contrato: Obra o labor contratada. Horarios: Lunes a Sábado de 7:00am a 9:00pm (8 horas diarias rotativas para un total de 47 horas semanales) No Domingos, No...


  • Bogota, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Empresa de manufactura de productos plásticos (UBICADA DESPUES DEL PEAJE DE FONTIBON) requiere Analista o Coordinador recién titulado en SST para desemplear el cargo de Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), *Experiência mínima de 1 año en funciones como: El conocimiento de leyes, reglamentos y estatutos relativos al área de seguridad...

  • Practicante Profesional

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia Cencosud Colombia S.A A tiempo completo

    Funciones de la práctica: - Generar informes de Revisión de Venta, Revisión Merma, Compra e Informes solicitados por Comprador o Gerente generando un análisis detallado de los diferentes documentos que generen un insight desde el criterio del practicante que ayude al equipo en la toma de decisiones - Apoyar al equipo en las activaciones de productos,...


  • Bogota, Colombia DIAZ CONSULTORES GERENCIALES A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE** Importante Compañía, busca para su equipo de trabajo Estudios, Experiência y Asignación Experiência Mínima de 1 año en el cargo - Desempeñar tareas administrativas y contables - Atender requerimientos administrativos, recursos humanos y financieros. - Recibir la correspondencia, clasificarla y entregarla al...


  • Bogota, Colombia Mantu A tiempo completo

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...


  • Bogota, Colombia Assa Abloy A tiempo completo

    ¡En ASSA ABLOY estamos buscando al mejor de los mejores! Somos una multinacional líder en soluciones de acceso. Como multinacional, ofrecemos ambiente laboral muy agradable, flexibilidad, estabilidad laboral y excelentes beneficios para ti y tu familia. Como **HRBP **serás responsable de brindar apoyo estratégico y operativo en todas las áreas de...


  • Bogota, Colombia B&B Roadway and Security Solutions A tiempo completo

    ¡En ASSA ABLOY estamos buscando al mejor de los mejores! Somos una multinacional líder en soluciones de acceso. Como multinacional, ofrecemos ambiente laboral muy agradable, flexibilidad, estabilidad laboral y excelentes beneficios para ti y tu familia. Como **HRBP **serás responsable de brindar apoyo estratégico y operativo en todas las áreas de...


  • Bogota, Colombia Sophos Solutions A tiempo completo

    **¿Por qué nosotros?** - Somos una compañía global de soluciones tecnológicas, con operaciones en 14 países alrededor del mundo. Nuestra casa matriz se encuentra en Colombia y contamos con filiales en 6 países incluyendo Colombia, Estados Unidos, México, India, Chile y Panamá. Somos más de 1.500 personas expertas en tecnología, liderando proyectos...


  • Bogota, Colombia Magic A tiempo completo

    **About Magic** Magic is a leading modern outsourcing platform that connects SMBs to high-quality remote workers, from SDRs to virtual assistants and more. With roots in Silicon Valley, and backing from top venture capitalists, our workers are supercharged with a combination of the latest AI technology and training. **Background** Our company came out of...


  • Bogota, Colombia TransUnion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice **What We'll Bring**: At TransUnion, we have a welcoming and energetic environment that encourages collaboration and innovation. We’re consistently exploring new technologies and tools to be agile. This environment gives our people the opportunity to hone current skills and build new capabilities, while...

  • Facility Coordinator

    hace 6 días


    Bogota, Colombia JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...